С 2023 года страхователи (работодатели) сдают в Социальный фонд России (СФР) новый единый отчет по форме ЕФС-1. Из этой статьи узнаете про заполнение подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1: как заполнить сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате застрахованных лиц.

Кратко о новом отчёте

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

  1. Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.

То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. III про подраздел 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)” раздела 1.

Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).

Порядок и сроки сдачи сведений персучета, входящих в ЕФС-1, регулирует ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё можно включать отдельные разделы и подразделы в соответствии с законодательно установленными сроками.

Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.

Основные правила заполнения подразд. 1 разд. 1

Сразу отметим, что заполнять подразд. 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)” раздела 1 обязательно при сдаче его подразделов 1.1, 1.2, 1.3.

ПОЛЕ

КАК ЗАПОЛНИТЬ

СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого сдаёте форму ЕФС-1.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

“ИНН (при наличии)” Идентификационный номер налогоплательщика, при наличии.

Указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физлица по месту жительства на территории РФ.

“Фамилия”, “Имя”, “Отчество (при наличии)” Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля “Фамилия” и/или “Имя” обязательны для заполнения.

Дата рождения Указывают дату рождения зарегистрированного лица.
“СНИЛС”, “Фамилия”, “Имя”, “Отчество (при наличии)”, “Дата рождения” Должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Его форма утверждена постановлением ПФР от 13.06.2019 № 335п.
Статус ЗЛ Указывают один из кодов, приведённых ниже в таблице
Гражданство (код страны) Заполняют в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Для граждан России это код 643, а для лиц без гражданства – 000.

Коды статуса застрахованного лица (работника):

КОД

СТАТУС ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО

ГРФ Граждане Российской Федерации
ПЖИГ Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие здесь иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 “О беженцах”.
ВПИГ Иностранцы или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ”), временно пребывающие на территории РФ.
ВКС Иностранцы или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ”, временно пребывающие на территории России.

Как видно, в рассмотренный раздел включает лишь общие сведения, которые раскрывают по работникам в подразделах более низшего уровня раздела 1 – 1.1, 1.2 и 1.3.

Также см. Общие правила заполнения отчёта ЕФС-1.