Автор:

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Как известно, отпуск полагается всем сотрудникам без исключения. О том, за сколько дней пишется заявление на отпуск, а также некоторые нюансы этого процесса вы узнаете из нашей статьи.

Также смотрите:

Кому предоставляется отпуск

Согласно ТК РФ, право на отдых имеет каждый официально трудоустроенный гражданин.

По итогам рабочего года составляется график отпусков, регламентирующий порядок отдыха сотрудников предприятия. Согласно этому графику и строится система отпусков по ст. 114 ТК РФ.

За сколько пишется заявление на отпуск

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся в трудовому кодексу, а именно к ст. 136. В ней написано: отпускные выплачиваются не позже 3 дней до начала отпуска. Исходя из этого, крайний день, когда вы можете подать заявление на отпуск – не позже трех дней до даты предполагаемого отпуска, то есть до выплаты отпускных. Самый ранний же срок для написания заявления – за две недели до даты начала отпуска.

Отметим, что писать заявление на отпуск, как и любое другое заявление, лучше заранее. Так без спешки кадровые службы смогут подготовить все необходимые документы, включая приказ на отпуск, подробно о котором написано в нашей статье «Что нужно знать про приказ на отпуск».

Если сделать все заранее, то бухгалтер успеет вовремя сделать выплаты отпускных.

Важно понимать, что заявление на отпуск пишется лишь в случае, когда работник идет в отпуск не «по графику». Если же сотрудник следует графику, нет необходимости в написании заявления. То есть, если вы берете отпуск за свой счет или же в случае, когда ваш отпуск не совпадает с графиком – вы пишете заявление.

Подробнее про этот вопрос читайте в статье «Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году».

Даже если вы устно обговорили с вашим руководителем продолжительность вашего отсутствия на рабочем месте, он может счесть это за прогул. Например, по причине того, что просто забыл о разговоре с вами. Поэтому лучше подать заявление в письменной форме.

Уведомление об отпуске

В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомление сотрудника о его будущем отпуске должно производиться за две недели до назначенного отпуска по графику. Это оповещение происходит в письменной форме, под подпись сотрудника в знак ознакомления с документом.

На основании уведомления и графика отпусков составляется приказ на отпуск.

Определенная форма этого документа не регламентирована и составляется произвольно с учетом всех нюансов. Кроме этого, с графиком отпусков следующего года все сотрудники должны быть также осведомлены под подпись.

Причины для предоставления отпуска заранее

Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.

Тем не менее, существуют исключения из этого правила и отпуск может быть предоставлен раньше шести месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.

В первую очередь, это беременные женщины, которые уйдут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.

Сотрудники, которые усыновили ребенка при условии, что ему не исполнилось трех месяцев. Усыновитель сможет взять стандартный отпуск, даже если не проработал полугода в фирме.

На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, будет считаться предоставленным авансом.

Заявление на отпуск в период коронавируса

В период пандемии многие организации перевели сотрудников на удаленную работу.

На график отпусков во многих случаях это не повлияло. Из-за отсутствия возможности личных встреч, заявления подаются в электронной форме, но после выхода из карантина всё обязательно должно быть подписано в оригинале.

Итоги

Мы рассказали, за сколько дней пишется заявление на отпуск и ситуации, когда заявление писать не нужно.

При установленном графике отпусков вас лишь извещают об отпуске и нет необходимости писать заявление. В остальных случаях заявление на отпуск пишется от двух недель до трех дней до даты начала отпуска.