Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1.2 подраздела 1 со сведениями о стаже

С 2023 года страхователи (работодатели) сдают в Социальный фонд России (СФР) новый единый отчет по форме ЕФС-1. Из этой статьи узнаете про порядок и правила заполнения его подраздела 1.2 подраздела 1: как заполнить сведения о страховом стаже.

Кратко о новом отчёте

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

  1. Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.

То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. V про подраздел 1.1 подраздела 1 со сведениями о страховом стаже.

Также см.:

Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).

Порядок и сроки сдачи сведений персучета, входящих в ЕФС-1, регулирует ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё можно включать отдельные разделы и подразделы в соответствии с законодательно установленными сроками.

Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.

Поле “Отчетный период”

Здесь указывают год, за который представляете подразд. 1.2 подраздела 1. Формат: ГГГГ.

Данное поле может иметь значение, равное или больше “2023”, поскольку форма отчёта ЕФС-1 введена с отчетов начиная с 1 января 2023 года.

Поле “Тип сведений”

Знаком “X” отмечают тип сдаваемой формы: исходная, назначение пенсии, корректирующая или отменяющая.

ТИП ФОРМЫ ПОЯСНЕНИЕ
Назначение пенсии Подают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в т. ч. накопительной, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты из пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок сдачи отчетности за который не наступил.

С этим типом сведений сдают и при отсутствии у застрахованного в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах “Территориальные условия”, “Особенности исчисления страхового стажа”, “Условия досрочного назначения страховой пенсии”, “Результат специальной оценки условий труда”.

При наступлении срока подачи сведений в отношении застрахованного, на которого была сдана форма ЕФС-1 с типом “Назначение пенсии”, нужно представить форму с типом “Исходная”.

Форму с типом “Назначение пенсии” нельзя сдать за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы с “Исходная” или “Корректирующая”.

Корректирующая Заполняют с целью корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного на основании ранее сданной формы ЕФС-1.
Отменяющая На основании формы с этим типом будут отменены данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, – за отчетный период, который корректируете.

В одной форме ЕФС-1 не могут быть данные с разным типом сведений (например, “Исходная” и “Корректирующая”) за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

Поле “Корректируемый (отменяемый) период”

Указывают год, за который корректируете или отменяете сведения.

Также см. Общие правила заполнения отчёта ЕФС-1.

Заполнение таблицы

В разделе V Порядка заполнения ЕФС-1 приведён подробнейший разбор различных кодов, касающихся страхового стажа.

Графа 1 “№ п/п”

Заполняют сквозной нумерацией. Номер присваивают строке при необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного.

Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Подраздел “Период работы”

Даты, указанные в графах 2 и 3, должны быть:

  • в пределах отчетного периода, указанного в поле “Отчетный период”;
  • в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Для формы ЕФС-1 с типом “Назначение пенсии” в графе “Период работы” указывают даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле “Отчетный период”, по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного на пенсию.

Графа 4 “Код” подраздела “Территориальные условия”

Указывают коды в соответствии с Кодами территориальных условий, используемыми при заполнении формы ЕФС-1 (Приложение к Постановлению № 245п).

КОД ПОЯСНЕНИЕ
РКС Указывают в случае работы застрахованного в районах Крайнего Севера, предусмотренных одновременно:

  • Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, на которые распространяется действие указов Президиума Верховного Совета СССР от 10.02.1960 и от 26.09.1967 о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях (утв. постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029), действовавшим на 31 декабря 2001 года;
  • Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, в целях предоставления госгарантий и компенсаций для работающих и проживающих в этих районах и местностях (утв. постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946), действующим в отчетном периоде.
МКС В случае работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предусмотренных одновременно Перечнем № 1029, действовавшим на 31.12.2001, и Перечнем № 1946, действующим в отчетном периоде.
РКСР Работа в районах Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем № 1946, действующим в отчетном периоде, но не относившихся согласно Перечню № 1029, действовавшему на 31.12.2001, к районам Крайнего Севера либо к приравненным местностям.

И в случае работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем № 1946, действующим в отчетном периоде, но не относившихся по Перечню № 1029, действовавшему на 31.12.2001, к районам Крайнего Севера либо к приравненным местностям.

МКС-РКСР Работа в районах Крайнего Севера, предусмотренная Перечнем № 1946, действующим в отчетном периоде, которые по Перечню № 1029, действовавшему на 31.12.2001, относились к приравненным местностям.
Ч31 Работа в зоне отчуждения, установленная разд. I Перечня населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения Чернобыльской АЭС, в соответствии с которым устанавливается пенсия по старости (утв. постановлением Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, далее – Перечень № 1074).
Ч33 Работа в зоне проживания с правом на отселение, установленная разд. III Перечня № 1074.
Ч34 Работа в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, установленная разд. IV Перечня № 1074.
Ч35 Работа в зоне отселения, установленная разд. II Перечня № 1074.
Ч36 Работа в зоне отселения (не проживающим в этой зоне), установленная разд. II Перечня № 1074.

