Автор:

Образец маршрутного листа для командировки

Маршрутные листы – это дополнительные первичные документы, которые могут в случае необходимости подтвердить произведенные расходы. И в некоторых случаях организациям целесообразно заполнять маршрутные листы, в т. ч. для командировки (образец см. в статье).

Также смотрите:

Цель составления маршрутного листа

Иногда первичных учетных документов недостаточно, чтобы подтвердить и проконтролировать расходы работника. Например, так бывает, когда работник поехал в командировку на личном или служебном автомобиле. Или арендовал машину (каршеринг), находясь в командировке.

В таких ситуациях только маршрутный лист поможет подтвердить – даты, куда и когда работник отправился, когда вернулся. Особенно это актуально, когда работник на автомобиле пересекает государственную границу РФ. Так, страны СНГ не ставят отметки в паспорте о пересечении границы. А от даты (иногда и времени) въезда/выезда на территорию иностранного государства зависит размер суточных.

Есть и другие случаи, когда может потребоваться составление маршрутного листа. Об этом можно прочитать в нашей статье «Маршрутный лист: для чего нужен и как составить».

Более подробно изучить тонкости оформления зарубежных командировок можно в нашей публикации «Как должна быть оформлена командировка за границу».

Командировка на личном автомобиле

Командировка на личном авто отличается от обычной командировки с использованием общественного или служебного транспорта. Так, использование служебного транспорта можно отследить по системе навигации, что не всегда возможно с личным авто.

Чтобы не было проблем, надо тщательно оформить подтверждающие документы по такой командировке.

Рекомендуем в приказе о направлении в командировку указать:

  • что работник направляется на личном автомобиле (госномер и марка авто);
  • как компенсируются расходы на ГСМ.

Также не лишним будет прописать в приказе, какие документы командированный должен сдать по окончании командировки. Пропишите в числе документов и маршрутный лист.

К приказу можно также приложить маршрутный лист для командировки – его образец или бланк. Без маршрутного листа сложно будет проверить и обосновать расходы на ГСМ, платные дороги и т. п. Маршрутный лист также поможет подтвердить маршрут следования работника, а также исполнение служебного задания.

Бланк маршрутного листа для командировки работодатель вправе утвердить своим локально-нормативным актом. В этот бланк компания может добавить необходимые ей колонки или строки для заполнения. Утвержденная локально форма маршрутного листа обязательна для заполнения всеми работниками в случаях, предписанных работодателем.

Для направления работника в командировку вы можете использовать маршрутный лист водителя. Форму этого документа можно скачать в нашей статье «Что нужно знать про маршрутный лист водителя».

Также в работе может помочь форма маршрутного листа курьера. Ее можно бесплатно скачать в нашей статье «Маршрутный лист курьера: образец»

Отметим, что госслужащие, отправляясь в служебную поездку, обязаны заполнять маршрутный лист, чтобы подтвердить целевое использование бюджетных средств.

Итоги

Для подтверждения расходов на командировку может понадобиться маршрутный лист.

Его форму организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет локальным актом.