Как оплачивать и вести кадровый учет нерабочей недели из-за коронавируса

Дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года официально объявлены в России нерабочими (за некоторыми исключениями). Президентский указ об этом не мог учесть все нюансы, поэтому 26.03.2020 Оперативный штаб по предупреждению завоза и распространения коронавирусной инфекции на территории РФ одобрил Рекомендации работодателям в отношении применения (распространения) на работников режима нерабочих дней (далее – Рекомендации). Рассказываем, что нужно знать бухгалтеру и кадровику про указанные дни.

Также смотрите:

Чем руководствоваться

Указ Президента России от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (далее – Указ) установил с 30 марта по 3 апреля 2020 года включительно нерабочие дни (неделю) с сохранением за работниками заработной платы. Сразу отметим, что других уточнений по оплате труда в эти карантинные из-за коронавируса Указ не содержит.

Можно ли снижать з/п

По мнению Минтруда, наличие в марте и апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Читайте также  Резко выросла уплата налогов, взносов и пошлин через сервис ФНС России: причины

Если оплата сдельная

Работникам, труд которых оплачивается сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивают соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя.

При этом суммы расходов на эти цели относят к расходам на оплату труда в полном размере.

Если на отдыхе

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 в число дней отпуска не включают. И отпуск на эти дни не продлевается.

Нужно ли оплачивать в повышенном размере

Как разъясняет Минтруд, нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому оплата за него идёт в обычном, а не повышенном размере.

Кто не подпадает под Указ

Согласно Указу Президента, он не распространяется на 5 категории работников:

  • непрерывно действующих организаций;
  • медицинских и аптечных организаций;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

По факту этого перечня оказалось явно недостаточно. Поэтому Минтруд его раскрыл. Так, введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется, в частности, на работников:

МЕСТО РАБОТЫ ПОЯСНЕНИЕ МИНТРУДА
Медицинские и аптечные организации А также:

  • организации, обеспечивающие непрерывность их производственно-технологической деятельности;
  • организации социального обслуживания.
Непрерывно действующие организации В которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям.

Кроме того:

  • организации в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения;
  • эксплуатирующие опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного госконтроля (надзора) в области промышленной безопасности;
  • организации, эксплуатирующие гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности;
  • строительные организации, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей;
  • организации сельскохозяйственной отрасли, занятые на весенних полевых работах;
  • организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организации, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги;
  • организации торговли.
Организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, В том числе:

  • предприятия, выпускающие средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарствва, медицинские изделия, тепловизоры, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха;
  • предприятия, выпускающие материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства;
  • организации, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции;
  • организации в сфере обращения с отходами производства и потребления;
  • организации, осуществляющие жилищно-коммунальное обслуживание населения;
  • организации системы нефтепродуктообеспечения;
  • организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций;
  • организации, осуществляющие транспортное обслуживание населения;
  • организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно- разгрузочные работы.
ПФР и его территориальные органы Сотрудники, обеспечивающие выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам
ФСС и его территориальные органы Сотрудники, обеспечивающие организацию и выплаты по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием
Федеральный ФОМС и территориальные фонды ОМС Сотрудники, выполняющие функции по обеспечению оплаты медорганизациям оказанной медицинской помощи
Читайте также  Чем занимается начальник отдела маркетинга

Если вахтовая работа

Вопросы, связанные с прекращением работы сотрудников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решают по соглашению сторон трудовых отношений.

Удалёнка для тех, кто обязан трудиться в нерабочую неделю

На кого нерабочие дне не распространяются, а также работники СМИ, государственные и муниципальные служащие, не подпадающие под Указ (т. е. кто продолжает трудовую (служебную) деятельность), должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике коронавирусной инфекции, изданными Минздравом и Роспотребнадзором.

Кроме того, они по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

Как закрепить, кто работает в нерабочую неделю

Руководители федеральных/региональных госорганов, органов местного самоуправления, а также руководители СМИ, самостоятельно определяют численность служащих и работников, которые будут обеспечивать функционирование этих органов (организаций). Это включает:

  • возможность работы дистанционно;
  • численность служащих и работников, для которых вводятся нерабочие дни.

Указанные решения оформляют приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации.

Какие правила нужно соблюдать

Руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

ЭТО ВАЖНО
Дополнение к Рекомендациям Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 25.03.2020 № 206 смотрите на сайте Министерства здесь.

Источник: сайт Минтруда.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.