Особенности учета рабочего времени на вахте
Вахтовый метод проведения работ должен гарантировать бесперебойное, систематическое и комплексное исполнение производственных задач. Одновременно с этим работодатель обязан обеспечить соблюдение установленных законодательством правил применения режимов труда и отдыха. Как правило, для регулирования всех этих вопросов утверждают внутреннее Положение о вахтовом методе работ.
Организации, использующей вахтовый метод работы, Трудовой кодекс предписывает в обязательном порядке применять суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). При этом учетный период может быть длительностью от 1 месяца до 1 года. Однако для трудящихся на вредных участках он не может длиться более 3-х месяцев, хотя возможно его увеличение до 1 года, если это установлено отраслевым соглашением или коллективным договором (ст. 104 ТК РФ).
Суммарная длительность занятости на работах в часах за учетный период не должна быть более нормального времени для выбранной категории работников.
Важно
С 29.04.2020 по 31.12 2021 в связи с распространением коронавирусной инфекции действуют Временные правила работы вахтовым методом (утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 № 601).
Учетный период на каждого сотрудника в части длительности выполнения работы, пребывания дома и времени в дороге регламентирует график работ на вахте. Его издание и ознакомление с ним трудящихся необходимо не менее чем за 2 месяца до начала применения (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
Некоторые временные отрезки в пути не учитываются как отработанное время и могут включаться в период отдыха между циклами вахты.
Подробнее о вахтовом методе работы читайте в статье: «Что значит вахтовый метод работы и какие у него особенности».
Время работы и отдыха при вахтовом методе
В состав времени нахождения на вахте включают:
- рабочее время;
- междусменный отдых;
- еженедельный отдых.
Для каждого из указанных видов времени установлены определенные требования – согласно нормам, регулирующим вахтовый метод работы по ТК РФ.
Общая длительность труда вне места проживания не может превышать 1 месяца. Однако в исключительных случаях по согласованию с представительным органом работников (профсоюз) она может быть увеличена до 3-х месяцев.
Время, затрачиваемое работником на то, чтобы добраться от места проживания до места сбора (организации работодателя), в состав времени в пути не включают, а относят к периодам отдыха между вахтами.
Время превышения нормы по производственному календарю, предусмотренное графиком сменности, суммируют, округляют до целых рабочих дней и предоставляют работающему в качестве оплачиваемых дней межвахтового отдыха. Расчет таких временных отрезков делают по формуле:
| (ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫЕ ЧАСЫ ЗА ПЕРИОД – КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ ПО 40-ЧАСОВОЙ НОРМЕ ЗА ПЕРИОД) / ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ПО КАЛЕНДАРЮ 5-ДНЕВНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ |
Важно
Если сотрудник заболел в период межвахтового отдыха, он должен быть предоставлен ему в полном объеме по окончании больничного. Так как в период нетрудоспособности сотрудник не мог полноценно использовать свое право на отдых.
Документальное отражение рабочего времени вахты
Работодатель должен производить точный учет отработанного сотрудником на вахте времени – за каждый месяц и в целом за учетный период (ч. 3 ст. 300 ТК РФ). Для этого применяют табель учета рабочего времени – по форме, разработанной работодателем, либо с применением бланков № Т-12 или Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
В результате в этом документе должны быть отражены:
- дни и время выполнения должностных функций;
- выходные дни;
- периоды междувахтового отдыха;
- периоды пребывания в дороге.
Условные обозначения для указания в табеле каждого из указанных видов времени компания разрабатывает самостоятельно и закрепляет это в локальных актах. Для этого можно комбинировать коды обозначения видов рабочего времени с условным обозначением времени работы на вахте для бланка № Т-12 – «ВМ»:
- Я/ВМ – время работы;
- Н/ВМ – часы, оплачиваемые как ночные на вахте;
- РВ/ВМ – работа в выходной день по приказу или в праздник по графику, оплачиваемая в увеличенной сумме;
- С/ВМ – сверхурочная работа вне графика по приказу, оплачиваемая в повышенном объеме.
Для нерабочего времени компании нужно разработать самостоятельные обозначения, так как в бланках типовых табелей предусмотрено обозначение только для выходных – «В». В качестве примера можно использовать символ:
- «МВ» – для межвахтового отдыха;
- «ВП» – для времени в пути.
Также рекомендуем вести индивидуальные карточки учета рабочего времени по каждому вахтовику. В них группируют и суммируют данные помесячно и за учетный период по следующим показателям:
- нормативное время;
- длительность работы в часах;
- число дней отдыха между вахтами, предусмотренное графиками;
- время в пути в днях;
- фактическое число предоставленных дней отдыха между вахтами.
Особенности оплаты работы на вахте
Как правило, оплату вахтового метода работы производят с применением повременных систем оплаты труда по окладу или тарифной ставке. Также разрешены и иные формы и системы начисления заработка. Перечень возможных вариантов приведён в п. 5.1 Положения о вахтовом методе работы (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).
Нерешенным на уровне нормативных актов остается вопрос о выплате оклада за месяц в случае, когда сотрудник не отработал все дни по графику. Тогда нужно ставку за час, рассчитанную из оклада, умножить на фактически отработанное время. Механизм расчета ставки за час из оклада в этом случае не урегулирован. Компании могут использовать одну из следующих формул:
| ОКЛАД / МЕСЯЧНАЯ НОРМА ВРЕМЕНИ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ |
| ОКЛАД /СРЕДНЕМЕСЯЧНАЯ НОРМА ЗА УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ |
Применение сдельных систем начисления заработной платы при работе вахтовым методом производят путем умножения сдельной расценки на объем произведенной продукции. В зависимости от закрепленной в локальных актах политики сотрудникам могут начислять премии при соблюдении ими определенных условий или достижении поставленных целей. Премию, установленную в процентах, начисляют на тарифную часть зарплаты без учета выплат за время отдыха между циклами вахты.
Важно
Кроме того, дневную ставку или часть оклада выплачивают за время:
- пребывания в дороге – от места сбора (места нахождения работодателя) до территории выполнения работы и обратно;
- дней опоздания в дороге по метеорологическим условиям или по вине доставляющей организации.
Если работа в районах с неблагоприятными природными условиями, где установлены районные коэффициенты и северные надбавки, то их начисляют только на зарплату, выплаченную:
- за время нахождения на вахте (непосредственного выполнения работ);
- за время пребывания в дороге.
Кроме того, работникам взамен суточных выплачивают вахтовую надбавку за время выполнения работ и время в пути.
Как выплачивают надбавку за вахтовый метод работ
Фактически вахтовая надбавка — это сумма, выплачиваемая для организации быта и питания сотрудника за время пребывания его вне места постоянного жительства. Она выполняет функцию, аналогичную суточным, которые платят сотрудникам в командировках.
Для предприятий частного сектора ее размер не установлен. Они самостоятельно определяют его в коллективном, трудовом договоре или внутреннем нормативном акте. Для федеральных госучреждений ее размер утвержден постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51. Организации частного сектора могут устанавливать ее как в процентах от тарифной части заработка, так и в твердой сумме.
Надбавку выплачивают также за каждый день задержки в пути по вине транспортной компании или в связи с плохими погодными условиями.
Возможны случаи, когда на вахтовые работы нанимают местных жителей, которые могут возвращаться к месту проживания каждый день. Нужно ли им выплачивать надбавку за вахтовый метод?
Исходя из буквального определения вахтовой работы, приведенной в гл. 47 ТК РФ, – нет (см., например, постановление Одиннадцатого ААС от 06.03.2018 № 11АП-2155/2018).