Какой бланк использовать
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Она включает в том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
Постановление 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IX – XIII – раздела 2 и его составных частей.
Срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023
Раздел 2 необходимо сдавать в СФР ежеквартально. За первое полугодие 2023 года это нужно сделать до 25 июля 2023 года включительно. Это вторник, поэтому никаких переносов нет.
Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто должен сдать
В разделе 2 ЕФС-1 по аналогии с 4-ФСС отражают сведения о начисленных за первое полугодие 2023 года страховых взносах на травматизм.
Так, раздел 2 должны заполнить и сдать в СФР:
- страхователи – юрлица любой организационно-правовой формы, в т. ч. инофирмы, ведущие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан России;
- физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” (далее – Закон 125-ФЗ).
То есть, кто раньше сдавал 4-ФСС, тот и сдаёт раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2023.
Организации и ИП на АУСН не сдают раздел 2 ЕФС-1.
Кого включать в отчет
В общем случае страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний подлежат физлица, работающие:
- по трудовому договору;
- гражданско-правовому договору, предмет которого выполнение работ/оказание услуг, если в соответствии с ним заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм;
- по договору авторского заказа, если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм.
Это граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Иное может быть предусмотрено федеральными законами или международными договорами.
Титульный лист
В отчёт обязательно включают титульный лист.
Отметим, что необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР. Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.
Коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОКВЭД можно брать из уведомления Росстата.
Подробнее см. Как правильно заполнить титульный лист формы ЕФС-1.
Заполнение вводных полей раздела 2
| ПОЛЕ | КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Номер корректировки | При первичном представлении раздела 2 указывают код “000”.
При подаче уточнений о начисленных взносах за полугодие 2023 проставляют номер, указывающий какие по счету уточненные сведения о взносах с учетом внесенных изменений и дополнений подаются. Например, “001”, “002”, “003”, …”010″. |
| Расчетный (отчетный) период (код) | Проставляют код для расчетного периода полугодие – 06. |
| Календарный год | Это календарный год, за расчетный период которого представлен раздел 2. То есть – 2023. |
| Прекращение деятельности | Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения физлицом деятельности в качестве ИП (п. 15 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
В указанных случаях проставляют букву “Л”. |
| Среднесписочная численность работников | Рассчитывают с начала года по правилам Росстата: п. 74 – 79 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. |
| Численность работающих застрахованных по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | Это численность работающих у страхователя в первом полугодии 2023 застрахованных, вкл. заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Законом № 125-ФЗ начисляют страховые взносы. |
| Численность работающих инвалидов
Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами |
Это списочная численность в отчетном периоде работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная по правилам Росстата. |
Что включать в раздел 2
Он состоит из четырёх подразделов, из которых подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Так, разд. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ. А раздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Детальный порядок и правила заполнения каждого из них мы рассмотрели на нашем сайте в отдельных статьях:
| Подраздел 2.1: Расчет сумм страховых взносов | См. Как заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1 с расчетом сумм страховых взносов: инструкция и образцы |
| Подраздел 2.1.1: Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для государственных и муниципальных учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям | См. Кто и как заполняет подраздел 2.1.1 раздела 2 формы ЕФС-1 |
| Подраздел 2.2: Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” | См. Подраздел 2.2 формы ЕФС-1: кто и как заполняет |
| Подраздел 2.3: Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и специальной оценке условий труда на начало года | Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2023.
Спецоценку и медосмотр, проведенные в 2023 году, не отражайте. См. Заполнение подраздела 2.3 формы ЕФС-1: медосмотры и спецоценка |
Пример заполнения разд. 2 ефс-1 за полугодие 2023
Допустим, ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве (ИФНС № 19) и занимается общепитом. В фирме работают 3 человека, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид III группы. Все граждане РФ. В течение полугодия 2023 г. их численность не менялась.
Всего за первые 6 месяцев 2023 года работникам начислены выплаты, облагаемые взносами на травматизм, в размере 630 000,00 руб. Из них: 210 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 руб. – выплаты остальным работникам.
За последние три месяца отчетного периода указанные выплаты составили:
- за апрель – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам;
- за май – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным;
- за июнь – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным.
Иные выплаты в первом полугодии 2023 ООО не начисляло.
Организация применяет тариф по взносам в размере 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.
Спецоценка условий труда была в 2020 г., и рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда по ее результатам не выявлены.
За первое полугодие 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве.
За полугодие 2023 организация в части страховых взносов на травматизм заполняет подразд. 2.1 и 2.3 разд. 2 формы ЕФС-1 + титульник. Показателей для подразд. 2.1.1 и 2.2 нет, поэтому заполнять и подавать эти таблицы в Соцфонд не нужно.
Далее показан образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 для этой ситуации.
В подразд. 2.1 вносят показатели, аналогичные показателям таблицы 1 формы 4-ФСС. С 2023 года добавили только графу 4 “На начало отчетного периода”.
В подразделах 2.1.1, 2.2 и 2.3 указывают ту же информацию, что ранее в таблицы 1.1, 2 и 4 отчета 4-ФСС.
Способы сдачи
ЕФС-1 можно подать в электронном либо бумажном виде. Во втором случае – непосредственно в отделение СФР по месту нахождения организации/ИП или по почте.
Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде.
Чем заполнять
Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.
Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Подписание и заверение
Форму ЕФС-1 за полугодие 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации (если есть).
Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нулевой раздел 2 ЕФС-1
Если за полугодие 2023 года не было начислений работникам, сдайте его в СФР с нулевыми показателями.
Вот образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 с нулевыми взносами на травматизм.
Если ошибки и недочёты в разделе 2
| СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
Страхователь обнаружил в поданных им сведениях о начисленных взносах:
|
Нужно внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона 125-ФЗ. То есть – обязательно. |
| Страхователь обнаружил недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению взносов к уплате. | Вы вправе внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона 125-ФЗ. То есть обязанности нет. |
Какой штраф
Ответственность за непредставление раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2023 года – такая же, как за несдачу 4-ФСС: это 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за январь-июнь. Причём за каждый полный или неполный месяц просрочки.
При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона 125-ФЗ).