Также смотрите:
Что нужно знать
В связи с введением электронных трудовых книжек Минтруд России утвердил с 2020 года форму справки СТД-Р для выдачи работникам сведений об их трудовой деятельности. С 7 марта 2020 года действует соответствующий приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н который утвердил форму бланка СТД-Р и порядок её заполнения (разд. II).
Официальный бланк формы СТД-Р в 2020 году включает 1 лист формата А4 и выглядит следующим образом:
Каждый блок формы СТД-Р обязателен для заполнения. Это:
- сведения о работнике;
- сведения о работодателе;
- дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
- непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
- выходные данные (заверение справки).
С 2020 года выдать сотруднику заполненную форму справки СТД-Р за период работы у данного нанимателя работодатель обязан в двух случаях (ст. 66.1 ТК РФ):
- по заявлению работника;
- при его увольнении.
При этом нужно соблюдать сроки предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности, в том числе по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):
- в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора.
Работодатели вносят данные в СТД-Р на основании своих распорядительных документов (приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений) с указанием на их реквизиты. Отражать нужно и те сведения, которые были отменены или исправлены.
КАК ЗАВЕРИТЬ СТД-Р
Форму СТД-Р можно выдать на бумажном носителе или как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Это зависит от выбора сотрудника. На бумажном бланке должна быть подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии) (позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет СТД-Р личной подписью.
С нашего бесплатно скачать бланк СТД-Р можно по этой ссылке на статью:
Скачать бланк формы СТД-Р для выдачи работнику
Пример заполнения СТД-Р в 2020 году
Допустим, что Широкова Елена Алексеевна работает в ООО «Гуру» с января 2019 года. В феврале 2020 года её перевели из бухгалтерии в финансовый отдел. В начале марта она подала заявление об увольнении. В итоге, последний день работы – 20 марта 2020 года. По закону (см. выше) именно в этот день компания должна выдать ей заполненную справку СТД-Р о её трудовой деятельности в ООО «Гуру».
При этом Широкова выбрала бумажный вариант СТД-Р, а в начале 2020 года согласилась на ведение электронной трудовой книжки. Соответственно, вместо выдачи бумажной трудовой книжки её заменит выданная в последний день работы справка СТД-Р за период работы в ООО «Гуру» (отрезок времени до перехода сотрудницы на электронную трудовую книжку включать в справку необходимо).
СТД-Р содержит сведения о периоде работы у данного работодателя.
Далее показан образец заполнения в 2020 году формы СТД-Р при увольнении (можно бесплатно скачать):