Автор:

Правила заполнения работодателями формы СТД-Р

С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, который утвердил форму сведений о трудовой деятельности работника СТД-Р. Этот же приказ регламентирует порядок заполнения этой справки-отчета (разд. II). Рассматриваем его в этой статье.

Также смотрите:

Когда заполнять бланк СТД-Р

С 2020 года предоставить сотруднику заполненную форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности (периоде работы у данного нанимателя) работодатель обязан в двух случаях (ст. 66.1 ТК РФ):

  • по заявлению работника;
  • при его увольнении.

Заверение СТД-Р

Справку СТД-Р можно выдать на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Это зависит от выбора сотрудника.

Если на бумаге, то отчет СТД-Р заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет документы личной подписью.

Выглядит официальный бланк формы СТД-Р следующим образом:

Далее разбираем, как заполнить каждый реквизит формы СТД-Р.

Заполнение сведений о работнике

ПОЛЕ/ПОЛЯ
КАК ЗАПОЛНИТЬ
«Фамилия»

«Имя»

«Отчество (при наличии)»

На русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения» Дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ
«СНИЛС» Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Учтите, что сведения, указанные в этих полях, должны соответствовать сведениям в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа»). Это форма АДИ-РЕГ.

Заполнение сведений о работодателе

ПОЛЕ
КАК ЗАПОЛНИТЬ
«Регистрационный номер в ПФР» Это регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Должен состоять из 12 цифр по следующему формату – XXX-XXX-XXXXXX.

«Работодатель (наименование)» Наименование организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

ИП, адвокат, частный нотариус, глава КФХ указывают свои фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

«ИНН» Это идентификационный номер налогоплательщика.

Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории России.

Для физлица ИНН указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Если ИНН состоит из 10 знаков, его записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.

«КПП» Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

Заполнение даты подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.

Заполнение сведений о трудовой деятельности работника

ГРАФА
КАК ЗАПОЛНИТЬ
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Также указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя.

«Сведения о приеме, переводе, увольнении» Какие мероприятия указывают и их коды, смотрите в следующей таблице.

Если за время работы сотрудника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой указывают «Переименование»

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» Наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если по федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ) или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работодателем сотруднику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).

При прекращении трудового договора с осужденным по приговору суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносят запись, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Также указывают, что «старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «новое наименование работодателя».

«Код выполняемой функции (при наличии)» Заполняют с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении.

Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

  • первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного ФЗ и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения
«Наименование документа» Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), – наименование документа, дата и номер документа (приказа/распоряжения/иного решения или документа)
«Дата» В формате ДД.ММ.ГГГГ
«Номер документа» Номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»
«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в этой проставляют «X».

Если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражают как отмененные сведения с заполненной этой графой, так и скорректированные (исправленные) данные.

Также отметим, что:

  • в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя;
  • в конце бланка позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают следующие мероприятия:

Код Вид мероприятия Полное наименование
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы