Автор:

Каковы сроки перехода на электронные трудовые книжки

Всем известно, что с 2020 года в России началось введение электронных трудовых книжек. В этом обзоре рассказываем про все сроки перехода на электронные трудовые книжки, а также нюансы их исчисления.

Также смотрите:

Когда подать заявление

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех уже работающих переход к новому формату сведений о трудовой деятельности доброволен – только с согласия человека.

Единственное исключение – кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии.

Если не подать заявление

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель тоже продолжает вести трудовую книжку на бумаге.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1 Работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами России.
2 Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений

Сколько хранить бумажную книжку

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость.

Необходимо сохранять бумажную трудовую, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронном варианте фиксируют только сведения начиная с 2020 года.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Срок сдачи в ПФР

Также с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение и др.), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формируются электронные трудовые книжки. Это отчёт по форме СЗВ-ТД.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно указывает сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности нужно сдавать в Пенсионный фонд не позднее 1 рабочего дня, идущего за днем издания документа-основания приема на работу или увольнения (обычно это приказ руководителя).

Задачи работодателя на 2020 год

Работодатели в течение 2020 года должны:

  1. Принять или изменить свои локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).
  2. Подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
  3. Обеспечить техническую готовность к сдаче сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) для хранения в информационных ресурсах ПФР.
  4. Уведомить до 31 октября 2020 года включительно (изначально до 30.06.2020) каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении её в электронном виде.

Использованы материалы: сайт ПФР