Как предоставляют отпуск по БиР
Отпуск по беременности и родам дают на основании выданного поликлиникой листа временной нетрудоспособности. В 2021 году он может быть как бумажным, так и электронным (ЭЛН).
Срок этой нетрудоспособности довольно большой, т. к. женщине надо подготовиться к рождению ребенка и прийти в себя после появления его на свет. Обычно он составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Это при неосложненной одноплодной беременности.
Некоторые сотрудницы чувствуют себя хорошо во время беременности и не спешат уходить в декретный отпуск даже при наличии больничного листа. Однако надо знать, что получать одновременно пособие по БиР и зарплату нельзя. Выдача листа нетрудоспособности положена в 30 недель беременности. И если в поликлинике женщина отказывается от получения больничного, данный факт врач фиксирует в медицинской документации.
Чтобы не было проблем с беременными сотрудницами и ФСС при проверках, советуем будущей маме не приносить заявление на выдачу пособия по БиР и больничный, пока она собирается работать. Однако стоит ее предупредить, чтобы эти документы были готовы, и в случае необходимости она или ее родственники могли передать их в бухгалтерию, если сотрудницу отвезут в роддом ранее предполагаемого срока родов.
Советуем также ознакомиться со статьей «Какой размер пособия по беременности и родам в 2021 году: новые размеры», где достаточно подробно разобран порядок предоставления декретного больничного.
Постановка на учет в ранние сроки беременности никак не влияет на начало отпуска по БиР или на его размер. Если беременная сотрудница встала на учет в ранние сроки, ей положено другое пособие.
Об этом вы можете узнать из статьи «Что нужно знать про пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности 2021».
Расчет пособия по беременности и родам
Размер пособия по БиР рассчитывают исходя из среднего дневного заработка. А далее этот заработок умножают на количество дней больничного.
Однако не всё так просто. Есть так называемый потолок для оплаты пособия – это максимальная сумма страховых взносов на выплату пособий по больничным листам. На каждый год потолок устанавливают свой (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Так, в 2021 году самая большая сумма, которую можно заплатить за день больничного по БиР составляет 2434,25 рублей. Исходя из этого, за 140 дней больничного беременная сотрудница в 2021 году может получить максимум 340 795,00 рублей.
А вот минимум для декретного отпуска, который начался в 2021 году, составляет 420,56 рублей. Считают его исходя из МРОТ, умноженного на районные коэффициенты:
12 792 (МРОТ в 2021 г.) × 24) / 730 = 420, 56 рублей.
Поэтому минимальное пособие по БиР, на которое может рассчитывать сотрудница при низкой зарплате, – это 58 878,40 рублей за 140 дней декрета.
Рекомендуем прочитать статью «Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году», которая поможет не запутаться в расчетах пособия по БиР.
Больничные при расчете декретных
Для расчета декретного пособия учитывают все выплаты сотруднице за 2 предшествующих отпуску по БиР года. Это и зарплата, и отпускные, премии, командировочные, надбавки и т. п.
Однако не забывайте, что есть несколько выплат, которые не учитывают:
- пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по БиР;
- пособия по уходу за ребенком;
- материальную помощь до 4000 рублей;
- прочие выплаты, с которых не начислялись взносы в ФСС.
Поэтому, если еще остается вопрос, учитываются ли больничные при расчете декретных, то ответ однозначный – не учитывают.
Также в 2021 году может встать вопрос об исключении нерабочих дней с сохранением заработной платы, которые были объявлены в 2020 году в связи с коронавирусом. На зарплату, положенную к выплате за эти дни, начислялись страховые взносы. Поэтому ни выплаты, ни дни не исключают из расчетного периода.
Кто платит пособие по БиР с 2021 года
На основании постановления Правительства России от 30.12.2020 № 2375 с 2021 года все больничные выплачивают только через ФСС.
В общих чертах порядок назначения и выплаты пособий такой:
- Когда наступил страховой случай (беременность), работник или его представитель подает работодателю документы, которые нужны для назначения и выплаты пособия.
- Работодатель передает эти документы (на бумаге с описью или в вносит сведения в электронный реестр) в ФСС.
- Фонд проверяет документы, назначает пособие и выплачивает деньги застрахованному.
Главное правило, о котором нужно помнить работодателю в 2021 году, – в Фонд нужно передать сведения, достаточные для того, чтобы там рассчитали пособие.
Если в бумагами все достаточно просто, то к заполнению электронного реестра нужно подойти с особой ответственностью. Из-за неверно внесенных в него данных работница может получить неверную сумму пособия, и отвечать за это придется работодателю.
Поэтому перед направлением сведений в ФСС работодателю нужно самому произвести все предварительные расчеты и убедиться, что подаваемые данные верные и пособие по ним будет рассчитано как положено.
Напомним также, что у большинства работодателей (у всех, у кого среднесписочная численность более 25 человек) нет права выбора, как сдавать данные на пособие по БиР: они обязаны делать это только в форме электронного реестра.
Полностью ознакомиться с образцом 2021 заполнения реестра сведений для ФСС на пособие по беременности и родам можно в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Если остались вопросы по выплатам пособий от ФСС, прочитайте статью «Что стало с пилотным проектом ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы».
Итоги
В данной статье мы рассказали, как рассчитывается декретный больничный в 2021 году. Также рекомендовали к прочтению ряд статей, которые помогут снять все возникающие вопросы.