Какой бланк использовать
Форма ЕФС-1 объединила с 2023 года разрозненные формы отчётности – по персонифицированному учету и страховым взносам на травматизм.
Её бланк и подробный порядок заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А формат для сдачи в электронном виде – постановлением № 246п от той же даты.
Отчет ЕФС-1 объединил сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР и ФСС.
Бланк формы ЕФС-1 для заполнения и сдачи за март 2023 года можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи.
Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.
Куда сдавать
С 1 января 2023 года произошло объединение Пенсионного и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР).
Поэтому ЕФС-1 за март 2023 и впоследствии нужно сдавать в территориальный СФР по месту регистрации страхователя.
Также см. Код территориального органа СФР: как узнать.
Срок сдачи
Формально установлена единая дата подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25 число следующего месяца. Но всё зависит от ситуации, по которой нужно отчитаться.
Так, за март 2023 года ЕФС-1 необходимо сдать в Соцфонд в следующие сроки:
| ЧТО ПРОИЗОШЛО В МАРТЕ 2023 | КОГДА СДАТЬ |
| Прием на работу
Увольнение |
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
| Заключение/прекращение договора ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора |
Было иное кадровое мероприятие:
|
Не позднее 25-го числа следующего месяца.
Т. е. до 25 апреля 2023 (вторник). |
Также возможна отмена имевших место ранее перечисленных кадровых мероприятий.
В последних случаях (иные кадровые изменения) в отчет ЕФС-1 за март 2023 включают подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1.
А вот ежеквартально нужно сдавать в СФР раздел 2 ЕФС-1. В нём отражают ведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это аналог бывшей формы 4-ФСС по взносам на травматизм.
Срок сдачи разд. 2 – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть крайний срок представления ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года по взносам на травматизм – 25 апреля 2023 года.
Подробно заполнение отчета по взносам на травматизм и связанные с этим вопросы мы рассмотрели в статье Сдача раздела 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 (вместо 4-ФСС).
Нулевой ЕФС-1 за март 2023
Если перечисленных кадровых мероприятий не было, подавать в СФР нулевой отчёт ЕФС-1 не нужно.
«Нулёвку» сдают в иных ситуациях и для которых установлена иная периодичность сдачи. Например, когда ЕФС-1 за первый квартал с разд. 2 – если не было начислений работникам.
ИП без работников не является страхователем. Поэтому ему не нужно сдавать ЕФС-1: ни нулевую, ни за себя.
Как заполнить
За март 2023 в отчёт обязательно включают титульный лист.
Также см. Как правильно заполнить титульный лист формы ЕФС-1.
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 заполняют на всех зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционщиков.
Если подаете подразд. 1.1, значит также нужно заполнить вводную часть подразд. 1 разд. 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)”.
Также см. Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1 раздела 1.
Чем заполнять
Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.
Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Подписание и заверение
Форму ЕФС-1 за март 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации.
Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Образец заполнения
Допустим, что в марте 2023 года в ООО «Гуру» был издан приказ, что временный перевод Широковой Е.А. на другую должность стал постоянным.
В такой ситуации нужно не позднее 25.04.2023 подать в СФР отчет ЕФС-1 с данными о переводе и включить в него титул, подразд. 1 разд. 1, а также разд. 2, так как в апреле нужно отчитаться по взносам на травматизм за 1 кв. 2023.
Полный образец заполнения ЕФС-1 за март 2023 года для ситуации мартовского перевода смотрите по ссылке в конце статьи.
Способ сдачи
ЕФС-1 за март 2023 можно подать в электронном или бумажном виде.
Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, ЕФС-1 сдают только в электронном виде.