Автор:

Как предоставляют сведения о трудовой деятельности с 2020 года

В связи с введением с 2020 года электронных трудовых книжек изменился механизм предоставления сведений о трудовой деятельности. Раскрываем его в этой консультации.

Также смотрите:

Общее правило

Сотрудникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге (сделан выбор в пользу электронной версии), работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем, отражают в справке СТД-Р. Если запрос сделан в Пенсионный фонд, то работник получит справку по форме СТД-ПФР.

Работодатель ежемесячно отправляет сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР в виде отчёта СЗВ-ТД.

Формат предоставления

Способ предоставления сведений о трудовой деятельности работник указывает в своём заявлении.

Такие сведения работодатель выдаёт на бумажном носителе или в электронном виде с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии).

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через:

  • кабинет страхователя на сайте ПФР;
  • специализированного оператора связи;
  • обратившись в клиентскую службу территориального органа ПФР.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставят в виде бумажной выписки. Это может делать:

  • нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы);
  • управление ПФР;
  • многофункциональный центр госуслуг (МФЦ/Мои документы).

Эту услугу предоставляют экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

Сроки

Предоставить работнику сведений о его трудовой деятельности в данной организации нужно:

  • не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления – в период работы;
  • в день прекращения трудового договора – при увольнении.

Как подают заявление

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя. Порядок в данном случае устанавливает сам работодатель. И лучше, если это прописано на уровне локального акта по предприятию.

Когда невозможно выдать сведения

Если в день прекращения трудового договора нет возможности выдать работнику сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ!
Работодатель при увольнении сотрудника несет ответственность за задержку предоставления ему сведений о трудовой деятельности.

Использованы материалы: сайт ПФР.