Автор:

Как сделать последнюю запись в бумажной трудовой книжке о выборе электронной версии

С 2020 года при выборе работником электронных сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки) в бумажной трудовой при выдаче её на руки нужно правильно сделать итоговую запись о подаче соответствующего заявления. С учётом официальных разъяснений Минтруда (письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150) в этой статье приводим образец 2020 последней записи в трудовой книжке при переходе на электронную, а также поясняем важные нюансы.

Также смотрите:

Обязательная последняя запись

С 2020 года при выдаче трудовой книжки на руки в ней делают запись о подаче работником заявления о предоставлении ему в последующем сведений о трудовой деятельности по новым правилам – в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

При этом у кадровика и/или бухгалтера могут возникнуть следующие вопросы:

  • как именно должна выглядеть последняя запись в трудовой книжке при переходе на электронную версию;
  • какой документ нужно указать в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»;
  • нужно ли заверять эту запись, как при увольнении, – по аналогии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Особенности отказа от бумажной трудовой книжки и сроки

В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему электронных сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1).

При этом данные о поданном работником заявлении работодатель включает в отчет СЗВ-ТД за соответствующий месяц для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Если же работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку по прежним правилам.

Однако до подачи заявления работодатель обязан уведомить по 30.06.2020 включительно каждого сотрудника в письменной форме об:

  1. Изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
  2. Праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки работник подаёт только после выдачи работодателем указанного уведомления.

Также нужно учитывать, что:

  • за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
  • работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
  • в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Выдачу трудовой книжки на руки подтверждает заявление работника.

Таким образом, при выдаче бумажной трудовой книжки в нее вносят последнюю запись о подаче работником заявления о переходе на электронную в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Образец последней записи при переходе на электронный вариант

В бумажной трудовой книжке последнюю запись – о переходе на электронную трудовую – делают строго согласно следующему примеру 2020:

РЕКВИЗИТ
ЧТО УКАЗЫВАТЬ
Графа 1 Порядковый номер вносимой записи
Графа 2 Дата выдачи трудовой книжки на руки
Графа 3 Пишут фразу:

«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)»

Графа 4 Дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года

Что в книге учета трудовых книжек

Из всего этого вытекает особенность заполнения с 2020 года книги учета движения трудовых книжек, бланк которой утвержден постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» после выбора им электронной версии делают следующую запись:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

Также работник расписывается в получении трудовой книжки.