Дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 официально объявлены нерабочими. Как учитывать эти дни? Как рассчитать оплату дополнительных выходных в связи с коронавирусом? Какие нюансы расчета зарплаты за «экстренные» выходные могут быть? Разбираемся вместе с оплатой нерабочей недели с 30 марта 2020 из-за коронавируса.
Также смотрите:
Нерабочая неделя по Указу Президента
В целях ограничения распространения пандемии коронавируса и предоставления возможности гражданам быть в самоизоляции, Президент РФ Владимир Путин издал Указ от 25.03.2020 № 206. Согласно этому Указу, дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 включительно объявлены нерабочими на всей территории РФ.
Указ также содержит список исключений для тех, чья работа является необходимой для жизнеобеспечения населения, а также работников некоторых производств, которые нельзя остановить.
Общие принципы оплаты
Пока что эти «нерабочие дни» — для кадровиков и бухгалтеров нечто не очень понятное. ТК РФ не содержит определения просто «нерабочий день», есть понятие выходного и нерабочего праздничного дня. Как разъяснил Минтруд в опубликованных на его сайте рекомендациях по применению Указа, новые дни не являются ни выходными, ни праздниками.
Первый вопрос: как тогда отражать их в табеле? На наш взгляд, нет оснований отмечать дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 как обычные выходные (буквенным кодом «В» или цифровым «26»). В данном случае можно использовать какой-нибудь дополнительный код — к примеру, «ОВ» — оплачиваемый нерабочий день.
Пока что период «не работы» в производственном календаре продолжает оставаться рабочим. Если изменения в календарь будут внесены соответствующим нормативным актом, тогда можно говорить о выходном и о применении соответствующей кодировки.
Для бухгалтера это означает, что за март и апрель 2020 сотрудникам на окладе надо начислить ту же зарплату, которая была бы начислена и в обычных обстоятельствах.
Для тех, кто по графику выплачивает зарплату за март до 5 апреля, выплату можно произвести накануне нерабочих дней – 27.03.2020. Однако, с учетом того, что выходными дни по Указу № 206 не считаются, обязанности так платить у работодателей нет.
Появление новых нерабочих дней желательно закрепить приказом руководителя. Это нужно, во-первых, для дальнейшего учета рабочего времени: норма рабочих часов, заложенная в графики, будет изменена для марта и апреля.
Если же работники, не поименованные в Указе как продолжающие работу, все-таки выйдут на рабочие места – платить им нужно так же, как и за обычные рабочие дни. Раз дни не выходные и не праздники, то и об увеличении оплаты за выход на работу речь не идет.
Во-вторых, в приказе надо отразить указания по оплате этих дней в соответствии с Указом.
Для тех, кто работает повременно, мы практически разобрались. Несколько сложнее обстоят дела с теми работниками, кто трудится посменно.
Нюансы оплаты дополнительных выходных при сменном графике
Сменная работа предусматривает выход на работу по утвержденному графику смен. График должен обеспечивать и право работника на достаточный отдых между сменами (ст. 103 ТК РФ).
То есть дни, являющиеся общими выходными для повременщиков, не являются таковыми для сменщиков. Как в таком случае выполнять Указ Президента?
Законодательство такую ситуацию пока что не рассматривает. Можно только выбрать порядок действий, исходя из сути Указа: обеспечить пребывание граждан дома с сохранением зарплаты.
То есть, если мы отправляем на длинные выходные сменщиков и сдельщиков, то, по сути, отправляем их в простой. Однако оформить и оплатить простой по ТК РФ не получится. Сменщики пострадают в зарплате по сравнению с остальными работниками.
Простой не по вине работодателя оплачивают в размере минимум 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). В то время как формулировка из Указа – «с сохранением заработной платы» – вполне ясно указывает на то, что речь о полной зарплате, а не о расчете по средней.
Некоторые эксперты высказывают мнение, что сменщикам за дополнительные выходные платить не нужно. Это ошибочное суждение, поскольку Указ не делает различий между сотрудниками в зависимости от графика их работы. Зарплата должна быть сохранена для всех.
Подтверждает обязанность заплатить за пропущенные смены и Минтруд. В рекомендациях на сайте ведомства сказано дословно:
«работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя.»
Поступить можно следующим образом:
- Отдельно обозначить сменщиков в приказе об уходе на выходные по Указу Президента № 206.
