Также смотрите:
Как оформить маршрутный лист курьера
В маршрутном листе курьера организации целесообразно указывать цель поездки. Например, доставка отчета в налоговые органы или статистику, получение проекта договора от контрагента и др. Данная информация облегчит работу курьера, т. к. он будет понимать, какое именно ему выдано задание.
Если курьер по совместительству и водитель, для этой цели вполне подойдет форма маршрутного листа, которая описана в нашей статье «Что нужно знать про маршрутный лист водителя».
Более подробно изучить тему составления маршрутных листов можно в нашей публикации «Маршрутный лист: для чего нужен и как составить».
Бланк маршрутного листа
Форму маршрутного листа компания разрабатывает самостоятельно. Советуем также оформить образец заполнения своего маршрутного листа, чтобы персонал в дальнейшем избегал ошибок.
Для неспециализированных компаний подойдет разработанная нашими экспертами форма маршрутного листа курьера, образец которого вы можете бесплатно скачать здесь:
Этот же образец подойдет и для маршрутного листа торгового представителя.
Электронный маршрутный лист курьера
Если компания специализируется на курьерской доставке, для неё могут быть разработаны специальные программные модули. Данное программное обеспечение позволяет организовать новую или оптимизировать действующую систему доставки.
Такой модуль автоматически формирует маршрутные листы по районам, складам, весу и габаритам груза – тем самым, облегчая работу логиста.
Автоматическое оформление маршрутных листов очень удобный инструмент при организации работы интернет-магазинов. С их помощью можно увидеть на электронной карте необработанные заказы, тем самым контролируя работу курьеров.
Также маршрутный лист помогает рассчитать вознаграждение курьеру за доставку заказов.
Разработанные программные модули интегрированы в мобильные приложения. И в случае проставления курьером отметок в маршрутном листе о выезде, заказчику автоматически отправляется письмо или смс с указанием, через сколько времени ожидать курьера.
В электронном маршрутном листе курьера можно выбрать тип доставки: на автомобиле/своим ходом. Также есть возможность проводить оплаты.
Итоги
Маршрутный лист курьеру оформляют для конкретизации его задания и для контроля за ним.
Законодательно установленной формы листа нет. Компании сами решают, какой бланк им использовать в работе.