Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году

Несмотря на эпидемию коронавируса в 2020 году, жизнь продолжается и люди берут отпуска. Поэтому напомним общие правила расчета отпуска и отпускных 2020 с формулами и примерами. Также рассмотрим расчет среднего заработка для отпуска.

Также смотрите:

Расчетный период для 2020 года

Для правильного расчета отпуска вам нужно Положение из постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (далее по тексту – Постановление № 922).

Согласно п. 4 Постановления № 922, расчетный период для оплачиваемого отпуска – это 12 месяцев, которые предшествуют его началу. Речь идет именно о календарных месяцах.

То есть, если работник идет в отпуск в июле 2020, то в расчетный период берут месяцы с 1 июля 2019 по 30 июня 2020.

Если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить. В этом случае берут 12 месяцев до декретного отпуска. Этот подход отражен в письме Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972, а также в п. 6 Постановления № 922.

Для расчета отпускных 2020 можно использовать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска. Эта форма соединяет в себе и приказ на отпуск, и сам расчет. Форму этой записки-расчета можно бесплатно скачать здесь:

Законодательно форма приказа на предоставление отпуска или его расчета не утверждена. Компания вправе разработать ее самостоятельно. Также никто не запрещает использовать унифицированные формы.

В любом случае формы принятых документов надо утвердить приказом и внести в учетную политику.

Читайте также  Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: на что можно рассчитывать

Напомним, что расчет дней отпуска бухгалтер производит после подписания приказа на отпуск. Про подготовку данного приказа можно прочитать в нашей статье «Образец приказа на отпуск в 2020 году».

Работник может идти в отпуск по запланированному графику отпусков или по согласованию с руководством. Про график смотрите в нашей статье «Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год». 

Формула расчета отпускных 2020

Согласно п. 9 Постановления № 922, формула для расчета отпуска в 2020 году выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок для 2020 года рассчитывают так:

В отработанные дни включают все дни, когда сотрудник работал. При этом выходные и праздничные дни из отработанных дней не исключают.

Вычитают из отработанных дни, за которые и так произведена оплата исходя из среднего заработка. Это: командировки, отпуска, дни на больничном и другие причины (п. 5 Постановления № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Учтите, что оплачиваемые нерабочие дни 2020, введённые указами Президента РФ в период коронавируса, тоже не входят в расчет. Данное разъяснение выпустил Минтруд 18.05.2020 (письмо № 14-1/В-585).

Какие дни были объявлены нерабочими, вы можете узнать из нашей публикации «Какие дни объявлены нерабочими (выходными) в связи с коронавирусом в 2020 году».

Так вы можете проверить себя и правильность расчета отпускных выплат работникам в 2020 году.

Итак, за каждый отработанный месяц берут 29,3 дня. Это принятая среднемесячная норма, которую рассчитывают так:

(365 дней – 14 дней праздников) / 12 месяцев

Если месяц отработан сотрудником не полностью, с учетом п. 10 Постановления № 922 количество отработанных дней надо считать по формуле:

Пример расчета отпускных 2020 при самоизоляции

В период самоизоляции некоторые сотрудники оформляли отпуска без содержания.

Читайте также  Будет или нет премия к Новому году-2019? Что показал опрос работодателей по всей России

Детально про неоплачиваемый отпуск можно изложено в нашей статье «Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе».

Однако такой неоплачиваемый отпуск не лишает работника права на оплачиваемый.

Рассмотрим расчет отпуска в 2020 году на примере.

ПРИМЕР

Менеджер Соколова А.И. оформлена на работу 16.01.2019. С 12 июня 2020 она должна пойти в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Соколовой составляет 25 000,00 рублей. Допустим, что сотрудница отработала весь год без больничных, полностью. В дни, объявленные Президентом РФ нерабочими, она находилась на оплачиваемой работодателем самоизоляции.

Таким образом, Соколовой А.И. будут начислены отпускные в размере 23 647,68 рублей.

Пример расчета отпускных 2020 после декретного отпуска

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком в 2020 году.

ПРИМЕР

Кладовщик Петрова Е.П. находилась в отпуске по беременности с 10.04.2018 по 27.08.2019, а далее с 28.08.2019 по 22.06.2020 – в отпуске по уходу за ребенком. С 23.06.2020 Петрова решила взять очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Расчетный период для отпускных будет с 01.04.2017 по 31.03.2018, так как в течение 12 месяцев до начала очередного отпуска у работницы не было заработка.

За взятый в расчет период ей были начислены оплата труда, а также премии. Всего – в размере 370 000,00 рублей. Весь период отработан полностью, за исключением июля 2017, когда она отработала 3 дня, а 28 дней была в ежегодном отпуске.

В расчетном периоде общее количество отработанных дней составит 325,14. В том числе:

  • в полных месяцах – 322,3 дня (11 месяцев × 29,3 дня);
  • в июле 2017 – 2,84 дня (3 дня / 31 день × 29,3 дней).

Средний дневной заработок будет равен 1 137,97 рублей (370 000,00 рублей / 325,14 дней).

Сумма отпускных составит 31 863,16 рублей (1 137,97 рублей × 28 дней).

Расчет оплаты труда 2020 после возвращения из него

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Читайте также  Какие бывают налоговые риски

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Итоги

На случай отпусков в 2020 году мы объяснили, как производить расчет отпускных выплат по формулам, а также привели бланк записки-расчета на отпуск, который можно скачать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.