Любой человек может оказаться в ситуации, когда выполнение рабочих обязанностей невозможно по причине плохого самочувствия.

Именно для таких случаев и предусмотрен документ, позволяющий получать денежную компенсацию за время болезни.

Больничный лист по нетрудоспособности – это документ, подтверждающий время болезни работника и являющийся отчетным для бухгалтерии любого предприятия.

Если этот документ заполнен неверно, он считается недействительным, и сотрудник фирмы не сможет получить положенные ему соц.выплаты .

Поэтому, при оформлении больничного листа, необходимо вписывать точные и верные сведения о себе и о фирме-работодателе.

Способы получения больничного листа

как рассчитать больничный лист
Оформленный больничный лист передается в отдел кадров, где hr-менеджер проверяет точность его заполнения и только после проверки передает бухгалтеру для начисления пособия.

Больничный лист можно получить при обращении в следующие медицинские инстанции:

  1. Государственные поликлиники и больницы.
  2. Коммерческие клиники, имеющие лицензии и разрешения на ведение медицинской практики.
  3. Врачи стоматологических клиник, с лицензией, дающей возможность заниматься лечебной деятельностью.
  4. Врачи тубдиспансеров, имеющие соответствующие лицензии.

Но далеко не у всех медучереждений есть лицензия на выдачу этого документа.

Примите к сведению, что работник не сможет завести больничный, если обратится:

  • в скорую помощь,
  • в пункт переливания крови,
  • к специалистам лечебно-физкультурных организаций,
  • к медработникам профилактических центров.
Больничный лист должно выписать и закрыть одно медицинское учреждение

Исключение составляют случаи, когда после проведенного лечения пациент направляется на санаторно-курортное лечение, в этом случае закрытие больничного листа произойдет в том учреждении, где пациент будет долечиваться.

Регистрационный номер в ФСС
Как страхователю узнать регистрационный номер в ФСС?
Должностная инструкция для контрактного управляющего – посмотреть образец.

Если работник заболел, будучи в командировке, больничный должны выписать в том городе, где он заболел, а закрытие произойдет уже по месту работы и проживания.

При этом в медицинской карте должна быть сделана соответствующая отметка.

Если работник заболел, будучи за границей, выписанный там больничный по приезду на родину необходимо будет обменять на аналогичный больничный лист государственного российского образца.

В противном случае больничный, выданный за границей, нельзя принимать за действительный.

Особенности расчета стажа и денежной компенсации для больничного

больничный лист по нетрудоспособности
Как же рассчитать сумму выплаты по больничному листу?

При расчете больничного листа и начислении денежной компенсации, стоит учитывать различные особенности каждого вида больничного листа:

1. Стаж работы. Чем больше трудовой стаж, тем больше будет размер выплаты.

При стаже 5 лет и менее начислять будет не более 60 % от заработной платы, при работе на месте 5-8 лет – 80% от оплаты труда, а при стаже от 8 лет – в размере 100 % от заработка.

Если стаж работы менее 6 месяцев, то сумма к выплате по больничному листу не превысит МРОТ, установленный в этот период.

Страховой стаж для исчисления больничного листа рассчитывается исходя из полных лет и полных месяцев

Иначе срок может быть искажен, а это влияет на размер выплаты.

2. Лист нетрудоспособности по беременности и родам. Такой больничный выписывается женщине акушером-гинекологом, у него есть свои особенности.

Листок нетрудоспособности беременная женщина получает единовременно на сроке 30 недель (при наличии нескольких плодов – на сроке 28 недель) на срок 140 дней. Если у женщины многоплодная беременность, то срок увеличивается до 194 дней.

Если женщина в этот период ухаживает за ребенком в возрасте до 3-х лет, при этом получает больничный по беременности и родам на второго ребенка, то ей не имеют право отказать в оплате больничного, но при этом пособие по уходу за этот период оплачиваться не будет.

Такие же условия действуют для усыновителей ребенка. Если усыновляется один ребенок, то больничный будет длиться 70 дней после даты усыновления. Если детей двое, то этот период соответственно увеличивается до 110 дней.

УИН
УИН – уникальный идентификатор начислений. Для чего предназначен?
Форма УПД – для чего она предназначена?
Регистрационный номер страхователя в ПФР: http://buhguru.com/buhgalteria/registracionnyjj-nomer-strakhovatelya.html

3. Больничный лист при болезни ребенка имеет свои нюансы.

  • Во-первых, он может быть оформлен на любого родственника, который будет находиться с ребенком.
  • Во-вторых, если болеют несколько детей, то за ними могут ухаживать разные люди, при этом каждому из них будет выписан больничный.

Если возраст ребенка составляет до 7 лет, то оплачивать необходимо весь срок нахождения на больничном. Если возраст ребенка от 7 до 15 лет, оплатить нужно только 15 дней болезни. При возрасте от 15 лет, оплате подлежит не более 3-х дней.

Что касается размера выплаты, то первые 10 дней необходимо оплатить в зависимости от страхового рабочего стажа, последующие же дни – в сумме 50 % от заработка.

Для начисления суммы к выплате по больничному листу, бухгалтер пользуется определенным алгоритмом:

  1. Определение размера средней заработной платы за расчетный период.
  2. Определение суммы среднедневного заработка.
  3. Определение суммы дневного пособия.
  4. Установление окончательной суммы к выплате.
Для установления размера среднего заработка берутся выплаты за последние 24 месяца

Затем, для определения суммы среднедневного заработка, нужно поделить результат на количество отработанных дней (730).

После этого высчитывается размер среднедневного пособия по нетрудоспособности с учетом процентного соотношения, в зависимости от страхового стажа работы.

Затем полученную величину нужно перемножить с количеством дней отсутствия и получить сумму к выплате.

Отказ в выплате больничного

пример расчета больничного листа
Бухгалтеру стоит помнить, что существуют ситуации, когда в оплате пособия по больничному листу может быть отказано.

В каких случаях это может произойти?

1. Нарушение больничного режима. При сдаче больничного листа с записью о нарушении режима, работник должен приложить к нему письменное объяснение по какой причине произошло нарушение.

Обычно нарушением является неявка на плановый прием к врачу без уважительной причины.

При этом врач делает соответствующую отметку в больничном листе.

Если в объяснении работником указана уважительная причина пропуска, и она действительно имела место быть, то это никак не повлияет на размер выплаты.

Если же причина не является уважительной, то размер выплаты будет снижен, и со дня нарушения она будет исчисляться, исходя из МРОТ.

2. Поддельный больничный лист также служит основанием для отказа в выплате.

Для определения поддельного больничного листа, бухгалтер должен знать:

  • бумага больничного листа на ощупь должна напоминать бумагу для печатания денег;
  • на просвет должны быть видны водяные знаки;
  • цвет больничного листа должен быть ровного голубого цвета.

Как заполнить больничный лист можете посмотреть дальше в образце.

Образец заполнения больничного листа работодателем
как заполнить больничный лист