Зарплатные выплаты в июле 2023
День выплаты зарплаты – это всегда конкретная дата не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому на июль 2023 года попадают:
- на первую половину месяца – расчет и выплата окончательной суммы з/п за июнь 2023 года;
- на вторую половину – зарплата за первую половину июля 2023 (аванс).
На основании ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. При этом в локальном акте, трудовом договоре можно оговорить её выплату чаще.
Также см. Расчет аванса по зарплате в 2023 году: правила и примеры.
Удержание НДФЛ с 2023 года
Согласно изменениям в Налоговый кодекс РФ, с 2023 года датой фактического получения дохода в виде оплаты труда для момента, когда нужно удержать и исчислить НДФЛ, считается день выплаты аванса и зарплаты, а не последний день месяца, за который начислен доход, как ранее (п. 2 ст. 223 НК утратил силу – Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Кроме того, в отношении срока больше нет привязки к виду выплаты, с которой нужно удержать налог за июль 2023: то есть НДФЛ удерживайте сразу при каждой зарплатной выплате в июле. Даже если это аванс.
Ставка НДФЛ
С доходов работника-резидента за июль 2023 года налоговый агент исчисляет НДФЛ по ставке 13%, а с суммы больше 5 млн рублей – 15%.
Пример расчета НДФЛ за июль 2023
Оклад работника – 85 500 рублей. Первую половину июля 2023 г. он отработал полностью.
По производственному календарю для пятидневки в июле 2023 года – 21 рабочий день. На расчетный период для аванса по з/п с 01 по 15.07.2023 вкл. приходится 10 рабочих дней.
З/п за первую половину июля составит 40 714,28 руб. (85 500 руб. / 21 дн. × 10 дн.).
Соответственно, НДФЛ с июльской выплаты аванса – 5292,86 руб. (40 714,28 руб. × 13%).
Также см. Отпускные за июль 2023 года: как рассчитываются.
Подача уведомления
С 2023 года НДФЛ платят в бюджет в рамках единого налогового платежа – ЕНП. Для этого за дни июля налоговому агенту нужно сначала направить в ИФНС уведомление с исчисленной и удержанной суммой налога по работникам и иным лицам, получившим доход. Это делают за указанные далее периоды и в следующие сроки (п. 9 ст. 58 НК, письма ФНС от 30.12.2022 № 8-7-02/0001, от 24.03.2023 № БС-4-11/3579):
- с 23.06.2023 по 22.07.2023 – до 25 июля включительно (вторник);
- с 23.07.2023 по 22.08.2023 – до 25 августа вкл. (пятница).
То есть организациям и ИП с работниками подать уведомление нужно предварительно – до установленных НК РФ сроков уплаты налога за июль (28.07 вкл.) и сдачи 6-НДФЛ за полугодие 2023 года (25.07 вкл.). Об этих сроках расскажем далее в статье.
Форма, порядок заполнения и электронный формат отправки уведомления утверждены приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047.
Также см. Уведомление по ЕНП в июне 2023: какие налоги включать (образец).
Пример заполнения уведомления за июль 2023
Допустим, что ООО “Гуру” должно заплатить НДФЛ в размере 38 000 руб., исчисленный и удержанный за период с 23 июня по 22 июля 2023 года включительно. Значит, основная часть уведомления будет выглядеть так:
Обратите внимание, что в п. 5 «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)» для НДФЛ за период с 23.06.2023 по 22.07.2023 нужно проставить «33/01». Первая цифра обозначает отчетные 9 месяцев, а вторая – порядковый номер месяца квартала (письмо ФНС от 24.03.2023 № БС-4-11/3579).
Соответственно, за следующий период с концом июля – с 23.07.2023 по 22.08.2023 – в уведомлении указывают «33/02».
Полный образец заполнения уведомления об исчисленном НДФЛ за июль 2023 года можно бесплатно скачать и посмотреть по ссылке в конце статьи.
В уведомлении по НДФЛ за работников обособки укажите дополнительно:
- КПП по месту сдачи 6-НДФЛ за обособку;
- ОКТМО по месту учета обособленного подразделения.
Также см. Заполнение с 2023 года уведомления в налоговую об исчисленных налогах: правила.
Срок уплаты НДФЛ за июль
С 2023 года п. 6 ст. 226 НК установлен общий срок уплаты налога на доходы физических лиц со всех основных выплат – аванса и зарплаты, премий, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов, при увольнении, а также по договорам ГПХ: это 28-е число.
