Также смотрите:
- Как предоставляют сведения о трудовой деятельности с 2020 года
- Электронные трудовые книжки с 2020 года: пошаговый переход, ведение и образец
- Что нужно знать про сведения о трудовой деятельности с 2020 года
- Электронные трудовые книжки: вопросы и официальные ответы ПФР
- Какие плюсы у электронной трудовой книжки
- Каковы сроки перехода на электронные трудовые книжки
Ситуация
При выдаче трудовой книжки в нее вносят запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности по новым правилам – в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Логично возникают 3 вопроса:
- как именно должна выглядеть запись о выборе электронной трудовой книжки;
- какой документ нужно указать в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»;
- нужно ли заверять эту запись, как при увольнении, – по аналогии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
На эти вопросы Минтруд России ответил в письме от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150.
Основные правила
В соответствии с п. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему электронных сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1).
Информацию о поданном работником заявлении включают в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России (отчет СЗВ-ТД).
Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку по прежним правилам.
Однако до подачи заявления в соответствии с п. 4 части первой ст. 2 Закона № 439-ФЗ работодатель обязан уведомить по 30.06.2020 включительно каждого сотрудника в письменной форме об:
- Изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности.
Заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки работник подаёт только после выдачи работодателем указанного уведомления.
Также следует учесть, что:
- за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ);
- работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ);
- в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Выдачу трудовой книжки на руки подтверждает заявление работника.
При выдаче трудовой книжки в нее вносят запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Образец записи о выборе электронной версии
В бумажной трудовой книжке последнюю запись – о выборе электронного варианта её ведения – делают в следующем порядке.
РЕКВИЗИТ |
ЧТО УКАЗЫВАТЬ |
Графа 1 | Порядковый номер вносимой записи |
Графа 2 | Дата выдачи трудовой книжки на руки |
Графа 3 | Пишут фразу:
«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)» |
Графа 4 | Дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года |
Кроме того, есть особенность заполнения с 2020 года книги учета движения трудовых книжек, бланк которой утвержден постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Так, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» делают следующую запись:
«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)» |
Также работник расписывается в получении трудовой книжки.