Автор:

Когда пишется заявление на отпуск: за сколько дней

Как известно, отпуск положен всем сотрудникам без исключения. О том, за сколько дней пишется заявление на отпуск, а также некоторые нюансы этого процесса вы узнаете из данной статьи.

Также смотрите:

Кому предоставляют отпуск

Согласно ТК РФ, право на отдых имеет каждый официально трудоустроенный гражданин.

По итогам рабочего года составляют график отпусков, регламентирующий порядок отдыха сотрудников предприятия. Согласно этому графику и строят систему отпусков – по ст. 114 ТК РФ.

За сколько пишется заявление на отпуск

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Трудовому кодексу – а именно, к ст. 136. В ней написано: отпускные выплачивают не позже 3-х дней до начала отпуска.

Исходя из этого, крайний день, когда можно подать заявление на отпуск – не позже 3-х дней до даты предполагаемого отпуска. То есть, до выплаты отпускных.

Самый же ранний срок для написания заявления – за 2 недели до даты начала отпуска.

Отметим, что писать заявление на отпуск, как и любое другое заявление, лучше заранее. Так без спешки кадровые службы смогут подготовить все необходимые документы, включая приказ на отпуск.

Подробно о нём написано в нашей статье «Что нужно знать про приказ на отпуск».

Если сделать всё заранее, бухгалтер успеет вовремя сделать выплату отпускных.

Важно понимать, что заявление на отпуск пишут лишь в случае, когда работник идет в отпуск не по графику. Если же сотрудник следует графику, нет необходимости в написании заявления. То есть, когда берете отпуск за свой счет или он не совпадает с графиком, то пишут заявление.

Подробнее про этот вопрос читайте в статье «Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году».

Даже если работник устно обговорил с руководителем продолжительность отсутствия на рабочем месте, он может счесть это за прогул. Например, по причине того, что просто забыл о разговоре. Поэтому лучше подать заявление в письменной форме.

Уведомление об отпуске

В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомление сотрудника о его будущем отпуске должно произойти за 2 недели до назначенного отпуска по графику. Это оповещение происходит в письменной форме, под подпись сотрудника в знак ознакомления с документом.

На основании уведомления и графика отпусков составляют приказ на отпуск.

Определенная форма этого документа не регламентирована. Его составляют произвольно с учетом всех нюансов. Кроме этого, с графиком отпусков следующего года все сотрудники должны быть так же осведомлены под подпись.

Причины для предоставления отпуска заранее

Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.

Тем не менее, есть исключения из этого правила, когда отпуск может быть предоставлен раньше 6 месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.

В первую очередь, это беременные женщины, которые идут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.

Во-вторую, это сотрудники, которые усыновили ребенка. При условии, что ему не исполнилось 3-х месяцев. Усыновитель может взять стандартный отпуск, даже если не проработал в фирме полугода.

На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, считается предоставленным авансом.

Заявление на отпуск в период коронавируса

В период пандемии COVID-19 многие организации перевели сотрудников на удаленную работу.

На график отпусков во многих случаях это не повлияло. Из-за отсутствия возможности личных встреч, заявления подавали в электронной форме, но после выхода из карантина всё обязательно должно быть подписано в оригинале.

Итоги

Мы рассказали, за сколько дней пишется заявление на отпуск и раскрыли ситуации, когда заявление писать не нужно.

При установленном графике отпусков работника лишь извещают об отпуске, и нет необходимости писать заявление. В остальных случаях заявление на отпуск пишут от 2-х недель до 3-х дней до даты начала отпуска.