Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1.1 подраздела 1 со сведениями о трудовой деятельности

С 2023 года страхователи (работодатели) сдают в Социальный фонд России (СФР) новый единый отчет по форме ЕФС-1. Из этой статьи узнаете про заполнение его подраздела 1.1 подраздела 1: как заполнить сведения о трудовой/иной деятельности.

Кратко о новом отчёте

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

  1. Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.

То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IV про подраздел 1.1 подраздела 1 со сведениями о трудовой/иной деятельности.

Также см. Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1 раздела 1.

Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).

Порядок и сроки сдачи сведений персучета, входящих в ЕФС-1, регулирует ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё можно включать отдельные разделы и подразделы в соответствии с законодательно установленными сроками.

Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.

Кого включать в подраздел 1.1 подраздела 1

Его заполняют и сдают страхователи в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционщиков:

  • с которыми заключены или прекращены трудовые/служебные отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;
  • в отношении которых были другие кадровые изменения – в т. ч. перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
  • в случае подачи работником заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ) либо о предоставлении ему электронных сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК).

Подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 представляют также в отношении застрахованных, заключивших:

  • договоры гражданско-правового характера о выполнении работ/оказании услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т. ч. договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

То есть это договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы.

Заявление по трудовой книжке или на электронные сведения

Сначала идёт заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности.

В поле “Дата подачи” указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Его заполняет тот работодатель, которому подано заявление.

СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ
Нужно скорректировать дату подачи одного из заявлений Представляют форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняют новую дату подачи заявления.
Необходимо отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений В соответствующей строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.

Основные правила заполнения таблицы

Графа 1 “№ п/п”

Заполняют сквозной нумерацией. Номер присваивают записи по каждому кадровому мероприятию и/или каждому договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графа 2 “Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ”

Указывают в формате “ДД.ММ.ГГГГ”:

  • дата кадрового мероприятия;
  • дата начала периода работы по договору ГПХ;
  • дата окончания периода работы по договору ГПХ.

Графа 3 “Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ”

Указывают следующие мероприятия:

КОД НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации.

Заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.).

5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ
8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК
9 НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ Начало периода работы по договору ГПХ:

  • о выполнении работ (оказании услуг);
  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательскому лицензионному договору;
  • лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т. ч. договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе.
10 ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Окончание периода работы по указанным договорам ГПХ

Графа 4 “Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера”

Указывают один из следующих кодов:

Код Территориальные условия работы
РКС Работа в районах Крайнего Севера
МКС Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Графу заполняют в отношении работающих в том числе по договорам ГПХ в районах Крайнего Севера/в местностях, приравненных к ним.

Графа 5 “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение”

Указывают:

  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
  • конкретный вид поручаемой работы;
  • наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности/работы, специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям даёт право на льготы либо накладывает ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими:

  • квалификационными справочниками;
  • или положениями профессиональных стандартов;
  • или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление/присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 47 УК и ст. 84 ТК), вносят запись:

  • на каком основании;
  • на какой срок;
  • какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

При заключении договора ГПХ графу 5 “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение” не заполняют.

Графа 6 “Код выполняемой функции”

Указывают кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности/профессии, виду трудовой деятельности на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Оно состоит из пяти цифровых знаков в формате “XXXX.X”, где:

Графу 6 “Код выполняемой функции” обязательно заполняют, если вид мероприятия “ПРИЕМ”, “ПЕРЕВОД”, “УВОЛЬНЕНИЕ”, “ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ”, “ВОЗОБНОВЛЕНИЕ”, “НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ” или “ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ”.

Для договоров ГПХ в графе 6 также указывают один из следующих кодов:

Код Вид договора
ДГПХ Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ Договор авторского заказа
ДОИП Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД Издательский лицензионный договор
ЛДПИ Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т. ч. договор о передаче полномочий по управлению правами организации, коллективно управляющей правами

Графа 7 “Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона”

Указывают код причины увольнения, который берут из раздела Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1 приложения к Постановлению № 245п (это очень длинный перечень в табличной форме).

Также приводят без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.

Если указан код “иное”, то обязательно приводят реквизиты нормативного акта, а также пункт, часть статьи, статью, являющиеся основанием для увольнения.

В случае прекращения договора ГПХ графу 7 “Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона” не заполняют.

Графа 8 “Наименование документа” (подраздел “Основание”)

Указывают наименование документа, подтверждающего оформление/прекращение трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.). Это может быть:

  • приказ (распоряжение);
  • иное решение;
  • документ страхователя;
  • наименование договора ГПХ.

Графа 9 “Дата” (подраздел “Основание”)

Указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ:

  • дату документа, подтверждающего оформление/прекращение трудовых отношений;
  • дату заключения договора ГПХ;
  • дату прекращения договора ГПХ.

Графа 10 “Номер документа” (подраздел “Основание”)

Указывают номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака “№”.

Графа 11 “Признак отмены записи”

СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ
Нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой/иной деятельности по работнику Сдают подразд. 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые необходимо отменить. И проставляют знак “X”.
Нужно скорректировать/исправить ранее сданные сведения о трудовой/иной деятельности по зарегистрированному лицу Необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии правилом выше и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Смена названия

Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя (работодателя) меняется, об этом отдельной строкой в графе 3 “Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ” указывают “Переименование”. Одновременно:

Графа 2 “Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ” Указывают дату, с которой произошло изменение наименования.

Формат: ДД.ММ.ГГГГ

Графа 5 “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение” Указывают, что “Старое наименование” с конкретного числа переименовано в “Новое наименование страхователя”.
Графы “Наименование документа”, “Дата”, “Номер документа” подраздела “Основание” Приводят реквизиты приказов/распоряжений, иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования.

Также см. Общие правила заполнения отчёта ЕФС-1.