Автор:

Увольнение по собственному желанию во время отпуска: заявление и срок отработки

Когда сотрудник решается на увольнение во время отпуска по собственному желанию и ему нужно написать для этого заявление, у него возникают вопросы к его содержанию. Они касаются самой формы документа, порядка предупреждения об уходе, установления срока отработки. Хотя в целом процесс увольнения в этом случае остается стандартным, нужно учитывать особенности связанные с периодом, который должен при этом отработать сотрудник.

Также смотрите:

Содержание заявления на увольнение во время отпуска

Чтобы сообщить нанимателю о своем намерении провести увольнение в период отпуска по собственному желанию, работнику нужно написать заявление. Его типовой формы не установлено, и оно оформляется в произвольном виде. При этом в нем должна обязательно содержаться следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • четкое изложение своего намерения уйти во время отпуска, либо строго по его завершении;
  • указание конкретной даты расторжения трудовых отношений;
  • подпись трудящегося.
ВАЖНО!
Указывать, что увольнение будет во время отпуска в заявлении не нужно, используется стандартная формулировка «по собственному желанию».

Возможна ситуация, когда работник решится на увольнение в отпуске по собственному желанию еще до его начала. Тогда используется отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ) и в бланке заявления добавляется просьба предоставить отпуск, дата его начала и продолжительность отдыха в днях.

Сроки и порядок предоставления заявления на увольнение в отпуске

Если сотрудник принял решение во время отдыха, то он может подать заявление на увольнение во время отпуска, в любой его день.

А вот в ситуации, когда о желании уйти нужно сообщить до начала нерабочего периода, документ нужно подать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Это связано с обязанностью работодателя провести начисление и выплату отпускных в этот срок. Если заявление подано позднее, компании следует попросить сотрудника переписать его с указанием новой даты начала отдыха.

ВАЖНО!
Если заявление на увольнение в период отпуска подается в период нахождения в нем, оно может быть отозвано в течение всего срока предупреждения. В случае же написания до начала отдыха, сотрудник может отозвать его только до дня, предшествующего первому дню отпуска.

Передать заявление на увольнение в период отпуска можно лично либо используя почтовую пересылку (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Отправка документа в электронном виде, даже при наличии электронной цифровой подписи в настоящее время считается неприемлемым вариантом (см. например Определение ВС Республики Коми в от 13.02.2012 № 33-679/2012). Кроме того в письме Минтруда от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 указано, что в ст. 80 ТК РФ не предусмотрена возможность применения электронного документооборота. Хотя есть судебные решения, признающие возможность такого извещения работодателя, лучше от него отказаться.

Нужно отправить заявление об увольнении по почте как заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Полученная почтовая квитанция будет достаточным доказательством получения его работодателем.

Как считать срок отработки при увольнении в отпуске

Увольнение по инициативе работника предполагает наличие периода предупреждения до даты ухода. Он составляет:

  • для обычных бессрочных трудовых договоров – 2 недели;
  • при увольнении руководителей компаний – 1 месяц;
  • при расторжении срочных трудовых договоров – 3 дня.

Период отпуска засчитывается в срок отработки от даты написания заявления до дня увольнения. При этом возможны следующие случаи:

1. Остаток отпуска больше периода отработки. Тогда сотрудника увольняют строго в последний день отработки. За оставшиеся неиспользованными дни отпуска начисляют компенсацию, которая обычно не выплачивается, т.к. оказывается погашена отпускными.

ПРИМЕР 1
Работник в отпуске 28 дней. Он пишет заявление на увольнение на 10-й день отпуска. Отработка стандартная – 14 дней. Его увольняют, не выводя из отпуска, на 24-й отпускной день. За оставшиеся 4 дня рассчитывают в стандартном порядке компенсацию, размер которой сверяют с выплаченными до начала отдыха отпускными. Если все расчеты были произведены верно – суммы к доплате работнику не возникает.

2. Период отпуска заканчивается строго в последний день отработки. Расторжение трудового договора происходит строго в последний день отпуска, совпадающего с завершением срока предупреждения.

ПРИМЕР 2
Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпуск предоставлен с 10.06.20 по 23.06.20. Отработка закончится в последний день отпуска и его уволят 23.06.20.

3. Длительность периода отработки больше периода оставшегося отпуска. Хотя время отдыха будет зачтено в счет отработки, сотруднику придется выйти после отпуска и потрудиться оставшиеся дни.

ПРИМЕР 3
Сотрудник в отпуске с 10.06.20 по 08.07.20. Он написал заявление на увольнение 01.07.20. Отработка стандартная – 2 недели. Тогда, ему нужно будет выйти на работу 09.07.20 и доработать оставшиеся 7 дней до 15.07.20. Эта дата и будет днем увольнения.

Отсчет срока отработки начинается на следующий день после даты получения работодателем заявления. При этом сохраняется возможность по соглашению с работодателем сократить ее время до последнего дня отпуска, либо договорится на увольнение одним днем.