Расчет декретных-2021

Декретными принято называть пособие по беременности и родам (сокращенно БиР). Несмотря на то, что на просторах интернета много калькуляторов расчета, вопросы по расчету декретного пособия остаются.  Сами декретницы хотят знать, как рассчитать декретные, как рассчитать ежемесячные декретные? Также мы вам расскажем, как рассчитываются декретные деньги неработающим мамочкам, какая максимальная и минимальная величина пособия. Давайте вместе разбираться, как рассчитывается сумма декретных.

Расчет пособия по беременности и родам

Вы спросите: как рассчитываются декретные выплаты в 2021 году? Формула расчета декретных напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:

Далее полученная величина среднего заработка просто умножается на количество дней больничного по беременности и родам.

Напомним, что расчетным периодом для среднего заработка являются два календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.

Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период. Для того, чтобы вы не допустили ошибок и вам не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включаются все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.

Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключаются дни:

  • временной нетрудоспособности по причине болезни;
  • отпуска по БиР;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начислялись страховые взносы.

Расчетный период в 2021 году

Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.

Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.

Если будущая мама хочет заменить календарные годы, то она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.

Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2020 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за другие годы. Она может написать заявление следующего содержания:

Если же повторный декрет наступает в 2021 году, то годы смещаются: по причине того, что в 2019 и 2020 годах был отпуск по уходу за ребенком, то просят перенести расчетный период на 2017 и 2018 годы.

Сколько дней БиР оплатят

Длительность отпуска по БиР устанавливается в следующем размере:

  • 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
  • 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
  • 194 дня в случае многоплодной беременности;
  • 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
  • 110 дней при усыновлении двух и более малышей.

ВАЖНО

Многих будущих матерей интересует вопрос, как рассчитывается декретное пособие, если сотрудница, имея на руках больничный по БиР, продолжает работать? Хотим вас предостеречь, что одновременно получать данное пособие и заработную плату нельзя. Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, то можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда она не работала.

Пример

Менеджер Сафронова Е.П. должна была уйти в отпуск по БиР с 20 сентября. Однако она решила, что закроет все свои рабочие дела и пойдет в декрет на 2 недели попозже. Как правильно рассчитать декретные в этом случае? В данной ситуации Сафронова Е.П. получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.

Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году

Для того, чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 г. эта сумма рассчитывается следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней. Давайте рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:

  • (912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2 434,25 рублей.

При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, вы должны помнить и о минимальной сумме среднего заработка. Этот размер определяется в соответствии с Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее 255-ФЗ). Эта сумма равна 24 МРОТ.

МРОТ на 2021 год установлен в размере 12 792 рубля. Значит, минимальное декретное пособие в день составит:

  • 12 792 × 24/730 = 420,56 рублей

Так в 2021 году размер пособия составит:

Дни для оплаты пособия по БиР Максимальное пособие Минимальное пособие
140 340 795 58 878,40
156 379 743 65 607,36
194 472 244,50 81 588,64

Итак, как рассчитать декретные деньги? Для этого рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество дней по больничному по БиР, затем полученное значение сравнивается с минимально и максимально возможным размером пособия.

Если получившееся пособие укладывается в «вилку» – выплачивается оно же. Если рассчитанное пособие меньше, чем нужно – выплачивается минимум по МРОТ. Если же расчетная сумма превысила максимальный размер пособия по предельной величине взносов – декретнице нужно заплатить только максимально возможный лимит.

Расчет пособия по БиР при неполной ставке

Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.

Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.

Расчет декретного пособия неработающим женщинам

Некоторые неработающие категории сотрудников также могут получить пособие по БиР. Давайте рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты.

  • уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины также имеют право на данное пособие. Это правило действует для них только в том случае, если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платится в фиксированной сумме в месяц. В январе 2021 года она равна 675 рублям. С 1 февраля 2021 сумма должна быть проиндексирована.
  • девушки – студентки очного отделения получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц.
  • женщины – индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, получают пособие исходя из МРОТ.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Вы должны знать, что на размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие все равно посчитают, исходя из МРОТ.

А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже от него не зависит. Например,  расчет декретных, если работница не отработала два года, будет составлять 100% максимального размера пособия.

Напомним, что ч. 2 ст. 12 закона № 255-ФЗ предусмотрен предельный срок обращения за пособием. Этот срок составляет 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

Налогообложение пособия по БиР

Итак, после того как бухгалтеру придется рассчитать сумму декретных выплат, у него могут появиться вопросы с налогами. Однако, не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Также страховыми взносами данные выплаты не облагаются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто называют тоже декретным пособием. Поэтому часто задают вопрос: как рассчитать ежемесячные декретные выплаты?

Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.

А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.

Примеры расчета пособия по БиР в 2021 году

Пример 1.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.

Пример 2.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.

Размер среднего дневного заработка равен 1 387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит: 1 387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.

Пример 3.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., в 2019 – 2020 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2017 г. составил 400 000 руб., за 2018 г. – 460 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017 – 2018 гг. равен 1 178,08 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 730 д.).

Размер пособия по беременности и родам составит: 1 178,08 руб. x 140 дн. = 164 931,2 руб.

Порядок выплаты декретных с 01.01.2021

С 01.01.2021 все регионы РФ переходят на прямые выплаты пособий от ФСС. Соответствующий закон принят 29 декабря 2020 года: Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Подробнее об этом читайте в статье: «Пилотный проект в 2021 году: регионы».

Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебные учреждения и т.п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд НПА, регламентирующих этот процесс.  Теперь страхователь должен только передавать в ФСС полную и корректную информацию для расчета пособия.

Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета представителю страхователя все равно нужно. Поскольку, по новому закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), то такие расходы обязан будет возмещать ФСС страхователь.

Итоги

Из нашей статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты.

  1. Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
  2. Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
  3. Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.