- Зафиксировать в приказе оплату пропускаемых смен по графику и порядок расчета. Например, по часовой ставке (отсутствие законодательной базы как раз позволяет работодателю самому установить порядок оплаты).
- В результате рассчитать зарплату сменщикам за новые выходные так, как если бы они свои смены отработали – без ущерба в полученных деньгах по сравнению с обычными обстоятельствами и с прочими категориями работников.
Пример
Работники Иванов и Сидоров должны были выходить на смены длительностью 12 часов:
Работник |
Дата |
Иванов |
28.03.2020 |
Иванов |
29.03.2020 |
Сидоров |
30.03.2020 |
Сидоров |
31.03.2020 |
Иванов |
01.04.2020 |
Иванов |
02.04.2020 |
Сидоров |
03.04.2020 |
Сидоров |
04.04.2020 |
Предприятием, где они работают, выпущен приказ:
ООО «Технологии сервиса»
(ООО «ТС»)
г. Балашиха, МО 26 марта 2020 года
ПРИКАЗ № ТС-11
В соответствии с Указом Президента РФ № 206 от 25.03.2020 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Считать 30 и 31 марта, 1, 2, 3 апреля 2020 года нерабочими оплачиваемыми днями.
- Оплату нерабочих дней произвести в порядке, установленном для выплаты заработной платы:
За март 2020 – 27.03.2020;
За апрель 2020 – аванс: 20.04.2020, заработная плата за месяц:05.05.2020 (если даты не будут изменены новым приказом).
3. Оплату нерабочих дней рассчитывать:
Для работающих по графику 5/2: исходя из действующих окладов работников;
Для работающих по сменному графику: исходя из количества часов в сменах, выпавших по графику на дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 включительно.
Генеральный директор
ООО «Технологии сервиса» Денисов /И. В. Денисов/ |
Иванов и Сидоров получают за смену 1200 руб. или 100 руб./час.
Сидоров в марте 2020 должен был отработать 16 смен по 12 часов: 192 часа
Иванов в марте 2020 должен был отработать 15 смен по 12 часов: 180 часов
Бухгалтер, глядя в приказ, рассчитает зарплату:
Сидорову: 19 200 руб. (192×100)
Иванову: 18 000 руб.(180×100)
Если бы всеобщие нерабочие дни не были введены, Сидоров и Иванов получили ровно столько же. При этом не нужно отдельно обсчитывать новые нерабочие дни.
Почасовой расчет в данной ситуации удобен еще и тем, что в нем легко учесть переходящие смены. Например, для случая, когда ночная смена переходит с не выходного дня на выходной и нужно произвести оплату часов не выходного дня как обычно, а часов выходного дня – по удвоенной ставке.
Страховые взносы при оплате нерабочей недели
Несмотря на то, что бизнесу были обещаны каникулы по налогам и взносам, соответствующих нормативных актов на этот счет пока нет. Указ определяет новые нерабочие дни как выходные, а не как форс-мажор, а оплату за них – как сохраненную зарплату, а не компенсацию. Получена зарплата будет от работодателя.
Получается, что нет никаких причин не исчислять и не уплачивать страховые взносы с этих выплат. Во всяком случае, за март 2020.
Можно ли не оплачивать дни по Указу о нерабочей неделе
В сложившейся кризисной ситуации многие собственники бизнеса уже задаются вопросом – а им-то как быть? Доходов не будет, а зарплату 100% и взносы с нее надо платить.
Указ составлен очень продуманно. Обходные пути, скорее всего, будут быстро выявляться и сурово наказываться. В том числе этому поспособствуют и сами работники, если выполнят гражданский долг, оставшись дома, но не дождутся денег по Указу.
Здесь можно только рекомендовать бизнесменам отвлечься от текущей проблемы и взглянуть шире и немного вперед. Что будет, если работники не захотят оставаться без денег, продолжат выходить на работу, подхватят коронавирус и принесут его вам? Или в результате разошедшейся эпидемии вы лишитесь клиентов и все равно перестанете получать доход?
Нерабочие дни, объявленные Президентом, должны стать временной, но действенной мерой, чтобы ситуация, в том числе в экономике, поскорее пришла в нормальное состояние.
Рекомендуем поддержать власть в разумном решении и работников в возможности самоизоляции. Оплата этих новых выходных может стать самым малым ущербом, если в результате будет сдержана пандемия коронавируса в России.