Автор:

Что нужно знать про маршрутный лист водителя

Шофёру служебного грузового или легкового автомобиля нужен путевой лист. Однако в некоторых случаях оформляют и маршрутный лист для водителя. Образец и инструкция по заполнению этого документа рассмотрены ниже.

Также смотрите:

Назначение маршрутного листа водителя

Правилами дорожного движения и приказом Минтранса установлено, что на каждое транспортное средство (далее – ТС) нужно оформлять путевой лист. Независимо от того:

  • работодатель – ИП или юридическое лицо;
  • везет транспортное средство пассажиров или груз;
  • на каких дорогах ездит данное ТС.

В путевом листе (ПЛ) должен быть обязательно указан маршрут следования автомобиля. Причем, маршрут прописывают по каждому пункту следования ТС. Бывает так, что в ПЛ просто заканчивается место для указания маршрутов следования. Поэтому маршрутный лист выступает дополнением или продолжением путевого листка.

Часто в госструктурах к путевому листу делают маршрутный лист, чтобы контролировать поездки госслужащих. А частные компании используют маршрутный лист в качестве «путеводителя» или задания для водителя. Этот документ позволяет:

  • оптимизировать логистику перевозок;
  • контролировать расходы и факт доставки груза.

Бланк маршрутного листа водителя

Действующее законодательство не предусмотрело обязательное заполнение маршрутного листа для водителя. Поэтому форму данного документа каждая компания разрабатывает сама на свое усмотрение.

При разработке формы маршрутного листа работодатель исходит прежде всего из целей, которые он хочет достичь заполнением этого документа.

Так, в маршрутном листе, помимо основной информации о первичном документе (дата и номер), можно указать дополнительную:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сведения о ТС, на которое выписан маршрутный лист;
  • начальная и конечная точка следования ТС;
  • промежуточные маршруты следования;
  • наименование адресатов;
  • время прибытия и убытия;
  • цель поездки;
  • отметки о передаче (получении) груза или документов, посадке и высадке пассажиров;
  • время погрузки (разгрузки);
  • подпись водителя;
  • другая информация.

Для вашего удобства размещаем  образец маршрутного листа для водителя, бланк которого можно скачать бесплатно .

Данный образец маршрутного листа водителя вы можете дополнить информацией в зависимости от потребностей и использовать в работе.

Отличие путевого листа от маршрутного

Есть специалисты, в том числе в контролирующих органах, которые не видят отличий между путевым и маршрутным листами. В некоторых письмах ведомств маршрутный лист ставят в скобки после путевого листа, обозначая тем самым аналогию. Между тем, это совсем разные документы. Схожее у них может быть только одно – в обоих заполняют маршрут следования.

Как было сказано выше, путевой лист – обязательный документ. Его форма утверждена Минтрансом для легковых, грузовых автомобилей, самоходных машин, подъемных кранов и т. п. Составление же маршрутного листа водителя – дело добровольное. Он может не содержать информацию о расходе ГСМ и показаниях спидометра во избежание дублирования информации.

Разработанную форму маршрутного листа водителя надо утвердить в приказе об учетной политике. Возможно также утвердить его форму или включить в альбом первичных учетных документов отдельным приказом. Либо подготовить отдельные приказы по видам деятельности. Например, документы по работе на грузовом транспорте, при пассажирских перевозках и т. д.

Итоги

Маршрутный лист отличается от путевого листа и не обязательно дополняет последний. Заменить путевой лист маршрутный лист не может в любом случае.

В этой публикации у вас есть возможность скачать маршрутный лист водителя для использования в работе.