Сотрудник, совершивший некий дисциплинарный проступок или причинивший ущерб собственности своего работодателя, должен знать, что за данными деяниями должна последовать обязательная проверка всех обстоятельств. Данная проверка также носит название – служебное расследование. И проведение этой процедуры оговорено соответствующими законодательными рамками. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
По букве закона
Трудовой кодекс Российской Федерации прямо не указывает, что служебное расследование должно стать необходимым этапом перед тем, как на работника, совершившего проступок или причинившего ущерб работодателю:
- будет наложено какое-либо взыскание;
- издан приказ о возмещении им ущерба.
Но в определенных случаях ТК РФ оговаривает порядок действий, которые должен совершить работодатель при проведении служебного расследования.
Необходимо отметить: к лицам, работающим на государственной и/или муниципальной службе, а также в силовых структурах, применяют другой термин – служебная проверка.
Как проводят
Статья 193 Трудового кодекса РФ излагает порядок назначения дисциплинарного взыскания. В ней указано, что:
- После обнаружения проступка или нанесенного ущерба работодатель требует от сотрудника письменное объяснение. Этот документ работник должен вручить руководству не позднее 2-х дней. В том случае, если он даёт отказ от письменных пояснений, о данном факте оформляют соответствующий акт.
- Работодатель принимает решение о том, какую дисциплинарную санкцию, указанную ст. 192 ТК РФ, целесообразно применить к работнику. Он делает это опираясь:
- на полученные письменные объяснения работника или акт об отказе от таких пояснений;
- на докладную или служебную записку прямого руководителя этого работника;
- сведения системы электронного пропуска на предприятие;
- иные сведения.
- Наложить дисциплинарное взыскание можно в течение одного месяца.
- После того как будут рассмотрены все собранные материалы и принято соответствующее решение о том или ином наказании, руководство издает приказ о дисциплинарном взыскании, который объявляют работнику, о чем он и расписывается.
- сам факт проступка или причинения ущерба;
- указывают на вину работника;
- возможно – обстоятельства, каким-либо образом уменьшающие его вину и важные для определения меры дисциплинарного наказания сотрудника.
Также см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».
Также см. «Какие могут быть предусмотрены дисциплинарные взыскания по ТК РФ».
Таким образом, служебное расследование в отношении работника равнозначно изучению собранных документов, которые доказывают:
Когда работник причинил ущерб
Трудовое законодательство, а конкретнее – ст. 247 ТК России – указывает, что работодатель должен в обязательном порядке провести проверку, чтобы выяснить:
- Сумму ущерба, причиненного работником.
- Причины нанесения этого ущерба.
Данную процедуру, носящую название служебное расследование, Трудовой кодекс предписывает провести до того, как будет принято решение о возмещении нанесенного работником урона. Для ее проведения работодатель своим приказом создает комиссию, в которую обычно входят представители юридической, экономической и кадровой служб организации или предприятия.
В рамках своего расследования созданная комиссия должна выявить определенные моменты, без которых взыскание причиненного работодателю ущерба с сотрудника станет неправомерным.
В итоге идеальный образец служебного расследования в отношении работника должен установить следующие факты:
- считается ли он материально ответственным лицом (ст. 239 ТК РФ);
- были ли действия или бездействие работника, нанесшего урон имуществу работодателя, неправомерными (нарушен ли закон, положения трудового договора, прочие нормативные документы);
- есть ли вина работника в причинении ущерба – неосторожное обращение либо умысел;
- прослеживается ли связь между действиями работника и нанесенным ущербом;
- понес ли работодатель фактический ущерб от проступка работника.
Также см. «Как проводится служебная проверка в отношении работников».
Ссыль: не залит
Пути выяснения ущерба
Величину причиненного убытка выясняют в процессе инвентаризации, если определяют расхождение между фактическим наличием имущества и сведениями по данным бухгалтерского учета (ст. 11 Закона № 402-ФЗ <О бухгалтерском учете˃). Работодатель самостоятельно выбирает те объекты, которые следует подвергнуть инвентаризации, как и сроки и ход проведения данной процедуры (разумеется, исключая те моменты, когда предусмотрена инвентаризация в непреложном порядке).
Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».
Члены комиссии, проводя служебное расследование на предприятии, обязаны потребовать от сотрудника объяснение. Непременно в письменном виде. При его отказе от написания объяснения или уклонения от дачи каких-либо комментариев по поводу совершения им дисциплинарного проступка или факта причинения какой-либо порчи имуществу работодателя комиссия издаёт соответствующий акт.
Проведенное служебное расследование по ТК РФ в полном соответствии со ст. 247 Кодекса завершается итоговым документом.
Также см. «Образец акта о проведении служебного расследования».