Что нужно знать про сведения о трудовой деятельности с 2020 года

С 1 января 2020 года в России началось формирование электронных трудовых книжек россиян. По сути, это синоним электронных сведений о трудовой деятельности, которые аккумулирует Пенсионный фонд на лицевых счетах в системе персонального учета.

Также смотрите:

Какие это документы

Далее в таблице представлены все новые формы документов, имеющие прямое отношение к электронным сведениям о трудовой деятельности работников с 2020 года.

БЛАНК
НАЗВАНИЕ
КАК УТВЕРЖДЁН
ПОЯСНЕНИЕ
СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, Приложение № 1 Это ежемесячный отчет для работодателей в ПФР с 2020 года (если были соответствующие кадровые мероприятия), на основе которого ПФР собирает электронные сведения о трудовой деятельности (они же – т. н. электронная трудовая книжка)
СТД-Р Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, Приложение № 1 Эту справку формирует и выдает сотруднику работодатель
СТД-ПФР Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, Приложение № 2 Это справка, которую формирует и выдаёт ПФР (обычно когда нет возможности запросить СТД-Р у работодателя)
Запрос зарегистрированного лица о предоставлении сведений о трудовой деятельности, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете Такое же Постановление Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па (это Административный регламент предоставления ПФР сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете) Чтобы получить от Пенсионного фонда справку СТД-ПФР, подают это заявление
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки Такое же Нет Составляют в свободной форме и подают работодателю, чтобы он продолжал вести бумажную трудовую книжку
Читайте также  К чему приводит приостановка работы из-за невыплаты зарплаты

Как формируются электронные сведения о трудовой деятельности

Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – новые возможности кадрового учета.

Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и воплощена только в цифровом формате.

Предоставить с 2020 года электронные сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через:

  • кабинет страхователя на официальном сайте ПФР;
  • специализированного оператора связи;
  • обратившись в клиентскую службу территориального органа ПФР.

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через:

При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставят в виде бумажной выписки. Выдать ее может:

  • нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы);
  • управление Пенсионного фонда России;
  • МФЦ («Мои документы»).

Данная услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

За счет электронных сведений о трудовой деятельности происходит дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Переход на электронные сведения

Формирование электронных трудовых книжек для всех работающих добровольно и происходит только с согласия человека.

Единственное исключение – те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным до 31.12.2020 необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажного варианта.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ!
Выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Такая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.

Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируют только сведения начиная с 2020 года.

Читайте также  Опубликована таблица со сроками индексации пенсий в 2019 году: кому и сколько прибавят

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информацию о поданном работником заявлении включают в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.