Кадры

Фотография рабочего времени — это метод наблюдения и фиксации, на что фактически тратится рабочий день: работа по заданию, подготовка, обслуживание рабочего места, перерывы, простои и потери. Метод помогает обосновать нормы труда, оптимизировать процессы и убрать «узкие места». В 2026 году важно заранее определить цель наблюдения, корректно оформить документы и не превращать измерение времени в инструмент давления на сотрудников.

Приказ об отмене дистанционной работы — это управленческий документ, который фиксирует решение работодателя вернуть сотрудников к работе в офисе или изменить формат удаленки. Но приказ сам по себе не «переписывает» условия трудового договора: если дистанционный режим закреплен в договоре, потребуется письменное оформление изменения условий.

Характеристика при приеме на работу — это не обязательный документ. По общему правилу работодатель не вправе требовать у соискателя бумаги сверх перечня, установленного законом. Если характеристика все же используется (например, как рекомендация), оформляйте ее корректно и соблюдайте требования к передаче персональных данных.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не меняет общий порядок приема на работу: вы оформляете трудовой договор, приказ и знакомите сотрудника с локальными актами. Отличие в том, что сведения о трудовой деятельности ведутся и передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде, а бумажная трудовая у многих работников отсутствует.

Должностная инструкция технического директора (CTO) фиксирует, за что он отвечает: техническая стратегия, разработка и эксплуатация, архитектура, безопасность, качество, бюджет и команда. В 2026 году важно описывать не “общими словами”, а через управляемые процессы и измеримые результаты: SLA/доступность, сроки релизов, качество, информационная безопасность и исполнение требований по персональным данным.

Сократить испытательный срок можно: испытание — условие трудового договора, и стороны вправе изменить его по взаимному согласию. В 2026 году безопасная практика такая: руководитель инициирует (служебная записка), работник соглашается, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ. Главное — не “удлинять” испытание и не путать сокращение срока с досрочным признанием работника прошедшим испытание.

Раздел “Повышение квалификации” в личной карточке работника (Т-2) заполняют только по подтверждающим документам: приказ о направлении на обучение, договор/счет (если есть) и главное — удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке. В 2026 году важна точность формулировок: в графе “вид” пишут не “курс”, а конкретный тип обучения (повышение квалификации, профпереподготовка, стажировка и т.п.) и реквизиты документа.

При приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего в 2026 году важны два “контрольных” правила: 1) в отдельных случаях ему нужно согласие комиссии по конфликту интересов, 2) работодателю нужно уведомить представителя нанимателя по последнему месту службы в 10-дневный срок. Ошибки по уведомлению часто заканчиваются штрафами, поэтому лучше действовать по чек-листу и иметь шаблон сообщения.

Справка об отпуске с места работы подтверждает, что сотруднику предоставлен отпуск (его вид и период). Ее часто просят для визы, банка, соцзащиты, детского сада, по месту учебы и в других ситуациях, когда нужно подтвердить даты отсутствия на работе. В 2026 году главный принцип тот же: пишем только то, что подтверждено приказом, не добавляем лишние персональные данные и выдаем документ по запросу работника в установленный срок.

Отказ от исполнения дополнительных обязанностей — типичная ситуация при совмещении должностей, расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. В 2026 году логика простая: дополнительные обязанности выполняются только по соглашению сторон и за доплату, поэтому работник вправе отказаться, предупредив работодателя в установленный срок, а работодатель должен оформить прекращение допработы и вернуть условия “как было”.