Автор:

Сколько хранить документы, регламентирующие на предприятии организацию труда

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он устанавливает сроки хранения документов об оплате и нормировании труда. В этой статье приводим их все в таблице.

Также смотрите:

Чем руководствоваться

Обязательные сроки хранения различных документов, связанных с организацией труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.1 раздела II упомянутого приказа Росархива. Далее они все представлены в таблице.

Учтите, что с 2020 года появились новые категории:

  • «Заявки о потребности в привлечении иностранных работников»;
  • «Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан».

Журнал учета работников, совмещающих профессии, для работников с тяжелыми/вредными/опасными условиями труда теперь нужно хранить 75 лет. Раньше такой оговорки не было.

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника теперь хранят не 5 лет, а 1 год после принятия решения.

Поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документ после истечения установленного срока хранения можно взять на постоянное хранение.

ВИД ДОКУМЕНТА
СРОК ХРАНЕНИЯ
ПРИМЕЧАНИЕ
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников 5 лет
Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест 5 лет
Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан 3 года
Предложения субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников 5 лет ЭПК
Заявки о потребности в привлечении иностранных работников 1 год
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию 5 лет
Перечни профессий:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Положения, уставы о дисциплине:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок 1 год (1) (1) После замены новыми
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка 1 год
Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 года
Журнал учета работников, совмещающих профессии До минования надобности
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений Постоянно
Коллективные договоры Постоянно (1) (1) Присланные для сведения – До минования надобности
Отчеты о выполнении коллективных договоров 3 года
Переписка о заключении коллективного договора 3 года
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора 3 года (1) (1) После истечения срока действия коллективного договора
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника 1 год (1) (1) После принятия решения
Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки Постоянно
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 лет (1) (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет