Когда и как оформляется отпуск с последующим увольнением

Частным случаем расторжения трудовых отношений выступает отпуск с последующим увольнением, который предоставляется сотруднику на основании его заявления. Подобная процедура из-за включения в нее одновременно 2 кадровых событий имеет свои особенности. Они связаны как с документальным оформлением, так и с порядком проведения расчетов.

Также смотрите:

В каких случаях может применяться отпуск с последующим увольнением

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Датой прекращения сотрудничества в этом случае будет последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применить отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

ВАЖНО!
Применение подобного порядка расставания возможно и при окончании периода действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 127 ТК РФ.

Под виновными действиями понимаются не только те, что поименованы в п. 511 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и п. 8, ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

ВАЖНО!
Одобрить отпуск с последующим увольнением право, но не обязанность компании (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), за исключением ситуаций, когда такая обязанность прямо прописана в локальных актах или трудовых договорах. Более того, если об этом просит сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, из-за которого с ним хотят расстаться, работодатель обязан отказать ему.
Читайте также  Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

  1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
  2. Оформить 1 приказ на отпуск с увольнением или 2 отдельных распорядительных документа на отпуск и на увольнение.
  3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
  4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
  5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха трудовую книжку или форму СТД-Р, все документы, связанные с работой, а также полный расчет по зарплате.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляется в произвольной форме и обязательно должно содержать следующий объем информации:

  • просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.
ВАЖНО!
Если сотрудник захочет использовать не все дни отпуска до увольнения, то за образовавшийся остаток, ему выплачивается компенсация.
  • планируемая дата начала отпуска;
  • основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляется одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подается;
  • подпись сотрудника.

Оформленный образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать по ссылке ниже:

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, то подобное заявление должно быть подано не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате полагающихся отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ будет подан с опозданием, то сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением, если передумает уходить в следующие сроки:

  • при расставании по желанию работника, до даты начала отдыха;
  • если основанием будет соглашение сторон, то отзыв можно произвести до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно будет подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:

1. Создать 1 единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.

2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение либо в свободном формате, либо с использованием форм № Т-6 и № Т-8 соответственно.

Указанные документы, независимо от выбранного варианта заполнения, должны содержать следующие данные:

  • данные сотрудника, которому проводится оформление отпуска с последующим увольнением;
  • наименование отпуска и период, за который он предоставляется;
  • дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.

Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска

Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно будет в день, предшествующий дате начала отпуска. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено, более того упоминать об отпуске в ней не требуется.

ВАЖНО!
Датой увольнения будет последний день отпуска и об этом нужно помнить при заполнении трудовой книжки.

Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ с ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно будет направить сведения об увольнении в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД.

ВАЖНО!
Если сотрудник заболеет в период отпуска с последующим увольнением, дата ухода не меняется и отпуск не продлевается (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, ему следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой. Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.