Счет-фактура представляет собой первичный документ установленной формы, который должен выписыватся продавцом при отпуске товара, выполнения услуг.

Допускается заполнение документа:
Выданная счет-фактура является поводом получения к вычету либо возмещению НДС.

Возможным считается заполнение сводного счета-фактуры, если отгрузка производится на разные склады организации-покупателя.

  • при помощи компьютерных программ,
  • вручную,
  • одновременно с помощью компьютера и от руки,
  • в электронном виде.

Бланки счета фактуры можно скачать бесплатно из интернета или купить в магазине.

Особенности заполнения счета-фактуры

счет фактура скачать бланк
В счет-фактуре записывается порядковый номер документа и дата его выписки.

В Налоговом кодексе не устанавливается порядок нумерации таких документов.

Обычно им присваивают номера в рамках года по возрастанию. Иногда резервируют несколько номеров.

Нельзя нумеровать в рамках только 1го дня, то есть каждый день начинать с номера один.

По мнению налоговых органов, нарушение порядка нумерации препятствует вычету НДС

Однако суды чаще всего считают, что последовательная хронологическая нумерация не может быть непременным и обязательным условием вычета.

Обособленное подразделение, члены простого товарищества и доверительные управляющие могут использовать составные номера, имеющие разделительную черту или цифровые индексы.

При заполнении исправленной счета-фактуры, записывается дата и номер исходной.

В строке «Исправление №» ставится прочерк, если изменения не вносятся.

Документ должен быть составлен не позднее, чем в течение 5 дней с даты совершения отгрузки продукции, выполнения услуг, с момента передачи имущественных прав, получения денежных сумм оплаты.

дебиторская задолженность
Что такое оборачиваемость дебиторской задолженности?
Показатели рентабельности продаж, их свойства.

Авансовые счета-фактуры нумеруют в той же хронологии, что обычные: особого порядка для них не установлено.

Описание граф счета-фактуры

код в счет фактуре
Графа «Продавец».

Здесь следует указывать название компании-продавца, полное либо сокращенное, в полном соответствии с регистрационными документами.

Графа «Адрес».

Пишется местонахождение компании-продавца также согласно учредительным документам.

Если указывать фактический адрес, который не будет совпадать с регистрационными документами, то это может стать предметом разногласия с ИФНС, и быть препятствием к вычету налога. Однако суды с этим не соглашаются.

Графа «ИНН/КПП продавца».

Филиалы и обособленные подразделения здесь должны ставить данные своей основной организации.

Если деятельности ведется по договору комиссии, комиссионером указывается ИНН/КПП своего поставщика.

Графа «Грузоотправитель».

При совпадении организации-продавца и грузоотправителя ставится – «он же».

Если это разные лица — указывается наименование и фактический адрес пребывания грузоотправителя. В счете-фактуре на аванс, при выполнении услуг ставится прочерк.

Графа «Грузополучатель».

Полное либо сокращенное название организации-покупателя, его фактический адрес.

В сводной счете-фактуре адреса всех точек одной и той же компании-покупателя, по отгрузке, указывать не следует

В авансовом счете-фактуре, при выполнении услуг также ставится прочерк.

Графа «Покупатель».

Название компании-покупателя, полное либо сокращенное, в полном соответствии с учредительной документацией.

В строке «адрес» следует указать данные фактического местопребывания.

Графа «ИНН/КПП покупателя».

В случае поставки товара в обособленное подразделение организации-покупателя, ставится код ИНН основной компании, КПП — подразделения.

Название товара, количество, единицы измерения, цена должны совпадать с данными в товарной накладной, ТТН.

фондоемкость
Показатели фондоемкости продукции.
Что означает оборачиваемость дебиторской задолженности?
Примеры расчета декретного отпуска: http://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/kak-rasschitat-dekretnye-v-2013-2014-godakh.html

Налоговая ставка указывается в зависимости от того, какой вид товара реализуется:

0% – деятельность, связанная с экспортом: оказание услуг и продажа экспортной продукции.

10% – перечень льготных товаров, указанный в статье 164 Налогового кодекса.

18% – во всех остальных случаях.

Если продажа товаров осуществляется организацией, освобожденной от уплаты налога, указывается «без НДС».

В счет-фактуре подписываются руководитель компании, главный бухгалтер или другое должностное лицо, имеющее доверенность, или назначенное приказом организации.

Для принятия НДС к вычету покупатель обязан проверить правильность данных счетов-фактур поставщика

То есть проявить осмотрительность, и запросить у контрагента такие документы, как:

  1. Копии всех учредительных документов.
  2. Копию выписки из ЕГРЮЛ.
  3. Копию приказа, который дает право на подпись документов.
  4. Копии документов на разрешение ведения предпринимательской деятельности. Например, лицензия (когда это требуется).
  5. Запросить данные о том, что контрагент не привлекался к административной и налоговой ответственности.

В арбитражной практике судами все чаще признается, что обязанность на проверку достоверности сведений лежит полностью на покупателе.

Образец заполнения бланка счета-фактуры, коды:

Скачать бесплатно счет фактуру