Автор:

СТД-Р: что это за справка

С 2020 года в сфере трудовых отношений появилась новая форма справки – СТД-Р. В этой статье рассказываем, что такое СТД-Р и какие сведения в ней отражают.

Также смотрите:

Причина появления новой формы

С 2020 года трудовую книжку можно вести в электронной форме, если работник дал на это письменное согласие. В связи с этим, справка СТД-Р как бы заменяет собой бумажную трудовую книжку. В первую очередь, за периоды с 2020 года (либо форма СТД-ПФР).

Таким образом, справку по форме СТД-Р работодатель выдает своему сотруднику.

Как утверждена

С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), который утвердил бланк формы СТД-Р. Официальное название этой справки – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Официальный образец справки СТД-Р занимает один лист А4 и выглядит следующим образом:

Разделом II Приказа № 23н закреплён порядок заполнения справки СТД-Р.

Таким образом, справкой СТД-Р с 2020 года работодатели должны предоставлять информацию о трудовой деятельности своим сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки.

Выдача СТД-Р

По закону есть 2 основания, когда работодатель обязан выдать заполненную справку СТД-Р:

  • по запросу работника;
  • при его увольнении.

Содержание справки

Как следует из самого бланка СТД-Р, справка включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения работодателем:

  • сведения о работнике;
  • сведения о работодателе;
  • дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление);
  • непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
  • выходные данные (заверение справки).

Причём СТД-Р должна содержать только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).

Для целей заполнения и выдачи справки СТД-Р к сведениям о трудовой деятельности работника относят:

  • прием на работу (службу);
  • перевод на другую работу;
  • изменение наименования страхователя;
  • установление (присвоение) второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
  • увольнение с работы.

Сведения для справки СТД-Р работодатели изначально берут из своих распорядительных документов. Это могут быть приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений с данным сотрудником и с указанием их реквизитов (название, номер, дата). Отразить в справке СТД-Р должны и те сведения, которые были отменены или исправлены, а также если работодатель сменил название.

Какой может быть СТД-Р

Работник вправе выбирать между электронной и бумажной справкой СТД-Р. Первую работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, а вторую – подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Чем отличается от СТД-ПФР

Приказом № 23н также утверждена форма СТД-ПФР под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».

В целом оба бланка похожи, но в справке СТД-ПФР акцент сделан именно на сведениях о работнике как зарегистрированном лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР

На основе одних и тех же источников (распорядительных документов работодателя) справку СТД-Р формирует, заверяет и выдает работодатель, а справку СТД-ПФР – территориальный орган Пенсионного фонда.

Также справка СТД-ПФР понадобится, например, если работодатель реорганизован или ликвидирован.