Основной документ, который фиксирует нестандартную ситуацию на производстве – акт служебного расследования. Рассказываем, как оформить проведение этого мероприятия. Также приводим образец такого акта, который можно скачать.
Понятие и задачи расследования
Служебным расследованием в обиходе называют проверку, которую проводят в организации для установления вины сотрудника в каком-либо проступке или нарушении. Такая проверка может понадобиться, если работник совершил следующие действия:
- нанес работодателю материальный ущерб в виде утери или порчи принадлежащего организации имущества;
- допустил дисциплинарный проступок;
- стал участником несчастного случая на производстве и др.
Для изучения обстоятельств и причин случившегося создают комиссию. Результат ее работы отражает акт служебного расследования. Рассмотрим пример составления этого документа в ситуации причинения работником ущерба.
Как установить размер ущерба
Согласно статье 247 ТК РФ, для того чтобы определить сумму ущерба, который нанес сотрудник, и причины его возникновения, работодателю следует инициировать служебную проверку. С этой целью:
- формируют специальную комиссию для проведения расследования;
- проводят инвентаризацию материальных ценностей в соответствии с Законом <О бухучете˃ № 402-ФЗ силами бухгалтерской службы предприятия.
Для проведения служебного расследования руководитель подбирает специалистов из разных отделов. Обычно в состав включают:
- сотрудников из юридического и кадрового подразделений;
- экономиста;
- работника бухгалтерии;
- сотрудника службы безопасности.
Начинается оформление служебного расследования с приказа о создании комиссии. Ее членов следует ознакомить с ним под роспись.
Цели такой служебной проверки заключаются в установлении следующих фактов:
- Убедиться в том, что ущерб действительно нанесен.
- Подтвердить, что действия работника противоправны.
- Установить, что есть прямая вина сотрудника в нанесении ущерба.
Затем формируют приказ о назначении служебного расследования, образец которого законом не установлен. Поэтому можно довериться общим правилам документооборота на предприятии.
Чтобы правильно определить причины противоправного поведения сотрудника, работодатель обязан запросить у него письменное объяснение. Это удобнее всего сделать, направив ему уведомление.
Если работник дал отказ расписаться в его получении, уведомление зачитывают вслух при свидетелях. А в случае добровольного согласия сотрудника дать объяснения, уведомление можно не направлять.
Срок, в течение которого следует запросить объяснение, ТК РФ не установлен. Но обычно он составляет 2 дня. Это желательно сделать в начале расследования.
Отказ работника предоставить письменное объяснение согласно ч. 2 ст. 247 ТК РФ фиксируют в отдельном акте, который он должен подписать. В случае отказа от подписи в акте делают соответствующую отметку.
Подробнее об этом см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».
Если ущерб нанесен несколькими сотрудниками, степень вины и ответственность каждого из них определяют отдельно. По содержанию документов образец служебного расследования в отношении каждого должен отличаться.
Оформление результатов
Затем результат служебного расследования отражают в акте об этом, который подписывают все члены комиссии. К акту прикладывают все документы, которые были задействованы в процессе проверки: результаты инвентаризации, объяснение сотрудника и т. д.
Сотрудник имеет возможность ознакомиться с материалами проведенного расследования и обжаловать их (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
Ситуация такова, что форма акта служебного расследования нормативными документами тоже не утверждена. Поэтому каждое предприятие может разработать свой образец акта о проведении служебного расследования.
Обычно образец акта служебного расследования оформляют в соответствии со стандартными требованиями делопроизводства:
Следует перечислить состав комиссии с указанием должностей и Ф.И.О. ее членов, отразить реквизиты документа, на основании которого она создана и вообще идёт проверка. |
Подробно описывают: • факты выявленного нарушения; • их причины; • выводы о виновности или непричастности работника к нанесению ущерба. |
Сотрудника необходимо ознакомить с этим документом, получив его подпись. В случае несогласия подписать акт, на нем делают соответствующую пометку.
С нашего сайта скачать образец акта служебного расследования можно здесь по прямой ссылке.
На основании выводов комиссии и результатов инвентаризации работодатель издает распоряжение о взыскании с работника материального ущерба.
Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».