Порядок увольнения материально ответственного лица

Также смотрите:

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании.

В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

Для закрепления материальной ответственности сотрудника нужно (ст. 243 и 244 ТК РФ), чтобы:

• гражданин достиг 18 лет;
• его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85);
• с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Основания, по которым проводят увольнение материально ответственного, те же, что и для других категорий сотрудников (ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого сотрудника;
• по волеизъявлению нанимателя;
• по договоренности между сторонами трудового договора;
• по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
• в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию

Главное отличие процедуры, по которой проводят увольнение материально ответственного лица (далее также – МОЛ) по собственному желанию, – обязательная инвентаризация вверенных ему ценностей.

Кроме того, если сотрудник наделен дополнительными полномочиями на совершение каких-либо действий от имени компании, следует прекратить их. Для этого у него изымают выданную ранее доверенность.

Желательно также письменно оформить передачу дел новому материально ответственному лицу.

В общем виде процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Написание заявления на увольнение – не позднее чем за 2 недели до даты ухода.
2. Проведение инвентаризации на участке, вверенном материально ответственному лицу (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
3. Оформление результатов инвентаризации.
4. Оформление актом передачи дел вновь принятому сотруднику или руководителю увольняемого работника.
5. Изъятие доверенностей на выполнение юридически значимых действий от лица компании (при их наличии).
6. Издание приказа об увольнении.
7. Оформление трудовой книжки и внесение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.
8. Заполнение личной карточки сотрудника.
9. Выдача положенной заработной платы и иных выплат, предусмотренных в компании при увольнении.
10. Передача уходящему сотруднику в последний рабочий день трудовой книжки (справки СТД-Р) и всех необходимых документов.

ВАЖНО!

Все процедуры инвентаризации и передачи дел должны быть завершены не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника.

Процедура инвентаризации при увольнении по собственному желанию

Проверку соответствия фактического количества ценностей данным учета проводят на основании Указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Для этого:

• издают распоряжение о проведении инвентаризации, в котором указывают дату ее проведения и назначают состав комиссии;

• на дату, указанную в приказе, проводят фактический пересчет вверенных увольняемому сотруднику ценностей;
• данные проверки заносят в инвентаризационную опись (например, ИНВ-3);
• по итогам инвентаризации оформляют сличительную ведомость, в которой фиксируют отсутствие или наличие недостач, излишков.

Присутствие материально ответственного лица при инвентаризации обязательно, кроме случаев болезни, подтвержденных документально. В этом случае инвентаризацию может проводить без участия увольняемого. Но он должен дать на это письменное согласие.

В дополнение к документам инвентаризации может быть составлен акт приемки-передачи матценностей новому сотруднику или руководителю – в произвольной форме. Он должен включать:

1. Название организации.
2. Ф.И.О. принимающего и передающего работника.
3. Полный перечень ценностей – с указанием их количества и единиц измерения.
4. Подписи увольняющегося и принимающего ценности, главного бухгалтера или руководителя компании.

Что делать в случае уклонения МОЛ от участия в инвентаризации

Бывает, что материально ответственное лицо целенаправленно уклоняется от участия в проверке фактического наличия ценностей. В этой ситуации нужно:

1. Известить МОЛ о дате начала проведения пересчета – путем направления компанией приказа об инвентаризации (с вложением копии акта об отказе ознакомиться с ним) письмом или телеграммой в адрес увольняющегося.
2. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в день проведения инвентаризации.
3. Письменно пригласить увольняющегося работника для ознакомления с итогами инвентаризации.

Если покидающий компанию работник так и не появился, опись оформляют без расписки сдающего дела материально ответственного лица. В ней принимающий ценности сотрудник ставит свою подпись и удостоверяет, что претензий к порядку пересчета ценностей у него нет.

ВАЖНО!

Наличие выявленных недостач не может быть основанием для затягивания увольнения, а также задержек в выдаче полного расчета и всех положенных при увольнении документов. Договор с сотрудником должен быть расторгнут в строго оговоренный в заявлении срок.

Как оформить передачу дел при увольнении

Последовательность оформления передачи дел законодательно не установлена. Работодатель может закрепить ее в локальных актах.

Процесс передачи дел от увольняемого материально ответственного лица принимающему работнику или своему руководителю включает:

• издание приказа;
• непосредственно саму процедуру общения между передающим и принимающим;
• подписание акта приема-передачи дел.

Для некоторых категорий работников процедура передачи дел строго регламентирована. Например, для руководителей банков (ч. 13 ст. 24 Закона от 02.12.1990 № 395-1).

Что делать при обнаружении недостачи по итогам инвентаризации

Если в результате пересчета выявлена нехватка ценностей и есть серьезные основания полагать, что в этом виноват увольняемый сотрудник, наниматель обязан провести служебную проверку (ст. 247 ТК РФ). В ходе нее выясняют все обстоятельства недостачи, устанавливают степень вины работника и сумму причиненного прямого действительного ущерба.

Этапы проверки:

1. Подписание распоряжения о проведении проверки и создании соответствующей комиссии.
2. Проведение всех процедур по изучению материалов инвентаризации – опрос свидетелей, рассмотрение иных имеющихся доказательств.
3. Оформление акта по результатам исследуемых обстоятельств (подписывают все члены комиссии).
4. Истребование с сотрудника письменных пояснений по итогам проверки.

Если сотрудник отказывается дать пояснения, должен быть составлен письменный акт об этом, тоже подписанный всеми членами комиссии.

Сумму ущерба в пределах среднемесячного заработка можно удержать при увольнении – на основании приказа работодателя. Если размер потерь больше месячного заработка, можно обратиться к сотруднику с требованием, возместить его в добровольном порядке (п. 1 и 2 ч. 1, ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ). Если он отказывается это делать, работодатель вправе обратиться в суд для истребования компенсации причиненных убытков.

Подводим итоги

Увольнение лица, с которым заключен договор о материальной ответственности, требует выполнения дополнительных процедур.

Данные процедуры направлены на обеспечение контроля и сохранности материальных и денежных ценностей, принадлежащих работодателю.

Кроме того, мат. ответственность должна быть кому-то передана – либо преемнику увольняющегося, либо его руководителю.