Необходимость издания приказа о переводе
Формально для изменения существенных условий трудового договора, в том числе перевода на другую работу, в другой отдел, смены графика работ достаточно подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. А вот приказ о переводе работника на другую работу в ТК РФ для этих целей не поименован. Поэтому есть мнение, что оформлять его необязательно, и можно ограничиться подписанным дополнительным соглашением.
Однако, если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), то в нем среди приказов по личному составу поименован в том числе и приказ о переводе работника.
Кроме того, в ст. 62 ТК РФ указано, что по требованию сотрудника ему в течение 3-х рабочих дней с момента обращения должны предоставить документы и их копии, связанные с его трудовой деятельности. В числе указанных документов приведен и приказ о переводе на новую должность, в другой отдел. Выдать копию документа, которого нет, компания не может.
Кроме того, подобный приказ помимо фиксации самого кадрового события дает возможность оповестить заинтересованные смежные службы компании о необходимости совершения действий в связи с переводом:
- расчета заработка по новым тарифам;
- проведения дополнительных инструктажей по охране труда (при необходимости);
- изменения в бланках документов, где нужна подпись работника и т. д.
Таким образом приказ о переводе на другую работу – это целесообразный и необходимый кадровый документ.
В какой форме составить приказ о переводе
Утвержденного на законодательном уровне бланка приказа о переводе нет. На практике компании используют один из следующих вариантов:
- применение формы собственной разработки;
- использование бланка формы № Т-5, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
- изменение бланка Т-5 с внесением в него необходимых дополнительных реквизитов.
Любой из выбранных вариантов необходимо закрепить в локальных актах компании. Минимально необходимый объем реквизитов для документа собственной разработки приведен в разд. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016:
- дата и место оформления документа;
- номер документа;
- наименование приказа;
- непосредственный текст распоряжения с обязательным указанием Ф.И.О., должности работника, описания содержания кадрового мероприятия;
- подпись руководителя;
- место для ознакомления работника с приказом.
В силу специфики процедуры перевода независимо от того, оформляете ли приказ о переводе № Т-5 или форма собственной разработки, он должен содержать:
- вид перевода – постоянный, временный, на полную ставку;
- информацию о старом и новом месте работы;
- причину перевода;
- условия об оплате на новой работе;
- дату перевода, которая не обязательно совпадает с датой издания приказа и должна соответствовать фактическому дню начала исполнения обязанностей в новых условиях;
- ссылку на реквизиты документа – основания для приказа.
Для примера ниже приведен образец приказа на прием переводом сотрудника на новую должность на определенное время.
Также можно скачать бланк формы Т-5 для применения в работе.
На практике возможна ситуация перевода не одного, а целой группы работников. В этом случае допустимо применение бланка № Т-5а. Его главное отличие в том, что он позволяет вписать нескольких сотрудников и оформить на них перевод. Ниже приведен образец заполнения формы Т-5а для примера.
Сотрудник в обязательном порядке знакомится с приказом и ставит подпись.
Приказы, изданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
Если приказ о переводе на полную ставку
Формировать приказ о переводе на полный рабочий день с неполной ставки тоже нужно только после оформления дополнительного соглашения. Перечень реквизитов в нем аналогичен приведенному выше списку. Составляют его также в произвольной форме, но применить к нему бланк № Т-5 не получится.
Сотрудника следует ознакомить с ним под роспись.
Ниже можно посмотреть и скачать образец приказа о переводе на полную ставку для ознакомления.