Автор:

Что нужно знать про приказ на отпуск

Отпуск – право каждого сотрудника. Однако для предоставления отдыха нужен кадровый документ, подтверждающий это право – приказ на отпуск. В данной статье разберем, что такое приказ о предоставлении отпуска, его виды, а также приведём образцы 2020 приказов на отпуск, которые можно скачать.

Также смотрите:

Особенности распоряжения на отпуск

Согласно ТК РФ и Конституции, трудоустроенные граждане имеют право на отдых продолжительностью как минимум 28 календарных дней. Этот отдых – ежегодный оплачиваемый отпуск. Но для его начала и вступления в силу необходим соответствующий документ.

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это важный документ для обеих сторон трудового договора. В нём прописывают дату начала отпуска, его продолжительность и, если это нужно, условия замены сотрудника в период его отсутствия.

Срок оформления приказа на отпуск составляет не более чем 2 недели до даты начала предполагаемого отдыха. В этом приказе, как и в других стандартных документах, нужна подпись сотрудника о том, что он уведомлен о дате начала отпуска.

Формы приказа о предоставлении отпуска работнику

Существует 2 унифицированных формы типового бланка на отпуск – № Т-6 и № Т-6а – согласно постановлению Госкомстата от 05.01.2004 №1.

Форму приказа на отпуск Т-6 используют при оформлении отпуска на одного сотрудника, Т-6а – на нескольких.

Эти бланки приказа на отпуск с 2013 года не обязательны. Организация может не применять типовую форму. В таком случае создают собственные шаблоны, в которых должны быть обязательные реквизиты. К ним отнесены:

  • название самого документа;
  • дата его оформления;
  • содержание приказа – сведения о том, кому предоставлен отпуск и с какой продолжительностью.

В конце документа должна стоять подпись руководителя и её расшифровка. Образец приказа на отпуск по типовой форме № Т-6 вы можете бесплатно скачать ниже:

Заполненный образец приказа скачайте тут:

Приказ на отпуск директора: образец

Согласно закону, директор имеет равноценное право на отпуск – точно так же, как и рядовой сотрудник. Ведь он работник организации.

Хотя директор и имеет статус единоличного исполнительного органа, он просто так не имеет права сам себя отправить отпуск. Устав организации должен содержать положения о том, кто вправе отпустить директора в отпуск. Это может быть:

  • коллегиальный орган – например, правление или дирекция, собрание участников/акционеров общества;
  • при их отсутствии – сам руководитель.

Такое решение оформляют протоколом, в котором решают, кто берет на себя обязанности директора на время его отсутствия. На его основании составляют приказ. Его можно заполнять согласно унифицированной форме Т-6, по которой оформляют и приказ на отпуск сотрудников. Помимо этого, можно использовать самостоятельно составленную форму этого документа – приказ на отпуск генерального директора. Образец этого распоряжения приложен ниже и его можно скачать:

Важно понимать, что унифицированная форма Т-6 предусматривает её подписание только руководителем организации. Следовательно, использование такой формы удобно в случае, когда директор уполномочен подписать документ самостоятельно. При принятии решения не самим руководителем, целесообразнее использовать собственную разработанную форму приказа, добавив при необходимости детали и графу для подписи уполномоченного лица общества.

Блоки «А», «Б» и «В» в форме приказа № Т-6

Если обратить внимание на образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, прикрепленный выше, после данных о периоде можно увидеть три буквы – «А», «Б» и «В». Эти буквы – блоки, в которых указывают тип отпуска.

Первый блок – блок «А» – это ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вид отпуска работодатель должен предоставить всем сотрудникам фирмы, работающим непрерывно более полугода.

Блок «Б» – это другие виды отдыха: ежегодный дополнительный, учебный, за свой счет, декретный, а также отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Последний блок – блок «В» – предусмотрен для общего количества календарных дней отпуска.

Блоки «А» и «Б» предназначены для указания календарных дней отдыха сотрудника и продолжительности его отпуска. Если отпуск только основной, блок «Б» не заполняют. Если же говорим о нескольких видах отпуска, следует заполнить оба блока соответственно. Например, законом предусмотрено право сотрудника на совмещение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Роль руководителя в отпускной системе

Сложность повседневной жизни сотрудников может быть обусловлена различными причинами. Бывают ситуации, которые трудовое законодательство не регулирует. В таком случае окончательное решение касаемо отпуска того или иного сотрудника принимает руководитель.

Если сотрудник просит вне графика дать ему отпуск, работодатель может принять положительное решение, если позволяет рабочий процесс. Тогда оформляют записку-расчет, вносят поправки в утвержденный график отпусков.

Такой трудоемкий процесс может возникнуть из-за отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением. Согласно нашему трудовому законодательству, нет запретов на отдых с последующим увольнением. Исходя из этого, решение остается за руководителем – будь оно положительным или же отрицательным.

Вызов сотрудника из отпуска

Для полной картины разберем такой процесс, как вызов сотрудника из отпуска.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска возможен лишь при согласии сотрудника. Работодатель не имеет права заставить отпускника выйти, если он отказывается занять рабочее место до конца отпуска.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу во время отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, и такой сотрудник не подлежит дисциплинарному взысканию (п. 37 постановления «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Если же сотрудник согласился выйти на работу в свой отпуск, актуально рассмотреть прописанные в ст. 125 ТК РФ требования к оформлению приказа о вызове из отпуска. Вот его образец:

Приказ составляют в произвольном виде или же используют бланк-образец. Законодательство не устанавливает строго регламентированной формы такого приказа.

В приказе необходимо указать:

  • причину вызова из отпуска;
  • выход сотрудника на работу;
  • период предоставления оставшейся части отпуска.

Как обычно, сотрудник должен поставить подпись. То есть, он должен ознакомиться с приказом.

Также отметим, что работодатель должен предоставить сотруднику оставшиеся отпускные дни, учитывая его пожелания. Так, можно по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отпуска к следующему ежегодному.

Согласно ст. 125 ТК РФ, есть лица, которые не подлежат вызову из отпуска. То есть, работодатель не имеет права вызвать их на работу в их отпуск. К ним отнесены:

  • лица, не достигшие 18-летия;
  • беременные;
  • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях.

Коронавирус и приказы на отпуск

Время пандемии коронавируса 2020 повлияло на работу многих предприятий. В этот период использовали удаленные методы работы, электронный документооборот. Заявления, приказы подавали в электронном виде, одобряли работодатели так же.

После выхода из самоизоляции под всеми приказами, которые накопились за период отсутствия на рабочем месте очно, следует поставить подписи.

Итоги

Приказ на отпуск – неотъемлемый документ в трудовых отношениях между работником и работодателем. Он регулирует количество дней отпуска, дату начала и конца отдыха и другие необходимые организационные моменты.

Директор как и любой сотрудник организации имеет право на отдых. Он так же должен вписать себя в график отпусков и оформить приказ согласно внутренним регламентам организации.