Также см. “Как отражать договоры ГПХ в отчете ЕФС-1“.
Кратко о новом отчёте
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.
Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. VI – про подраздел 1.3 подраздела 1.
Также см.:
- Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1 раздела 1
- Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1.1 подраздела 1 со сведениями о трудовой деятельности
- Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1.2 подраздела 1 со сведениями о стаже.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками.
Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто заполняет и сдаёт
Подраздел 1.3 подраздела 1 отчёта ЕФС-1 называется “Информация о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений”. То есть его формируют только такие страхователи-бюджетники – для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.
Если сдаёте подраздел 1.3, значит, также вместе с титульным листом обязательно заполнение подраздела 1 раздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)”.
Также при сдаче подраздела 1.3 на титульном листе обязательно нужно заполнить поля “ОКФС”, “ОКОГУ” и “ОКПО”.
Также см. Как правильно заполнить титульный лист формы ЕФС-1.
Заполнение полей до таблицы
|
ПОЛЕ ПОДРАЗДЕЛА 1.3 ФОРМЫ ЕФС-1 |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Отчетный период | Указывают месяц и год, за который сдаёте сведения. |
| Тип сведений | Знаком “X” отмечают тип сдаваемой формы – исходная, корректирующая или отменяющая.
При этом в одной ЕФС-1 не могут быть данные с разным типом сведений (например, “Исходная” и “Корректирующая”) за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо. |
| Корректируемый (отменяемый) период | Месяц и год, за который корректируете или отменяете сведения. |
| КТО организации | Это код типа отчитывающейся организации. Его берут из специальной таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.
Этот классификатор сформирован на основе Перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и зарплаты работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней зарплаты в соответствии с Указом Президента от 07.05.2012 597 “О мероприятиях по реализации государственной социальной политики”. Этот Перечень приведенн в Указаниях по заполнению формы федерального статнаблюдения (утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 457). Например, организации дополнительного образования, в т. ч. спортивные школы, спортшколы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы ставят код 3.2.1:
Организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, указывают код “6.0” – “Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом …№ 457”. |
| Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП) | Цифровой код из 14 цифр, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением.
В ином случае поле оставляют пустым. Необходимо вводить только цифры – без иных символов, в том числе пробела или переноса. |
| OID организации | Заполняют только медорганизации.
Это номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). |
Заполнение таблицы
В ней отражают сведения об условиях занятости и зарплате работников учреждений. При этом, если сотрудник/исполнитель работает только по договору ГПХ, таблицу не заполняют.
|
РЕКВИЗИТ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Графа 1 «№ п/п» | Заполняют сквозной нумерацией.
Номер присваивают строке при необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного в отчетном месяце. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений. |
| Графа 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце» | Дата начала периода работы (календарная) в отчетном месяце в формате ДД.ММ.ГГ. |
| Графа 3 “Дата окончания” | Дата окончания периода работы (календарная) в отчетном месяце в формате ДД.ММ.ГГ. |
| Графа 4 “Наименование структурного подразделения; OID” | Через точку с запятой – полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно трудится работник по должности.
Если отчитывается медорганизация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) – в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняют. |
| Графа 5 “Код наименования должности (профессии)” | Его берут из специальной таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.
Если наименования должности по штатному расписанию нет в указанной таблице, следует указать наиболее подходящее обобщенное наименование должности. |
| Графа 6 “Код категории персонала” | Трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), берут из специальной таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.
Этот классификатор сформирован на основе указаний по заполнению статформ ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц (приказ Росстата № 457). Для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статнаблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, указывается код “600” – “Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата № 457”. Для должностей, по которым в соответствии с приказом Росстата № 457 присвоено 2 или более кодов категории персонала, необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий). Пример: по форме № ЗП-здрав преподавателям присваивают два кода – “281” (“педагогические работники”) и “282” (“из них преподаватели”). Значит, в итоге ставим “282”. |
| Графа 7 “Звание (степень)” | Через точку с запятой указывают:
При отсутствии у работника званий и ученых степеней в графе 7 указывают ноль (0). |
| Графы 8 “Код” и 9 “Значение” подраздела “Специальные (отраслевые) условия занятости” | Указывают значения кодов условий занятости работников медорганизаций (см. Таблицу 1 ниже).
Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 указывают ноль (0). |
| Графа 10 “Вид” подраздела “Информация о договоре” | Одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
Необходимо вводить только цифры без иных символов, в т. ч. без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (ст. 57 ТК РФ) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняют в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 – 3 подраздела “Период работы в отчетном месяце” соответствующего периода работы в течение отчетного месяца. |
| Графа 11 “Срок” подраздела “Информация о договоре” | Одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:
Необходимо вводить только цифры без иных символов, в т. ч. без пробелов или переносов. |
| Графы 12 “Профессиональная квалификационная группа” и 13 “Квалификационный уровень” | Указывают код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии со Справочником профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней к порядку заполнения ЕФС-1.
Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывают ноль (0). Если включена, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 – ноль (0). |
| Графа 14 “Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности” | Указывают класс/подкласс условий труда по степени вредности и/или опасности по итогам проведения спецоценки условий труда в соответствии с таблицей кодов к порядку заполнения ЕФС-1.
Если нет информации о присвоенном классе (подклассе) условий труда, в графе 14 – ноль (0). |
| Графа 15 “Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации” | Одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):
Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 – ноль (0). |
| Графа 16 “Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)” | Это число штатных единиц, занятых работником по условиям трудового договора по должности/профессии, указанной в графе 5.
В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в т. ч. при сокращенной продолжительности рабочего времени, указывают значение 1,000 (максимально допустимое). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняют отдельными строками по каждому трудовому договору. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывают соответствующую долю занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником по условия трудового договора, менялось, сведения о начисленных выплатах заполняют в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 – 3 подраздела “Период работы в отчетном месяце” соответствующего периода работы в течение отчетного месяца. |
| Графа 17 “Система оплаты труда” | Это система оплаты труда работника по трудовому договору:
|
| Графа 18 “Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)” | Нормативный размер выплаты – оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки – в зависимости от системы оплаты труда.
Если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполняют в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы. |
| Графа 19 “Норма” подраздела “Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце” | Норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени |
| Графа 20 “Факт” подраздела “Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце” | Количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце |
| Графы 21 “Код специальных часов работы” и 22 “Количество часов” подраздела “Количество специальных часов работы” | Указывают один из следующих кодов:
При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывают ноль (0). |
| Графа 23 “Код выплаты” подраздела “Сведения о заработной плате” | Берут из таблицы-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.
Вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражают соответствующим кодом выплаты. |
| Графа 24 “Сумма” подраздела “Сведения о заработной плате” | Размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 23.
Отражают фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировать данные можно в установленном порядке. Недопустимо указание отрицательных значений, которые образовались в результате:
|
| Графа 25 “Итого” подраздела “Сведения о заработной плате” | Единожды заполняют для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела.
Рассчитывают как общую сумму всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой. |
Таблица 1 для заполнения граф 8 “Код” и 9 “Значение” подраздела “Специальные (отраслевые) условия занятости”
Здесь указывают следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:
|
Код |
Вид специальных (отраслевых) условий занятости |
Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости |
| ВМП | Вид медицинской помощи – один из основных видов оказываемой медпомощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан РФ” | 1 – первичная медико-санитарная помощь,
2 – специализированная, в том числе высокотехнологичная, медицинская помощь, 3 – скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь, 4 – паллиативная медицинская помощь, 0 – структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь. |
| УОМП | Условие оказания медицинской помощи – одно из условий оказания медпомощи в соответствии со ст. 32 Закона об основах охраны здоровья граждан в РФ | 1 – амбулаторно,
2 – в дневном стационаре, 3 – в круглосуточном стационаре, 0 – структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь. |
| ПС | Профиль стационара | 1 – хирургический,
2 – нехирургический, 0 – в структурном подразделении не оказывается медицинская помощь в условиях круглосуточного стационара. |
| ФМП | Форма оказания медицинской помощи | 1 – является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи,
0 – не является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи. |
| РМБ | Работа в составе мобильных бригад | 1 – работа сотрудника в составе мобильных бригад,
0 – работа в других подразделениях. |
| РСМП | Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация) | 1 – работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация),
0 – работа в других подразделениях. |
| ФАП | Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАП) | 1 – работа сотрудника в ФАП,
0 – работа в других подразделениях. |
Учтите, что для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела “Специальные (отраслевые) условия занятости” указывают ноль (0).
Пример, как заполнить
Правильный образец заполнения учреждением сведений о зарплате и условиях деятельности своих работников в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 за периоды начиная с 1 января 2023 года смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