Особенности расчетов

Для кодов “РКС”, “МКС”, “РКСР”, “МКСР” и “МКС-РКСР” периоды работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства, исчисляют по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона “О трудовых пенсиях в РФ” (утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516).

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях определяют делением суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год:

  • 21,2 – при пятидневной рабочей неделе;
  • 25,4 – при шестидневке.

Полученное число при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть полученного числа – это количество календарных месяцев.

Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц = 30 дням. При переводе во внимание принимают целую часть числа. Округлять нельзя.

Для каждого из периодов указанной работы, ограниченных датами, указанными в графах 2 и 3 “Период работы”, в графе 7 “Дополнительные сведения” подраздела “Особенности исчисления страхового стажа” отражают рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

Периоды работы занятых на работах в зоне отселения (не проживающим в этой зоне) исчисляют по фактически отработанному времени (код “Ч36”).

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяют путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год:

  • 21,2 – при пятидневной рабочей неделе;
  • 25,4 – при шестидневке.

Полученное число при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть полученного – это количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц = 30 дням. При переводе во внимание берут целую часть числа. А округление недопустимо.

Код “СЕЛО”

Указывают в соответствии со:

  • Списком работ, производств, профессий, должностей, специальностей, по которому положено повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и по инвалидности (утв. постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440);
  • правилами исчисления периодов работы/деятельности, дающей право на повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Федерального закона “О страховых пенсиях”).

Графа 5 “Районный коэффициент” подраздела “Территориальные условия”

Указывают надбавки, предусмотренные за работу в регионах со сложными климатическими условиями. Формат: “X.X” или “X.XX”.

При наличии в графе 4 “Код” кодов “РКС”, “МКС”, “РКСР”, “МКСР”, “МКС-РКСР” графу “Районный коэффициент” заполнять обязательно.

Графа 6 “Основание (код)” подраздела “Особенности исчисления страхового стажа”

Указывают код в соответствии с разделом “Коды “Особенности исчисления страхового стажа: основание“, используемые при заполнении формы ЕФС-1 (Приложение к Постановлению № 245п).

КОД/ЗНАЧЕНИЕ ПОЯСНЕНИЕ
СЕЗОН Заполняют только при условии, если отработан:

  • полный сезон на работах, предусмотренных Перечнем сезонных работ;
  • полный навигационный период на водном транспорте.
ПОЛЕ Заполняют, если в графе 8 “Особые условия труда (код)” указан код “27-6” и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
БЕЗР Указывают для имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ.

Графа 7 “Дополнительные сведения” подраздела “Особенности исчисления страхового стажа”

Указывают периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами раздела “Коды “Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения” (Приложение к Постановлению № 245п).

КОД/СИТУАЦИЯ ПОЯСНЕНИЕ
Если выплата и иное вознаграждение по договору ГПХ были в отчетном периоде Указывают код “ДОГОВОР”
Выплата и иное вознаграждение за работу по договору отсутствуют Код “НЕОПЛДОГ” или “НЕОПЛАВТ”
Заполнение периода работы осужденных лиц Указывают количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного
Код “ДЛОТПУСК” Можно указывать только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9).

Заполняют только для периодов работы, предусмотренных п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за которые нет данных о начислении страховых взносов по доптарифу.

Работа в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочную страховую пенсию по старости Код территориальных условий или код особых условий труда и код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывают, если в графе 7 “Дополнительные сведения” указаны коды “ДЕТИ”, “НЕОПЛ”, “КВАЛИФОЦ”, “ОБЩЕСТ”, “СДКРОВ”, “ОТСТРАН”, “ПРОСТОЙ”, “УЧОТПУСК”, “ДЛДЕТИ”, “ДЕТИПРЛ”, “ЧАЭС”, “ДОПВЫХ”, “ДИСПР” (кроме случая ниже).
Код “КВАЛИФОБ Для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы, трудящихся:

  • в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
  • на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Можно указывать одновременно с кодами территориальных условий (“РКС”, “МКС”, “РКСР”, “МКСР”, “МКС-РКСР”), особых условий труда и оснований досрочного назначения страховой пенсии по старости. А для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочную пенсию по старости, – без указания таких кодов.

Для периодов профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях указывают одновременно с кодами территориальных условий (“РКС”, “МКС”, “РКСР”, “МКСР”, “МКС-РКСР”) независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных местностях или за их пределами).

Код “ДЕТИ” В случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Можно указывать одновременно с кодом территориальных условий “СЕЛО” для периода отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, предоставляемого родителю в период работы, предусмотренной Списком, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440.

