Также смотрите:
Когда начинать выдавать СТД-Р
Обязательный бланк справки СТД-Р и порядок её заполнения утвердил приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н). Он действует с 7 марта 2020 года. Причина – введение электронных трудовых книжек. По сути, бумажную трудовую книжку, в первую очередь, за периоды с 2020 года заменяет форма СТД-Р (либо СТД-ПФР). Поэтому начать её выдачу нужно с 2020 года.
Кому выдавать
Предоставлять заполненную СТД-Р нужно своим работникам, оформленным по трудовым договорам. Поэтому форму СТД-Р никуда не сдают (ПФР и т.п.), а выдают сотрудникам.
Основания выдачи
Оформить сотруднику справку СТД-Р работодатель обязан в двух случаях (ст. 66.1 ТК РФ):
- по заявлению работника;
- при его увольнении.
По логике, заниматься заполнением форм СТД-Р должен кадровый отдел. Естественно, выдавать СТД-Р работнику нужно под роспись о получении справки и согласии с её содержанием, корректностью сведений о трудовой деятельности.
За какой период выдавать
По закону СТД-Р содержит только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).
Срок выдачи
Работодатель должен соблюдать сроки выдачи сотруднику сведений о его трудовой деятельности, в том числе по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1):
- в период работы у данного работодателя – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора (он же – последний день работы).
Что должно быть в выданной СТД-Р
Как следует из самого бланка СТД-Р, каждый блок обязателен для заполнения. Это:
- сведения о работнике;
- сведения о работодателе;
- дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
- непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
- выходные данные (заверение справки).
Как заверить СТД-Р перед выдачей работнику
Форму СТД-Р можно выдать на бумажном носителе или как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Это зависит от выбора сотрудника.
На бумажном бланке должна быть подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии). При этом позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.
Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет СТД-Р личной подписью.