Автор:

Выдача справки СТД-Р: когда и кому

С 2020 года Минтруд России ввёл для работодателей новую форму справки-отчета СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности работника. Многие задаются вопросами, кто, когда и куда должен сдавать СТД-Р. Однако это неправильное понимание новой формы СТД-Р и её целей.

Также смотрите:

Когда начинать выдавать СТД-Р

Обязательный бланк справки СТД-Р и порядок её заполнения утвердил приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н). Он действует с 7 марта 2020 года. Причина – введение электронных трудовых книжек. По сути, бумажную трудовую книжку, в первую очередь, за периоды с 2020 года заменяет форма СТД-Р (либо СТД-ПФР). Поэтому начать её выдачу нужно с 2020 года.

Кому выдавать

Предоставлять заполненную СТД-Р нужно своим работникам, оформленным по трудовым договорам. Поэтому форму СТД-Р никуда не сдают (ПФР и т.п.), а выдают сотрудникам.

Основания выдачи

Оформить сотруднику справку СТД-Р работодатель обязан в двух случаях (ст. 66.1 ТК РФ):

  • по заявлению работника;
  • при его увольнении.

По логике, заниматься заполнением форм СТД-Р должен кадровый отдел. Естественно, выдавать СТД-Р работнику нужно под роспись о получении справки и согласии с её содержанием, корректностью сведений о трудовой деятельности.

За какой период выдавать

По закону СТД-Р содержит только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).

Срок выдачи

Работодатель должен соблюдать сроки выдачи сотруднику сведений о его трудовой деятельности, в том числе по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1):

  • в период работы у данного работодателя – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления;
  • при увольнении – в день прекращения трудового договора (он же – последний день работы).

Что должно быть в выданной СТД-Р

Как следует из самого бланка СТД-Р, каждый блок обязателен для заполнения. Это:

  • сведения о работнике;
  • сведения о работодателе;
  • дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
  • непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
  • выходные данные (заверение справки).

Как заверить СТД-Р перед выдачей работнику

Форму СТД-Р можно выдать на бумажном носителе или как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Это зависит от выбора сотрудника.

На бумажном бланке должна быть подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии). При этом позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.

Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет СТД-Р личной подписью.