Кратко о новом отчёте
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. III про подраздел 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)” раздела 1.
Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
Порядок и сроки сдачи сведений персучета, входящих в ЕФС-1, регулирует ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё можно включать отдельные разделы и подразделы в соответствии с законодательно установленными сроками.
Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.
Основные правила заполнения подразд. 1 разд. 1
Сразу отметим, что заполнять подразд. 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)” раздела 1 обязательно при сдаче его подразделов 1.1, 1.2, 1.3.
|
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого сдаёте форму ЕФС-1.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. |
| “ИНН (при наличии)” | Идентификационный номер налогоплательщика, при наличии.
Указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физлица по месту жительства на территории РФ. |
| “Фамилия”, “Имя”, “Отчество (при наличии)” | Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля “Фамилия” и/или “Имя” обязательны для заполнения. |
| Дата рождения | Указывают дату рождения зарегистрированного лица. |
| “СНИЛС”, “Фамилия”, “Имя”, “Отчество (при наличии)”, “Дата рождения” | Должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Его форма утверждена постановлением ПФР от 13.06.2019 № 335п. |
| Статус ЗЛ | Указывают один из кодов, приведённых ниже в таблице |
| Гражданство (код страны) | Заполняют в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Для граждан России это код 643, а для лиц без гражданства – 000. |
Коды статуса застрахованного лица (работника):
|
КОД |
СТАТУС ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО |
| ГРФ | Граждане Российской Федерации |
| ПЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ |
| ВЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие здесь иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 “О беженцах”. |
| ВПИГ | Иностранцы или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ”), временно пребывающие на территории РФ. |
| ВКС | Иностранцы или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ”, временно пребывающие на территории России. |
Как видно, в рассмотренный раздел включает лишь общие сведения, которые раскрывают по работникам в подразделах более низшего уровня раздела 1 – 1.1, 1.2 и 1.3.
Также см. Общие правила заполнения отчёта ЕФС-1.