Автор:

Маршрутный лист: для чего нужен и как составить

Маршрутный лист – это документ, который позволяет работнику или исполнителю подтвердить свои транспортные расходы. Рассмотрим далее, для чего нужно его оформление, а также заполнение и выдачу маршрутного листа.

Также смотрите:

Для чего нужен маршрутный лист

По согласию с работодателем в производственных целях работник может использовать автомобиль в командировке.

Подробнее о вопросах организации командировок вы можете узнать из статьи «Нюансы организации и оформления командировки».

Если в компании работников направляют в зарубежные командировки, рекомендуем также ознакомиться со статьей «Командировка за границу: какие есть бухгалтерские нюансы».

Чтобы работнику, вернувшемуся из командировки, подтвердить маршрут следования, производственную направленность расходов и срок командировки бывает нужен маршрутный лист.

В некоторых других случаях тоже может быть необходим маршрутный лист. Например, чтобы подтвердить обоснованность расходов для налоговой базы по налогу на прибыль.

В первую очередь, такой документ нужен работникам, имеющим разъездной характер работы. Также – транспортной компании, оказывающей услуги юридическим лицам и ИП. Оформление маршрутного листа может потребоваться к акту оказанных услуг.

Маршрутный лист может потребоваться и тем сотрудникам, кто часто в служебных целях ездит по местности. Это курьеры, торговые представители, бухгалтеры, юристы и другие.

Как заполнять маршрутный лист

Не стоит путать маршрутный и путевой листы. Это разные документы, и служат они для разных целей.

Законодательно утвержденного бланка нет. Компания самостоятельно может разработать этот документ и закрепить в учетной политике образец маршрутного листа для служебных поездок и других целей.

Далее предлагаем  образец 2020 маршрутного листа, форму которого можно бесплатно скачать  с нашего сайта здесь:

Если решили самостоятельно разработать свой бланк документа, можете скачать маршрутный лист выше и доработать его под свои нужды.

Не забудьте предусмотреть поля в этом листе для заполнения следующей информации:

  • место назначения;
  • цель поездки;
  • отметки о прибытии и убытии (дата и время);
  • вид транспорта, который использовался для поездки.

Маршрутный лист к путевому

Некоторые компании своими внутренними актами устанавливают, что к путевому листу должен быть оформлен маршрутный лист. Поясним, для чего это бывает нужно.

Очень часто информации, которая указана в путевом листе, оказывается недостаточно для полноценного учета времени, нормы работы и т. п. Например, водитель развозит заказы. Для списания бензина он оформляет путевой лист. Но вот оценить, сколько он успел развезти заказов с помощью “путевки”, невозможно. В этом случае образец маршрутного листа к путевому листу тоже утверждают в учетной политике.

Данный документ может потребоваться ревизору (тайному покупателю и т. п.), который использует личный или служебный транспорт для проверки работы других сотрудников. Маршрутный лист в этом случае позволит определить степень загрузки работника и его выработку. Аналогично – разъездные машины-автолавки. Без маршрутного листа сложно определить, на какой точке продажи была сегодня автолавка.

Итоги

Маршрутный лист далеко не дублирует путевой лист. Скорее, он может дополнить его необходимой информацией. В этой статье мы рассказали, зачем, кому и как использовать маршрутный лист, а также предоставили ссылку для скачивания бланка документа.