То есть налоговые агенты обязаны перечислять исчисленный и удержанный НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца – не позднее 28-го числа текущего месяца.
Поэтому за дни июля 2023 года НДФЛ с выплат работникам и иным лицам нужно перечислить в бюджет:
- до 28.07.2023 вкл. (пятница) – за период с 23 июня по 22 июля;
- до 28.08.2023 вкл. (понедельник) – за период с 23 июля по 22 августа.
В итоге на июль 2023 попадает сначала окончательный расчет по зарплате за июнь и потом аванс за июль. В обоих случаях нужно сразу удержать НДФЛ.
С 2023 года налоговые агенты могут платить НДФЛ за свой счет. Ранее действовавший запрет (п. 9 ст. 226 НК) отменен. Это значит, что перечислять денежные средства в рамках ЕНП на единый налоговый счет (ЕНС) в счет предстоящей уплаты НДФЛ за июль можно до удержания налога у работника.
Куда платить
С 2023 года сумму НДФЛ, исчисленную и удержанную налоговым агентом, перечисляют по месту его учета в налоговом органе (месту его жительства), а также по месту нахождения каждого обособленного подразделения.
Налог нужно перечислить с июльских доходов работников обособки и физлиц, заключивших с подразделением/его уполномоченным лицом договоры гражданско-правового характера.
Также см. По каким реквизитам платить НДФЛ.
Новые правила по НДФЛ с 29 мая и 30 июня 2023 года
Федеральный закон от 29.05.2023 № 196-ФЗ с изменениями в НК РФ фактически признал, что НДФЛ «важнее» других налогов и предусмотрел для него особую очередность зачисления в бюджеты регионов. А именно – в первоочередном порядке.
Это сделано, чтобы обеспечить более стабильное поступление средств в региональные и местные бюджеты.
Кроме того, с 30 июня 2023 года при наличии положительного сальдо на ЕНС НДФЛ будут автоматически списывать в бюджет на основании сумм, отраженных в уведомлении. То есть списание произойдет сразу – не позднее дня, следующего за днем поступления в налоговую уведомления.
Таким образом, НДФЛ теперь зачисляется в бюджет раньше крайнего срока, установленного НК РФ для уплаты налога (28-е число месяца). При этом налоговый агент не может отменить такой автоматический зачет.
На уплату НДФЛ в рамках ЕНП и правила оформления уведомления и платежек данные новшества не повлияли.
Подробнее см. Новый порядок уплаты НДФЛ с 29.05.2023: что изменилось.
Изменение в заполнении платёжек с 15.05.2023
С 15 мая 2023 года для упрощения заполнения платёжек в поле 16 “Получатель” вместо “Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом)” нужно указывать – “Казначейство России (ФНС России)”.
На это обращено внимание в совместном письме ФНС № ЕД-26-8/8 и Казначейства № 07-04-05/05-12658 от 15.05.2023.
Остальные реквизиты получателя платежа, которые указывают при перечислении сумм, администрируемых налоговыми органами, остались без изменений.
Налоговики дополнительно уточнили: если в расчетном документе в поле “Получатель” будет старая формулировка, на зачисление платежа это не повлияет.
Оплату НДФЛ с 2023 года перечисляют исключительно на казначейский счет в УФК по Тульской области и приводят следующие банковские реквизиты:
| ПОЛЕ ПЛАТЕЖКИ | НАЗВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ЗНАЧЕНИЕ РЕКВИЗИТА |
|---|---|---|
| 13 | Наименование банка получателя средств | ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г. Тула |
| 14 | БИК банка получателя средств | 017003983 |
| 15 | № счета банка получателя средств | 40102810445370000059 |
| 16 | Получатель | Казначейство России (ФНС России) |
| 17 | Номер казначейского счета | 03100643000000018500 |
| 61 | ИНН получателя | 7727406020 |
| 103 | КПП получателя | 770801001 |
Эти реквизиты получателя ЕНП едины для всех организаций, ИП и не зависят от способа уплаты НДФЛ и региона.
Заполнение платёжки по НДФЛ на ЕНП
Основные правила такие:
- указывают специальный КБК ЕНП – 18201061201010000510, а не КБК НДФЛ;
- поле «Назначение платежа» – оставляют пустым (ведь ранее вы подавали в налоговую уведомление об исчисленном НДФЛ, и потому ИФНС уже знает, какие суммы и куда распределить);
- в поле 101 (рядом с видом платежа) показатель статуса – 01;
- поле 105 для ОКТМО – 0;
- поле 107 – 0.
