Маршрутный лист можно использовать для подтверждения транспортных расходов или контроля выполнения выданных служебных поручений. В данной публикации расскажем о бланке маршрутного листа, образец которого можно бесплатно скачать.

Также смотрите:

Кто использует

Бланк маршрутного листа используют, прежде всего, те компании и работники, которым надо подтвердить свои расходы.

Этот документ может пригодится работникам, которые используют личный или корпоративный транспорт, а также для подтверждения расходов на ГСМ.

Курьеры и логисты, передвигающиеся по городу на общественном транспорте или велосипеде, маршрутным листом могут подтвердить свой заезд по конкретному адресу.

Некоторые работодатели используют маршрутные листы для анализа расходов на проезд – количества, длительности поездок и их частоты. Это помогает оптимизировать расходы.

Кроме того, маршрутный лист может послужить дополнительным оправдательным документом для обоснования расходов налогоплательщика. Согласно письму Минфина России от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, документы, которые косвенно подтверждают произведенные затраты, могут служить только дополнением к уже имеющимся первичным документам.

Форма маршрутного листа

В бюджетных учреждениях тоже могут использовать маршрутный лист. Отличие его от маршрутного листа коммерческих организаций в том, что частный бизнес форму разрабатывает для себя самостоятельно. А для бюджетных учреждений бланк утвержден соответствующим органом, которому они подчиняются.

Так, например, для проведения опроса и выборочного наблюдения за состоянием здоровья населения используют следующую форму:

Чтобы подготовить образец заполнения для работников, далее вы можете  бесплатно скачать бланк маршрутного листа служебных поездок из приказа Росстата от 27.07.2018 № 463 “Об утверждении статистического инструментария Выборочного наблюдения поведенческих факторов, влияющих на состояние здоровья населения” (Приложение № 2; нужно скачать бесплатно из К+ сам приказ).

Подробнее о маршрутном листе и примерном его бланке вы можете узнать из нашей статьи «Маршрутный лист: для чего нужен и как составить».

Итоги

В данной статье вы можете скачать бесплатно бланк маршрутного листа служебных поездок. Данную форму используют в работе для подтверждения расходов сотрудников или для контроля выполнения поручений.