С 2023 года после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России многие организации и ИП при заполнении и сдаче новой формы отчетности в этот фонд столкнулись с вопросом, как узнать код своего территориального органа СФР, принимающего отчёт ЕФС-1. Основные способы, где его найти, приводим в статье.

Реквизит

Сразу заметим, что в отличие от налоговой отчетности код территориального органа СФР на титульном листе бумажной формы ЕФС-1 не проставляют. Такого реквизита вообще нет. Но есть регистрационный номер в разделе “Сведения о страхователе”. Нужно указать действующий номер.

При этом до 2023 года до объединения у ФСС и у ПФР был свой код территориального органа.

Номера отделений СФР

Каждому отделению Социального фонда России присвоен номер, состоящий из 6 цифр:

  • первые три – код региона;
  • остальные три – код района.

При отправке отчета ЕФС-1 в Соцфонд в электронном виде указанный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «ЕФС-1».

И если имя файла отчета сформировано неверно, Фонд его не примет.

Сам формат электронной единой формы сведений ЕФС-1 установлен постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Способ № 1

Самый простой способ – посмотреть регномер страхователя, присвоенный ранее организации/ИП Пенсионным фондом РФ.

После регистрации страхователя в ПФР ему направляют электронный документ, подтверждающий факт регистрации. Кроме того, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ” страхователь также имеет право получить подтверждение факта регистрации в виде бумажного документа.

В уведомлении о регистрации указан регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр. Например, 087-512-025413. Первые 6 цифр этого номера и есть идентификатор территориального подразделения СФР: 087-512. Где

  • 087 – код региона, Москва;
  • 512 – код в Юго-восточном административном округе.

Способ № 2

Новым компаниям и ИП соответствующий код можно узнать из электронного документа, подтверждающего факт регистрации. Его пришлют после регистрации в СФР на вашу электронную почту из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если ее указывали.

СФР автоматически регистрирует у себя по сведениям, которые получает от налоговых органов. Никакие документы подавать в Фонд не нужно.

Если у работодателя нет на руках регистрационных документов, узнать свой регистрационный номер в СФР можно другими способами.

Способ № 3

Из выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Ее можно получить, воспользовавшись сервисом “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП” на официальном сайте ФНС России и подав запрос.

Если организация сменила юридический адрес и по территории переходит в ведение другого отделение Фонда, ей может быть присвоен новый регномер в СФР. Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Способ № 4

Это поиск кода по ИНН через сайт ФНС в специальном сервисе. Порядок действий такой:

  1. Открыть на сайте ФНС страницу сервиса egrul.nalog.ru.
  2. В соответствующем поле введите ИНН организации/ИП.
  3. Впишите проверочный код с картинки и нажмите «Найти».

В результатах поиска будут только краткие сведения о юридическом лице – наименование и основные реквизиты. Регномера отделения СФР среди них нет. Чтобы узнать код, необходимо скачать файл PDF с детальными данными о компании – выписку ЕГРЮЛ.

В скачанном файле найдите раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе СФР».

Способ № 5

Это поиск кода через официальный сайт Социального фонда РФ. Здесь есть информация обо всех отделениях СФР, функционирующих на территории России.

Пошаговый алгоритм такой:

  1. Перейти на сайт СФР.
  2. В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.
  3. Открыть вкладку «Контакты отделения и клиентских служб».

Система автоматически выдаст сведения об отделении и его контактные данные. В том числе телефон горячей линии, по которому можно уточнить необходимый код.

Заключение

Таким образом, код СФР – это отчасти тот же код, который был до 2023 года у ПФР. Узнать его можно, посмотрев выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП или получив сведения из неё на официальном сайте ФНС и СФР.

Первые 6 цифр регистрационного номера в ПФР – это код территориального отделения СФР.

По информации одного из крупнейших операторов электронного документооборота в 2023 году – пока СФР налаживает свою работу – в имени файла отчета ЕФС-1 нужно указывать регномер страхователя в ПФР. То есть те же первые 6 цифр.