Далее показан образец заполнения платежного поручения по НДФЛ за июль 2023 на единый налоговый платёж за период с 23 июня по 22 июля включительно:
Также см. Как правильно заполнить реквизиты платёжного поручения на ЕНП.
Особенности платёжки по НДФЛ вместо уведомления
На основании ч. 14 ст. 4 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ в течение 2023 года можно воспользоваться правом подавать уведомление об исчисленной сумме НДФЛ сразу в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ. То есть использовать обычное платёжное поручение и не подавать отдельно до него уведомление.
Данный вариант возможен, если ранее в 2023 году уведомления на ЕНП в налоговые органы вы вообще не представляли ни по какому налогу, сбору, страховым взносам.
Обратите внимание на особенности его заполнения в отличие от платёжки на общий КБК ЕНП:
- указывают КБК именно НДФЛ – 18210102010011000110, а не специальный КБК ЕНП;
- поле «Назначение платежа» нельзя оставлять пустым, а нужно указать – «Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ со сроком перечисления 28.07.2023 в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ» или «НДФЛ, удержанный налоговым агентом за период с 23.06.2023 по 22.07.2023»;
- в поле 101 (рядом с видом платежа) показатель статуса – 02 (а не 01, как при ЕНП);
- поле 105 для ОКТМО – код места мобилизации платежа (а не 0, как при ЕНП);
- поле 107 – налоговый период МС.07.2023 (а не 0, как при ЕНП).
Все актуальные КБК по НДФЛ можно посмотреть на сайте ФНС России здесь, а также в Приложении 3 к письму ФНС от 22.03.2023 № БС-4-11/3383.
Вот пример заполнения платёжного поручения по НДФЛ вместо уведомления за июль 2023 года:
Также см. Как в 2023 году правильно заполнить платёжку взамен уведомления.
СОВЕТ
Платежку по НДФЛ можно сформировать в сервисе ФНС “Уплата налогов и пошлин“. Тогда заполнить нужно только реквизиты плательщика и сумму налога.
Налог в расчете 6-НДФЛ
Бланк формы 6-НДФЛ, а также порядок её заполнения и электронный формат сдачи утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 в редакции приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881.
Налог, который вы должны перечислить за период с 23 июня по 22 сентября, отражают в отчёте за 9 месяцев 2023 года.
Так, НДФЛ, удержанный с 23 июня по 22 июля попадает в строку 021 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев. В расчете за полугодие его не показывают, поскольку срок уплаты наступит только в 3 квартале.
ПРИМЕР
Аванс по зарплате выдали 23 июня. Значит, срок уплаты НДФЛ с него – 28 июля включительно. В разд. 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие налог не показывают. Его нужно отразить в отчете за 9 месяцев.
Зарплату за вторую половину июня (выплата в начале июля) и НДФЛ с нее отражают в разд. 1 и 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года.
Переходящую зарплату (за последний месяц квартала) включайте:
- в разд. 2 – если она выплачена до 30 июня включительно;
- в разд. 1 – если НДФЛ с нее надо перечислить во 2 квартале.
Кроме того, в разд. 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев приводят сумму доплаты за отпуск, выплаченную в июле, и налог с нее.
Крайний срок сдачи в налоговую 6-НДФЛ:
- за полугодие– 25.07.2023 (вторник);
- за 9 месяцев – 25.10.2023 (среда).
Подробнее см. 6-НДФЛ за полугодие (2 квартал) 2023 года: заполнение и образец.
Что в бухучете
| СИТУАЦИЯ | ПРОВОДКА | РАСШИФРОВКА |
| Подали уведомления об исчисленных суммах НДФЛ за июль 2023 | ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – КРЕДИТ 68 субсчет «Единый налоговый платеж» | Отражен НДФЛ к уплате на основании уведомления |
| Перечисляете НДФЛ в рамках ЕНП | ДЕБЕТ 68 субсчет «Единый налоговый платеж» – КРЕДИТ 51 | Перечислены деньги на единый налоговый счет |
| Решили платить отдельными платежками | ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – КРЕДИТ 51 | Перечислены деньги напрямую на КБК по НДФЛ |
Кто подавал декларацию о доходах за 2022 год
Обязанным представить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах, полученных в 2022 году, нужно было сделать это не позднее 2 мая 2023 года.
Оплатить НДФЛ, исчисленный в ней, необходимо до 17 июля 2023 года включительно (понедельник).