Код “ДЛДЕТИ” В случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет.
Код “ДЕТИПРЛ” Заполняют в графе 7 в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Код “ЗГДС” В случае замещения госдолжности субъекта РФ на постоянной основе.
Код “ЗГД” В случае замещения госдолжности РФ
Код “ЗГГС” В случае замещения должности государственной гражданской службы РФ
Код “ЗМС” В случае замещения должности муниципальной службы
Код “ЗМД” В случае замещения на постоянной основе муниципальной должности
Код “ВОЕНСЛ” Для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место по ст. 351.7 ТК РФ.

При указании такого кода недопустимо указание других кодов в графе 7 и заполнение граф 4 – 6, 8 – 10.

Если нужно отразить одновременно более одного кода из раздела “Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“(Приложение к Постановлению № 245п), коды указывают двумя строчками в следующем порядке:

  • в первой – период с одним из кодов “ЗГДС”, “ЗГД”, “ЗГГС”, “ЗМС”, “ЗМД”, указывают весь период в рамках отчетного периода;
  • во второй – период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например, “ВРНЕТРУД”).

Период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа должен находиться внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Графа 8 “Особые условия труда (код)” подраздела “Условия досрочного назначения страховой пенсии”

Указывают периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указывают в соответствии с разделом “Коды “Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда” (Приложение к Постановлению № 245п).

Графа 9 “Основание (код)” подраздела “Условия досрочного назначения пенсии”

Указывают коды в соответствии с разделом “Коды “Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание” (Приложение к Постановлению № 245п).

Коды особых условий труда или коды основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) указывают за периоды:

  • работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за которые уплачены страховые взносы по доптарифу (если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному, установленному по результатам спецоценки);
  • а также за периоды, в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение (утв. постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10), код профессии указывают в соответствии с Приложением к Постановлению № 245п в следующей строке, начиная с графы “Особые условия труда (код)”. При этом запись кода не ограничена шириной графы.

Графа 10 “Занятость”

СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ
Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) Указывают в только в отношении водолазов и других работающих под водой
Сведения о налете часов работниками летного состава (часов, минут) Указывают, если в графе 9 “Основание (код)” указан один из кодов: “САМОЛЕТ”, “СПЕЦАВ”
Сведения о налете часов участниками испытательных полетов (часов, минут) Указывают, если в графе 9 указан один из кодов “ИТСИСП”, “ИТСМАВ”, “ИНСПЕКТ”, “ЛЕТИСП”.
Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности медработников Указывают одновременно с указанием в графе 9 одного из кодов: “27-СМ”, “27-ГД”, “27-СМХР”, “27-ГДХР”.
Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей Указывают в графе 10 одновременно с указанием в графе 9 одного из значений “27-ПД”, “27-ПДРК”.

Особенности

КОД/СИТУАЦИЯ ПОЯСНЕНИЕ, РЕШЕНИЕ
В графе 9 “Основание (код)” указано значение “27-ПД” Указание количества учебных часов необязательно, в т. ч. по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости педагогам в учреждениях для детей, в соответствии с подп. 19 п. 1 ст. 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в РФ” (утв. постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781, далее – Список № 781).

Работу в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в п. 1.1 раздела “Наименование учреждений” Списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (кроме вечерних/сменных и открытых/сменных общеобразовательных школ) включают в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки.

Код “27-ПДДО” Указывают в отношении периодов работы в должностях, указанных в п. 2 раздела “Наименование должностей” Списка должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости педагогам в учреждениях для детей, в учреждениях, указанных в п. 2 раздела “Наименование учреждений” данного Списка.
В графе 9 “Основание (код)” указано значение «27-ПДРК» Указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подп. “а” п. 8 Правил № 781 (в стаж засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в:

  • п. 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детдомов, в т. ч. санаторных, специальных/коррекционных для детей с отклонениями в развитии);
  • п. 1.4 – 1.7, 1.9 и 1.10 раздела “Наименование учреждений” Списка № 781.

За период с 01.09.2000 засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы:

  • в том же или другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год);
  • в учреждениях среднего профобразования, указанных в п. 1.10 разд. “Наименование учреждений” данного Списка, – при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год.

Если в графе 9 “Основание (код)” код “27-ПДРК”, указание ставки обязательно, а количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подп. “б” п. 8 Правил № 781.

