Почему нет единого срока сдачи
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений.
Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Для индивидуального (персонифицированного) учета.
- О начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Сюда и сдают ЕФС-1.
Тем самым новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, которые с отчетных периодов после 01.01.2023 фактически отменены. Поэтому и не может быть общего/единого срока сдачи ЕФС-1.
Так, сведения персучета, входящие в состав единой формы ЕФС-1, нужно заполнять и представлять каждый отдельно – в зависимости от кадровой ситуации и установленного конкретно для неё законом срока сдачи. И эти сроки с 2023 года остались прежними.
Новшество в том, что установлена единая дата для подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25-е число (далее поясним). То есть по аналогии, как сведения персучета сдавали до 2023 года.
Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.
В какой срок сдавать ЕФС-1 в СФР
Ниже в таблице показаны сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1.
|
СТРУКТУРНАЯ ЧАСТЬ ЕФС-1 |
КОГДА СДАВАТЬ |
КАК БЫЛО ДО 2023 ГОДА |
| Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1, аналог СЗВ-ТД) | Для кадровых мероприятий “Прием”, “Приостановление”, “Возобновление”, “Увольнение” – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Для мероприятий “Начало договора ГПХ”, “Окончание договора ГПХ” – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора. Для мероприятий “Перевод”, “Переименование” – ежемесячно. Переход на электронную трудовую книжку и в других случаях – 25-е число следующего месяца. |
СЗВ-ТД сдавали в те же сроки |
| Сведения о зарплате работников госучреждений (подраздел 1.3) | Ежемесячно | – |
| Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3) | Ежеквартально | Срок подачи ДСВ-3 был не 25-е число, а в течение 20 календарных дней со дня окончания отчетного периода |
| Сведения по страховым взносам на травматизм (раздел 2, аналог 4-ФСС) | Ежеквартально | Срок сдачи формы 4-ФСС в электронном виде был таким же |
| Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2, аналог СЗВ-СТАЖ) и подраздел 2 (при необходимости) | Ежегодно (впервые нужно сдать не позднее 25.01.2024 за 2023 год) | Срок сдачи годовой СЗВ-СТАЖ был иным – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным |
Указанные сроки установлены следующими Федеральными законами:
- от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования” (ст. 11);
- от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний”.
Таким образом, слова «ежемесячно», «ежеквартально» и «ежегодно» в таблице означают, что соответствующие сведения нужно сдать не позднее 25-го числа следующего месяца/первого месяца следующего квартала/первого месяца следующего года.
ПРИМЕР
При переводе сотрудника на другую должность сведения об этом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) нужно подать в СФР не позднее 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором издан приказ/распоряжение, подтверждающий оформление перевода.
Аналогично ЕФС-1 с разделом 2 по взносам на травматизм (аналог 4-ФСС) нужно сдать:
- за 1 квартал 2023 года – 25.04.2023;
- полугодие – 25.07.2023;
- 9 месяцев – 25.10.2023;
- 2023 год – 25.01.2024.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году: таблица
| ЕФС-1 (новый вид отчетности!) |
||
| Вид представляемых сведений | За какой период представляются | Крайний срок представления отчетности |
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о трудовой деятельности | – |
|