Кратко о новом отчёте
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
Новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. II про его титул.
Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
Порядок и сроки сдачи сведений персучета, входящих в ЕФС-1, регулирует ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё можно включать отдельные разделы и подразделы в соответствии с законодательно установленными сроками.
Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.
Основные правила для титульного листа
Сразу скажем, что титульный лист обязателен для заполнения при сдаче всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.
|
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Регистрационный номер раздела “Сведения о страхователе” | Указывают действующий регистрационный номер страхователя |
| Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) ИП, физлица | Наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной компании, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
При подаче ЕФС-1 индивидуальным предпринимателем, адвокатом, частным нотариусом, главой КФХ, физлицом без статуса ИП – указывают его фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) полностью и без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика.
Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Для физлица ИНН указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле “ИНН”, состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН налогоплательщика, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних прочерк. |
| КПП | Код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физлиц). |
| ОКФС | Цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности.
Состоит из двух цифр. Возможные варианты: “12”, “13”, “14”. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в т. ч. пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразд. 1.3 «Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1. |
| ОКОГУ | Цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов госвласти и управления. Состоит из 7 цифр.
Необходимо вводить только цифры без иных символов (в т. ч. символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при сдаче сведений, предусмотренных подразд. 1.3 «Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1. |
| ОКПО | Цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Состоит из 8 цифр.
Если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, указывают ОКПО головной компании. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в т. ч. без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при сдаче сведений, предусмотренных подразд. 1.3 «Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1. |
| Код по ОКВЭД | Код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя.
Его определяют в соответствии с:
Вновь созданные организации-страхователи по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний указывают код по данным органа госрегистрации, а начиная со второго года деятельности, – код, подтвержденный в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, – в территориальных органах СФР. |
| ОГРН (ОГРНИП) | Основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о госрегистрации юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
Для ИП основной государственный регномер предпринимателя указывают в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При заполнении ОГРН юрлица, который состоит из 13 знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00). |
| Номер контактного телефона | Городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно.
Цифры заполняют в каждой ячейке без знаков “тире” и “скобка”. |
| Адрес электронной почты | Адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя.
Заполняют без пробелов, запятых и других знаков препинания. Допустимы только точки или тире. |
| Реквизиты раздела “Сведения о страхователе, за которого представляются сведения” заполняют согласно приведённым выше правилам. | |
| “Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)”, “Подпись”, “Фамилия, имя, отчество (при наличии)”, “М.П.”, “Дата” | В полях указывают должность руководителя организации, ИП, физлица, представителя страхователя.
Проставляют подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, ИП, физлица, представителя страхователя и дата подписания формы. В случае сдачи формы организацией ставят печать (при ее наличии). |
Также см. Общие правила заполнения отчёта ЕФС-1.