Смотрите также
×
Как отдыхаем в мае 2021 года: календарь…
Автор:

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

Несмотря на то, что еще много границ закрыто для российских туристов в 2021 году, жизнь продолжается и работники берут отпуска. Поэтому напомним общие правила расчета отпуска и отпускных 2021 с формулами и примерами. Также рассмотрим расчет среднего заработка для отпуска.

Расчетный период для 2021 года

Для правильного расчета отпуска вам нужно Положение из постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (далее по тексту – Постановление № 922).

Согласно п. 4 Постановления № 922, расчетный период для оплачиваемого отпуска – это 12 месяцев, которые предшествуют его началу. Речь идет именно о календарных месяцах.

То есть, если работник идет в отпуск в феврале 2021, то в расчетный период берут месяцы с 1 февраля 2020 по 31 января 2021 года.

Если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить. В этом случае берут 12 месяцев до декретного отпуска. Этот подход отражен в письме Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972, а также в п. 6 Постановления № 922.

Какие выплаты входят в средний заработок при расчете отпуска

В соответствии с п. 2 Постановления № 922 и ч. 2 ст. 139 ТК РФ в средний заработок для расчета отпускных включают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в компании за расчетный период.

Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы или рабочих дней, то средний заработок рассчитывают за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду. Такая ситуация может возникнуть, например, если работница была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Для расчета отпускных 2021 можно использовать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска. Эта форма соединяет в себе и приказ на отпуск, и сам расчет. Форму этой записки-расчета можно бесплатно скачать здесь:

Законодательно форма приказа на предоставление отпуска или его расчета не утверждена. Компания вправе разработать ее самостоятельно. Также никто не запрещает использовать унифицированные формы.

В любом случае формы принятых документов надо утвердить приказом и внести в учетную политику.

Расчет дней отпуска бухгалтер производит после подписания приказа на отпуск.

Про подготовку данного приказа можно прочитать в нашей статье «Образец приказа на отпуск в 2021 году».

Работник может идти в отпуск по запланированному графику отпусков или по согласованию с руководством.

Про график смотрите в статье «Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год» (актуально в 2021 г.). 

Формула расчета отпускных 2021

Согласно п. 9 Постановления № 922, формула для расчета отпуска в 2021 году выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок для 2021 года рассчитывают так:

В отработанные дни включают все дни, когда сотрудник работал. При этом выходные и праздничные дни из отработанных дней не исключают.

Вычитают из отработанных дни, за которые и так произведена оплата исходя из среднего заработка. Это: командировки, отпуска, дни на больничном и другие причины (п. 5 Постановления № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Оплачиваемые нерабочие дни в 2020 году, введённые указами Президента РФ в период коронавируса, тоже не входят в расчет. Данное разъяснение выпустил Минтруд (письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585).

Так вы можете проверить себя и правильность расчета отпускных выплат работникам в 2021 году.

Итак, за каждый отработанный месяц берут 29,3 дня. Это принятая среднемесячная норма, которую рассчитывают так:

(365 дней – 14 дней праздников) / 12 месяцев

Если месяц отработан сотрудником не полностью, с учетом п. 10 Постановления № 922 количество отработанных дней надо считать по формуле:

Такая ситуация могла возникнуть, когда сотрудник болел или был в отпуске, не работал в те дни, которые Президент РФ объявил нерабочими в связи с пандемией коронавируса.

Указанные нерабочие дни вы не должны учитывать при расчете суммы отпускных. Это правило содержит в подп. е п. 5 Постановления № 922. В подтверждение вышесказанного Минтруд выпустил письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585. Позднее Роструд опубликовал свое письмо от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, в котором подтвердил правильность указанной позиции.

СПРАВКА

24 июня 2020 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался в обычном размере и должен учитываться в норме рабочего времени (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-1/В-733, № 14-1/В-727).

1 июля 2020 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался как нерабочий (праздничный) и должен учитываться в норме рабочего времени (абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, информация Роструда от 15.06.2020).

Если ваши сотрудники выходили на работу в дни, когда они были освобождены от работы, то данные периоды учитывают в расчетном периоде – в общем порядке, также как и суммы выплаты за них (письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).

Пример расчета отпускных 2021

В период самоизоляции в 2020 году некоторые сотрудники оформляли отпуска без содержания.

Детально про неоплачиваемый отпуск изложено в нашей статье «Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе».

Однако такой неоплачиваемый отпуск не лишает работника права на оплачиваемый.

Рассмотрим расчет отпуска в 2021 году на примере.

ПРИМЕР

Водителю Миронову О.Д. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 11 по 24 января 2021 г.

Значит, расчетный период – с 1 января 2020 по 31 декабря 2020.

Сумма выплат заработной платы, включаемой в расчет составила 530 000 рублей.

В расчетном периоде работник:

  • был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2020;
  • был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2020 и с 1 по 31 октября 2020;
  • не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2020 по 30 апреля 2020, с 6 по 8 мая 2020;
  •  24 июня 2020 и 1 июля 2020 работал;
  • болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2020.

Итак, определим количество месяцев, полностью отработанных работником: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь 2020. Всего – 6 месяцев.

Напомним, что июнь и июль 2020 берем в расчет, т. к. в дни, объявленные нерабочими, сотрудник выходил на работу.

Количество дней в месяцах, которые отработаны неполностью:

  • февраль 2020 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
  • май 2020 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
  • декабрь 2020 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).

Средний дневной заработок составляет 2144,27 рублей (530 000,00 руб. / (29,3 × 6 мес. + 22,23 + 26,46 + 22,68).

Размер отпускных:

2144,27 руб. × 14 дней= 30 019,78 руб.

Пример расчета отпускных 2021 исходя из МРОТ

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных в 2021 году исходя из МРОТ. Согласно п. 18 Постановления № 922, отпускные рассчитываю исходя из величины МРОТ в том случае, когда средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период, меньше МРОТ.

Перерасчет отпускных по МРОТ надо делать и в том случае, если величина МРОТ выросла во время отпуска.

ПРИМЕР

Оператор Сергеев С.В. с 23.12.2020 был в отпуске 28 дней, из них 9 дней в декабре, 19 – в январе 2021. Отпускные начислены из среднего дневного заработка – 419 руб./дн.

Средний дневной заработок:

  • из МРОТ 2020 г. – 413,99 руб./дн. (12 130 руб. / 29,3);
  • из МРОТ 2021 г. – 436,59 руб/дн. (12 792 руб. / 29,3).

Средний дневной заработок за дни отпуска в январе 2021 меньше МРОТ (419 руб./дн. < 436,59 руб/дн.). Доплата отпускных до МРОТ – 334,21 руб. ((436,59 руб./дн. – 419 руб./дн.) × 19 дн.).

Расчет оплаты труда 2021 после возвращения из отпуска

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Итоги

На случай отпусков в 2021 году мы объяснили, как производить расчет отпускных выплат по формулам, а также привели бланк записки-расчета на отпуск, который можно скачать.