Автор:

Как составить приказ об отстранении от работы и где взять образец

В целях исполнения своей обязанности по недопуску на рабочее место наниматель издает приказ об отстранении от работы по одной из предусмотренных законодательством (ТК РФ) причин. Его единой установленной формы нет. Но на практике сложился стандартный перечень требований к процедуре оформления и составу реквизитов образца подобного документа.

Также смотрите:

Условия для законного отстранения от работы

Работодатель не может запретить сотруднику появляться на рабочем месте по своей инициативе и при этом не увольнять его. Все ситуации, когда компания обязана временно отстранить работающего от исполнения им своих обязанностей, строго регламентированы законодательно. К ним, согласно ч. 1 ст. 76 ТК РФ отнесены:

  • появление на работе в состоянии любого вида опьянения;
  • игнорирование медосмотра, инструктажей по технике безопасности, охране труда;
  • наличие врачебных противопоказаний к выполнению поручаемой работы;
  • истечение срока/приостановление действия до 2-х месяцев документов, дающих право на выполнение определенных действий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  • требование должностных лиц и надзорных организаций, уполномоченных согласно законодательству.

Есть и специфические основания отстранения от работы, предусмотренные в ТК РФ:

  • окончание срока действия патента или разрешения на работу у временно прибывшего иностранного сотрудника (абз. 3 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
  • отсутствие средств индивидуальной защиты у занятого на подземных работах сотрудника (абз. 3 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ);

Иными нормативными актами тоже могут быть предусмотрены обстоятельства, требующие обязательного отстранения сотрудника от работы.

Все нюансы процесса отстранения от работы раскрыты в материале “Порядок и условия отстранения от работы, в т. ч. в карантин из-за коронавируса“.

ВАЖНО!
Наличие одного из предусмотренных в законодательстве обстоятельств налагает на работодателя прямую обязанность ограничить доступ сотрудника к рабочему месту. Не делать этого по своему усмотрению компания не имеет права.

Общий порядок составления приказа об отстранении

Официально закрепленного бланка для составления распорядительного документа об отстранении нет.

До момента его издания необходимо обзавестись обоснованием – актом, служебной или докладной запиской, официальным медзаключением или распоряжением надзорной организации.

В приказ об отстранении работника от работы включают следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • наименование причины отстранения;
  • указание на документ, послуживший основанием для издания приказа;
  • срок действия запрета на посещение рабочего места;
  • если ограничение действует только в отношении определенных обязанностей (при утрате права на их выполнение), необходимо привести перечень конкретных трудовых функций.

В документе также указывают, что заработную плату за время отстранения сотруднику не начисляют.

Работника в обязательном порядке знакомят с приказом под роспись. Также, если в нём упомянуты иные лица (например, бухгалтер), которые должны совершить какие-либо действия, их тоже следует ознакомить с приказом.

ВАЖНО!
Если отстраненный отказывается подписываться под приказом, следует составить акт, в котором зафиксировать этот момент.

Нужно ли оформлять приказ о допуске к работе после отстранения

Срок отстранения от работы может быть определен фиксированной датой. Но чаще всего окончание недопущения к выполнению трудовых функций связывают с прекращением обстоятельств, его вызвавших. Например, отстранение при непрохождении медосмотра заканчивается после проведения обследования и выдачи заключения врачебной комиссией. С этой даты сотрудник приступает к работе.

Хотя законодательство не требует издать дополнительный документ, на практике его всё же часто формируют. Как и большинство таких документов, приказ о допуске к работе после отстранения не имеет унифицированной формы. Организация разрабатывает ее самостоятельно.

В нем нужно указать:

  • Ф.И.О.;
  • должность приступающего к работе;
  • дату возобновления деятельности;
  • основание для прекращения отстранения;
  • указание на необходимость начать начислять зарплату.

С приказом выходящий на работу сотрудник также знакомится под роспись.

Подводим итоги

Приказ об отстранении от работы оформляют по образцу, который разрабатывает работодатель. Одновременно можно сгенерировать и издавать приказ о допуске к работе после отстранения.

Отстранить от работы приказом можно только при наличии установленных законами фактов, требующих от работодателя это сделать.