Автор:

Как происходит увольнение материально ответственного пенсионера

Назначение материально-ответственным лицом работника, уже пребывающего на пенсии, может обернуться для компании определенными сложностями при прекращении с ним трудовых отношений. Это связано как с особенностями расторжения трудовых отношений с сотрудниками, обслуживающими ценности компании, так и со статусом уходящего пожилого человека, который дает ему определенные гарантии. В связи с этим, увольнение материально ответственного пенсионера должно проходить в строгом соответствии с предусмотренными в законодательстве (ТК РФ) процедурами.

Также смотрите:

По каким основаниям может быть уволен сотрудник-пенсионер

Сотрудник, продолжающий трудиться после наступления пенсионного возраста, может быть уволен по любому из оснований, перечисленных в ТК РФ (ст. 77). К ним относятся:

  • уход по собственной инициативе;
  • расставание по желанию нанимателя в связи с совершением виновных действий, нарушением трудовой дисциплины;
  • расторжение трудового договора по соглашению его сторон;
  • увольнение ввиду обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудового договора.

Процедуры расставания с такими сотрудниками не имеют каких-либо существенных отличий. За исключением того, что им дано право уволится по собственному желанию без отработки 2-х недель (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

ВАЖНО!
Если работник ранее уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, при повторном увольнении по собственной инициативе на него распространяется требование о предупреждении работодателя за 2 недели, так как указанное исключение он может использовать только 1 раз (апелляционное определение ВС республики Саха по делу № 33-2414/2016 от 23.05.2016).

Увольнение пенсионера как материально ответственного лица

До расторжения трудового договора с лицом, обремененным ответственностью за сохранность имущества и/или денежных средств компании, должны быть проведены:

  • полная инвентаризация ценностей на участке его работы;
  • передача дел новому сотруднику или руководителю уходящего работника – на основании акта;
  • если увольняющийся совершал юридически значимые действия от имени компании на основании доверенности или приказа на право подписи, его полномочия должны быть прекращены путем издания приказа об отмене полномочий и прекращением действия доверенности.

Если происходит увольнение материально ответственного лица-пенсионера, обслуживающего ценности и денежные средства компании, до даты увольнения необходимо обязательно провести инвентаризацию на вверенном ему участке (абз. 4 п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Ее порядок четко регламентирован приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 и включает:

  • издание приказа – с указанием срока проведения и состава участников инвентаризационной комиссии;
  • пересчет фактического наличия ценностей и денежных средств в натуре – с внесением информации в инвентаризационную опись;
  • в случае выявления отклонений фактических данных от учетных – нужно оформить сличительную ведомость.

Также см. “Сличительные ведомости по инвентаризации“.

Присутствие самого материально ответственного лица при проведении пересчета обязательно. Его подпись должна быть в начале и в конце бланка описи. Подтверждая таким образом, что:

  • он не имеет претензий к комиссии;
  • наличие материальных ценностей проверено в его присутствии;
  • они учтены в полном объеме.

На основании инвентаризационной описи имущество и денежные средства приходует новое ответственное лицо или руководитель уходящего сотрудника. Кроме того, для передачи ценностей может быть оформлен акт приемки-передачи с полным их перечнем, подписанный уходящим и приступающим к обязанностям ответственного лица сотрудником.

Дополнительно оформляют передачу дел. Для этого издают приказ о проведении данного мероприятия. Новый работник фактически знакомится с документами, завершенными этапами работ и недоделанной их частью, подписывает соответствующий акт.

При необходимости у уходящего пенсионера изымают доверенность на совершение юридически значимых действий, а также издают приказ об отмене его права подписи на документах компании.

Сложные моменты при увольнении пенсионера

Самые большие риски у работодателя возникают в ситуации, когда материально ответственное лицо увольняется связи с выходом на пенсию по собственному желанию. В этом случае у организации возникает обязанность расторгнуть с ним договор на дату, указанную в заявлении. То есть – без обязательной отработки. И может возникнуть ситуация, когда пенсионер уходит одним днем и времени на проведение инвентаризации не остаётся.

При этом права задержать увольнение на период проведения инвентаризации у работодателя нет. Он обязан отпустить сотрудника-пенсионера в срок, указанный в его заявлении.

Факт прекращения трудовых отношений не освобождает бывшего сотрудника от обязанности возместить прямой действительный ущерб, возникшей в связи с недостачей ценностей по его вине. Поэтому после расторжения договора у нанимателя есть право требовать возмещения ущерба в судебном порядке (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

ВАЖНО!
Компания имеет право подать иск о возмещении выявленного ущерба в течение 1 года с момента его обнаружения (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Даже если сотрудник оповещен о проведении инвентаризации в его отсутствие, в случае выявления недостачи результаты такой инвентаризации могут оказаться недостаточным доказательством для суда, так как формально она проведена с нарушением. Работодателю для получения возмещения нужно будет доказывать в суде:

  • что нет причин, исключающих ответственность материально ответственного лица;
  • что ущерб возник по причине противоправных действий либо бездействий уволенного;
  • вину сотрудника в недостаче;
  • наличие причинно-следственной связи между поведением сотрудника и возникшими убытками;
  • соблюдение требований к договорам материальной ответственности;
  • обоснованность суммы причиненного ущерба.

Однако проведение инвентаризации в отсутствии работника – уже после даты его фактического увольнения – может сделать доказывание указанных фактов, а соответственно и взыскание убытков, достаточно проблематичным (определение Верховного Суда РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6).

ВАЖНО!
Увольнение сотрудника не лишает работодателя возможности привлечь его к участию в инвентаризации, но только при условии его письменного согласия. Однако права принудить его к присутствию у компании нет.

Ответственность за нарушение порядка увольнения пенсионера

За задержку увольнения, выражающуюся в несвоевременных выдаче трудовой книжки или выплате полного расчета, а также нарушении его процедуры, работодателю грозит:

  • административное наказание в форме штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • уплата пеней за несвоевременную выдачу зарплаты по ст. 236 ТК РФ;
  • возможность признания увольнения незаконным с последующим восстановлением сотрудника в судебном порядке и выплатой ему утраченного заработка, морального вреда (абз. 1 и 2 ст. 234, ч. 1 и 2 ст. 394 ТК РФ).

Подведем итоги

Увольнение пенсионера будучи материально-ответственного лица несет некоторые дополнительные риски для нанимателя.

В первую очередь, следует обратить внимание на то, что уходящее на пенсию такое лицо имеет право уволиться без отработки 2-х недель, что затрудняет проведение обязательной в таких случаях инвентаризации в его присутствии и усложняет взыскание с него убытка от недостач, если таковые будут выявлены.