Также смотрите:
Чем руководствоваться
Обязательные сроки хранения различных документов, связанных с организацией труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.1 раздела II упомянутого приказа Росархива. Далее они все представлены в таблице.
Учтите, что с 2020 года появились новые категории:
- «Заявки о потребности в привлечении иностранных работников»;
- «Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан».
Журнал учета работников, совмещающих профессии, для работников с тяжелыми/вредными/опасными условиями труда теперь нужно хранить 75 лет. Раньше такой оговорки не было.
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника теперь хранят не 5 лет, а 1 год после принятия решения.
Поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документ после истечения установленного срока хранения можно взять на постоянное хранение.
ВИД ДОКУМЕНТА |
СРОК ХРАНЕНИЯ |
ПРИМЕЧАНИЕ |
| Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | – |
| Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест | 5 лет | – |
| Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан | 3 года | – |
| Предложения субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников | 5 лет ЭПК | – |
| Заявки о потребности в привлечении иностранных работников | 1 год | – |
| Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию | 5 лет | – |
| Перечни профессий: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Положения, уставы о дисциплине: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 1 год | – |
| Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | – |
| Журнал учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | – |
| Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений | Постоянно | – |
| Коллективные договоры | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения – До минования надобности |
| Отчеты о выполнении коллективных договоров | 3 года | – |
| Переписка о заключении коллективного договора | 3 года | – |
| Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия коллективного договора |
| Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 1 год (1) | (1) После принятия решения |
| Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки | Постоянно | – |
| Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет |