Автор:

Сколько нужно хранить документы проверок с 2020 года

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он регламентирует сроки хранения документов проверок в организации. Приводим в этом материале их все с официальными пояснениями.

Также смотрите:

Чем руководствоваться

Юридическое лицо (ИП) могут проверять различные контрольные и надзорные органы. Среди них налоговая, трудовая инспекция, противопожарный надзор и др. Соответственно, у организации накапливается множество документов, связанных с проведением в отношении неё различных мероприятий контроля и надзора. Обязательный срок их хранения регламентирует п. 1.4 раздела II упомянутого приказа Росархива.

Отметим, что проверяемая организация должна 10 лет хранить отчеты и заключения экспертно-аналитических мероприятий Счетной палаты, а также региональных и местных контрольно-счетных органов. В прежнем перечне (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) такого положения не было, но была установлена обязанность постоянно хранить документы по комплексным (тематическим) проверкам организации.

Далее в таблице приведены все эти сроки. Также поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения можно взять на постоянное хранение.

ВИД ДОКУМЕНТА
СРОК ХРАНЕНИЯ[/su_heading]
ПРИМЕЧАНИЕ
Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:
а) в проверяющей организации; 5 лет ЭПК
б) в проверяемой организации 5 лет
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений 5 лет
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:
а) в проверяющей организации; 10 лет ЭПК
б) в проверяемой организации 10 лет
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований:
а) в проверяющей организации; Постоянно
б) в проверяемой организации 10 лет
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) 5 лет (1) (1) После принятия решения по делу

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

Мировые соглашения. Копии (2) 5 лет (1) (1) После полного исполнения условий мирового соглашения

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях 5 лет
Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований 5 лет (1) (1) Административно-технических инспекций – 3 года
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций 5 лет ЭПК
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК (1) (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок – 10 лет
Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля 10 лет
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля 5 лет
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК (1) (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению – Постоянно
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан 5 лет ЭПК
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 лет
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению 5 лет ЭПК