Автор:

Как работодателю организовать переход на удалённую работу и оформление больничных

В 2020 году в связи с коронавирусом у работодателей стал востребован перевод сотрудников на удалённую работу – удалёнку. В этой статье на основе рекомендаций Минтруда России рассказываем, как оформить такой переход, какие документы нужны, что с больничными и как быть с теми, кто продолжает работать.

Также смотрите:

Как организовать удалёнку

Точечно рассмотрим организацию удалённой работы и оформления больничных листов в период кампании по противодействию распространению коронавируса в России.

Можно ли из-за коронавируса работать дома

Минтруд России прямо рекомендует всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома.

Трудовой кодекс РФ позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

В 2020 г. в ТК РФ введут новый рабочий режим – неполная дистанционная занятость. Его предварительное название «Временная удаленная работа». Место для удаленной работы разрешат выбирать самому работнику. Зарплата не может быть снижена, если работая удаленно сотрудник выполнил установленные работодателем нормы труда.

Вводить такой режим труда можно на основании доп. соглашения к трудовому договору, которое можно заключить дистанционно путем обмена электронными документами.

Что сделать работодателю

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

1. Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы.

Порядок организации работы подразумевает под собой:

  • график;
  • способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении;
  • возможность использования ресурсов организации на дому.

2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.

Обязательная или рекомендованная форма такого приказа законодательно не утверждена. Поэтому его можно издать в свободной форме.

Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей. То есть важно убедиться, что у сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или работодатель может предоставить ему необходимую технику/материалы.

Если нет карантина

Не исключено, что в городе, где человек трудится, не принято распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса. Может ли сотрудник в этом случае перейти на удаленную работу?

Как утверждает Минтруд, да. Это возможно по соглашению с работодателем.

Что с зарплатой

При изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется. То есть работа на дому не должна влиять на размер зарплаты.

Если работодатель против удалёнки

Многих интересует вопрос, что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Как разъяснил Минтруд, отказать в возможности временно работать из дома – это право работодателя. При этом ведомство рассчитывает, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Таким образом, каких-либо прямых законодательных зацепок, чтобы побудить работодателя ввести удалёнку, у сотрудников нет.

Отказ от командировки

Далее поясним, может ли работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой. И как быть, если работодатель настаивает на такой командировке.

Отказаться от командировки работник может, если основания для отказа предусмотрены в ТК РФ или трудовом договоре.

Так, не могут быть направлены в командировку без их согласия:

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В любом случае нельзя отправлять в командировку:

  • беременных;
  • несовершеннолетних (исключение – спортсмены и творческие работники);
  • работников на ученическом договоре, если командировка не связана с ученичеством;
  • инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В 2020 году сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки работнику в обязательном порядке нужно остаться на карантине.

Также см. «Если в 2020 году командировка в Китай: что нужно знать».

Заключение трудового договора на расстоянии

Такое возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в 2-х экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передают работнику.

Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок предусмотрен как для дистанционных работников главой 49.1 ТК РФ.

Расторжение трудового договора на расстоянии

Это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены:

  • в части сроков и порядка уведомления работодателя – если речь идет об инициативе работника;
  • в части сроков уведомления и выплат сотруднику – если расторжение по инициативе работодателя.

Кто остается на рабочих местах

На этот случай Минтруд дал следующие рекомендации:

Ещё детали, как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации, смотрите в КонсультантПлюс в ГОТОВОМ РЕШЕНИИ. Для этого оформите бесплатный доступ на 2 дня к системе К+.

Как быть с больничными

Если сотрудник вернулся из отпуска из-за границы, работодатель не вправе, ссылаясь на необходимость соблюдать режим самоизоляции, требовать оформить отпуск за свой счет.

Работник может получить больничный в связи с карантином. Чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку (выезд), в личном кабинете на сайте ФСС.

Заявление можно подать как на себя, так и на работающих совместно проживающих граждан.

Больничный в связи с карантином по коронавирусу выдают сразу на 2 недели и оплачивают частями:

  • первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном;
  • вторая – после его закрытия.

Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если у ребенка в школе продлили каникулы, на их время больничный родителям не положен. Здесь Минтруд рекомендует предприятиям организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Использованы материалы: сайт Минтруда.