(В стаж засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора (начальника, заведующего) детских домов, в т. ч. санаторных, специальных/коррекционных для детей с отклонениями в развитии, а также зам. директора по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и др. работе, непосредственно связанной с образовательным/воспитательным процессом, учреждений, указанных в п. 1.1 – 1.7, 1.9 и 1.10 разд. “Наименование учреждений” Списка № 781, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Код “ТВОРЧ20В” Для периодов творческой работы борцов цирков и концертных организаций
Код “ТВОРЧ25В” Для периодов творческой работы артисток драматических театров
Код “ТВОРЧ30В” Для периодов творческой работы артистов драматических театров
Если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо не было уплаты страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения Подраздел “Условия досрочного назначения пенсии” (графы 8 “Особые условия труда (код)”, 9 “Основание (код)” и 10 “Занятость”) раздела не заполняют

Расчеты

Исчисляют по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516, периоды работы:

  • дающей право на досрочную пенсию по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (кроме работ, дающих право на досрочную пенсию по старости в соответствии с п. 13 и 19 – 21 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);
  • определяемые Минтрудом по согласованию с СФР;
  • предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяют путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год:

  • 21,2 – при пятидневной рабочей неделе;
  • 25,4 – при шестидневке.

Полученное после этого действия число при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть полученного числа – это количество календарных месяцев.

Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание берут целую часть числа, а округление недопустимо.

Для каждого из периодов работы, указанной выше, ограниченных датами, указанными в графах 2 и 3 “Период работы”, в графе 7 “Дополнительные сведения” отражают рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

Графа 11 “Индивидуальный номер рабочего места” подраздела “Результат специальной оценки условий труда”

Указывают индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.

Графа 12 “Класс (подкласс) условий труда” подраздела “Результат специальной оценки условий труда”

Указывают итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и/или опасности, установленный по результатам проведения специальной оценки.

Заполняют в соответствии с Кодами специальной оценки условий труда (Приложение к Постановлению № 245п).

МОЖНО НЕЛЬЗЯ
Допустимо:

  • одновременное сочетание по строке кодов “РКС”, “МКС”, “РКСР”, “МКСР”, “МКС-РКСР”, “Ч31”, “Ч33”, “Ч34”, “Ч35”, “Ч36” в графе 4 и кодов “НЕОПЛДОГ”, “НЕОПЛАВТ”, “ДОГОВОР” в графе 7;
  • одновременное указание по строке кода “СЕЛО” в графе 4 и кодов “ДЕТИ”, “НЕОПЛДОГ”, “ДОГОВОР” в графе 7;
  • одновременное сочетание по строке кодов “РКС”, “МКС”, “РКСР”, “МКСР”, “МКС-РКСР” в графе 4 и кода “КВАЛИФОБ” в графе 7;
  • одновременное указание в графах 8 и 9 по одной строке кода “ВРНЕТРУД”, “ДЕКРЕТ”, “ДЛОТПУСК”, “ВАХТА”, и сочетание кодов “27-1” и “27-11” или “27-14”, “27-2” в сочетании с позицией списка 23307000-17541.
Недопустимо по одной строке одновременное указание:

  • значений в графе 4 и значений в графе 7 “ДЕТИПРЛ”, “НЕОПЛ”, “ОБЩЕСТВ”, “СДКРОВ”, “ОТСТРАН”, “ПРОСТОЙ”, “УЧОТПУСК”, “ДЛДЕТИ”, “ЧАЭС”, “ДОПВЫХ”;
  • кодов “Ч31”, “Ч33”, “Ч34”, “Ч35”, “Ч36” в графе 4 и кода “УИК104” в графе 6 “Основание (код)” подраздела “Особенности исчисления страхового стажа”.

Особенности

За отчетный период, за который сдаёте ЕФС-1, в графе 8 по застрахованному лицу должен быть указан код “27-1”:

  • при наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доптарифу в отношении занятого на видах работ, перечисленных в подп. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении занятого на тех же видах работ.

Аналогично за отчетный период, за который сдаёте ЕФС-1:

  • в графе 8 должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме “27-1”, “28-СЕВ”, “27-2” в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) – “27-2”, “27-3”, “27-4”, “27-5”, “27-6”, “27-7”, “27-8”, “27-9”, “27-10”, “27-ОС”, “27-ПЖ”;
  • или в графе 9 одно из значений – “27-11-ГР”, “27-11-ВП”, “27-12”, “27-СП”, “САМОЛЕТ”, “СПЕЦАВ”, “СПАСАВ”, “УЧЛЕТ”, “ВЫСПШИЛ”, “НОРМАПР”, “НОРМСП”, “РЕАКТИВН”, “ЛЕТРАБ”, “27-14”, “27-15”.

Это делают при наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доптарифу в отношении занятых на видах работ, перечисленных в подп. 2 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении застрахованного, занятого на таких видах работ.

Нельзя указывать коды особых условий труда (графа 8) или коды оснований досрочного назначения страховой пенсии (графа 9):

  • если не было начисления страховых взносов по доптарифу за отчетный период, за который сдаёте ЕФС-1;
  • в отношении занятых на видах работ, перечисленных в подп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ.

Исключение составляют периоды с кодами “ДЕКРЕТ”, “ВРНЕТРУД”, “ВАХТА”, “ДЛОТПУСК”, “МЕСЯЦ”, “МЕДНЕТРУД”, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.