Также смотрите:
Какие это документы
Далее в таблице представлены все новые формы документов, имеющие прямое отношение к электронным сведениям о трудовой деятельности работников с 2020 года.
БЛАНК |
НАЗВАНИЕ |
КАК УТВЕРЖДЁН |
ПОЯСНЕНИЕ |
| СЗВ-ТД | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, Приложение № 1 | Это ежемесячный отчет для работодателей в ПФР с 2020 года (если были соответствующие кадровые мероприятия), на основе которого ПФР собирает электронные сведения о трудовой деятельности (они же – т. н. электронная трудовая книжка) |
| СТД-Р | Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем | Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, Приложение № 1 | Эту справку формирует и выдает сотруднику работодатель |
| СТД-ПФР | Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации | Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, Приложение № 2 | Это справка, которую формирует и выдаёт ПФР (обычно когда нет возможности запросить СТД-Р у работодателя) |
| Запрос зарегистрированного лица о предоставлении сведений о трудовой деятельности, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете | Такое же | Постановление Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па (это Административный регламент предоставления ПФР сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете) | Чтобы получить от Пенсионного фонда справку СТД-ПФР, подают это заявление |
| Заявление о продолжении ведения трудовой книжки | Такое же | Нет | Составляют в свободной форме и подают работодателю, чтобы он продолжал вести бумажную трудовую книжку |
Как формируются электронные сведения о трудовой деятельности
Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – новые возможности кадрового учета.
Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и воплощена только в цифровом формате.
Предоставить с 2020 года электронные сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через:
- кабинет страхователя на официальном сайте ПФР;
- специализированного оператора связи;
- обратившись в клиентскую службу территориального органа ПФР.
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через:
- личный кабинет гражданина на сайте ПФР;
- портал Госуслуг;
- соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставят в виде бумажной выписки. Выдать ее может:
- нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы);
- управление Пенсионного фонда России;
- МФЦ («Мои документы»).
Данная услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.
За счет электронных сведений о трудовой деятельности происходит дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
Переход на электронные сведения
Формирование электронных трудовых книжек для всех работающих добровольно и происходит только с согласия человека.
Единственное исключение – те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным до 31.12.2020 необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажного варианта.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ!
Выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Такая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.
Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируют только сведения начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Информацию о поданном работником заявлении включают в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.