Сколько хранить документы по охране труда с 2020 года: новые сроки

Владимир Бельковец-Краснов
Редактор-эксперт портала "Бухгуру"
С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по охране труда. В этой статье приводим их все в таблице.

Также смотрите:

Какие изменения учесть

Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с охраной труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.3 раздела II упомянутого приказа Росархива. И вот основные нововведения:

  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;
  • для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.

Далее в таблице представлены виды документов по охране труда и сроки хранения соответствующей документации в архиве организации.

Поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения можно взять на постоянное хранение.

ВИД ДОКУМЕНТА
СРОК ХРАНЕНИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет
а) по месту проведения; 45 лет (1)
б) в других организациях 5 лет
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия сертификата
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 5 лет
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников 50/75 лет
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 50/75 лет
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия нарядов-допусков

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет ЭПК
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 50/75 лет
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет
Протоколы результатов обучения по охране труда 5 лет
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); 45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно
а) по месту составления; 45 лет (1)
б) в других организациях 5 лет
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: (1) После замены новыми
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях 3 года (1)
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 года (1) (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 лет
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 1 год
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств 5 лет ЭПК
Переписка по вопросам охраны труда 5 лет

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также  Действующий порядок сообщения о несчастных случаях на производстве