Что нужно знать про внутренний и внешний перевод сотрудника

Нормативные основы и классификация переводов

Перевод на другую работу – это постоянная или временная смена:

• перечня выполняемых обязанностей;
• отдела;
• территории расположения рабочего места в связи с перемещением работодателя.

С согласия или по инициативе работника возможен перевод сотрудника в другую организацию на новую должность. В этом случае его увольняют из прежней компании.

Таким образом, перевод может быть внешним или внутренним. В результате при внутреннем переводе работодатель остается прежним, меняются только отдельные параметры сотрудничества, а при внешнем происходит перевод работника в другую организацию с переоформлением в ней и прекращением отношений с прежней компанией.

В особых случаях допустим временный перевод на другую работу без согласия работника на срок до 1 месяца:

• при катастрофе природного, техногенного характера, аварии, нечастном случае, пожаре, наводнении, гололеде, землетрясении, эпидемии – если они ставят под угрозу жизнь людей или условия их существования (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
• при простое, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества, замещения временно отсутствующего работника – если эти обстоятельства вызваны перечисленными выше чрезвычайными происшествиями (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Порядок проведения внутренних переводов

Любой перевод на другую работу по ТК РФ, кроме перечисленных выше случаев временного перехода на срок до 1 месяца, разрешён с согласия сотрудника и с обязательным подписанием допсоглашения к трудовому договору.

Свое согласие – в зависимости от основания изменения трудовой функции или отдела – работник может выразить путем:

• написания заявления в произвольной форме с просьбой о переводе (например, перевод на другую работу по медицинским показаниям);
• выражения своего согласия подписанием письменного уведомления от работодателя;
• подписания дополнительного соглашения сразу по предварительной устной договоренности.

Процедура оформления перевода приведена ниже в схеме.

Уведомить сотрудника, в частности, нужно, оформляя перевод на работу в другую местность вместе с нанимателем. Такое оповещение составляют в произвольном порядке с указанием:

• нового адреса расположения места работы;
• условий предлагаемого перевода (вкл. должность, отдел, условия оплаты);
• разъяснений последствий отказа.

Ниже приведен образец предложения о переводе на другую работу в связи с переездом работодателя. При этом работника нужно уведомить о переходе минимум за 2 месяца. В случае его отказа по истечении этого срока он может быть уволен по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ

Типовой формы дополнительного соглашения нет, компания составляет его самостоятельно с указанием с нем:

• наименования новой должности и подразделения;
• основания перевода и его причины;
• даты перевода;
• нового режима труда и отдыха и условий оплаты (если они изменились).

Ниже приведен примерный образец соглашения о переводе на другую работу для сотрудника.

ОБРАЗЕЦ ДОПСОГЛАШЕНИЯ НА ПЕРЕВОД

Порядок составления приказа также не регламентирован, однако его бланк должен включать следующие сведения:

• Ф.И.О. сотрудника;
• старая должность и отдел, новая должность и отдел;
• причина перевода;
• характер перевода – временный или постоянный;
• условия оплаты;
• дата перевода.

Оформление увольнения в порядке перевода к другому работодателю

На практике перевод с одной организации в другую осуществляют при наличии согласия 3-х сторон: работника, текущего и нового работодателей. При этом трудовые отношения с работником по старому месту прекращают, а по новому месту – оформляют в порядке приема.

До начала процедуры увольнения с переводом необходимо наличие одного из следующих пакетов документов:

• Заявление работника, письменное предложение от нового нанимателя и согласие от текущего работодателя.
• Трехстороннее соглашение о переводе между сотрудником и двумя нанимателями.

Процедура оформления перевода на работу в другую организацию приведена ниже в схеме.

Нормативными актами формы заявления, предложения, согласия, трехстороннего соглашения не определены. Их составляют в произвольной форме.

При этом перевод к другому работодателю включает:

1. Оформление приказа об увольнении и расторжение трудового договора у одного нанимателя.
2. Оформление приказа о приеме и нового трудового договора у другого работодателя.

Каких-то особенностей ни процедура расторжения трудового договор, ни процесс заключения нового не имеют. Ниже приведен примерный образец соглашения между работодателями о переводе работника на другую работу.

ОБРАЗЕЦ ТРЁХСТОРОННЕГО СОГЛАШЕНИЯ НА ПЕРЕВОД

Перевод при реорганизации нанимателя

Немного иной будет процедура, когда новая компания образуется в результате реорганизации старой.

Согласно ст. 57 ГК РФ, реорганизация может производиться по решению собрания учредителей в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

При этом есть особенность перевода сотрудников при реорганизации в форме присоединения, разделения, преобразования: уведомить об увольнении и принять на работу должна компания, принадлежащая одним и тем же собственникам или разным собственникам, но фактический работодатель не меняется.

Таким образом, процесс оформления включает:

1. Предупреждение сотрудника о реорганизации от работодателя за 2 месяца с предложением о приеме во вновь создаваемую компанию, так как в этом случае изменятся существенные условия трудового договора. Если меняется только наименование компании, а иные условия трудового договора остаются прежними, сотрудник может быть уведомлен о перемещении без учета указанного срока.
2. Работник может согласиться либо отказаться от продолжения работы после оповещения о реорганизации.
3. Если сотрудник согласен, с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования работодателя. Если меняются иные условия трудового договора, они также должны быть указаны в допсоглашении.
4. Если сотрудник отказывается, трудовой договор с ним расторгают на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ.