Сколько хранить документы об оплате и нормировании труда: сроки с 2020 года

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он устанавливает сроки хранения документов об оплате и нормировании труда. В этой статье приводим их все в таблице.

Также смотрите:

Чем руководствоваться

Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с оплатой и нормами труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.2 раздела II упомянутого приказа Росархива.

Отметим, что с 2020 года введена новая категория – «Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации».

Далее в таблице представлены все сроки хранения документов, регулирующих на предприятии нормирование и оплату труда.

ВИД ДОКУМЕНТА
СРОК ХРАНЕНИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные):
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) 1 год (1) (1) После замены новыми
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок 1 год (1) (1) После утверждения разработанных норм
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов 3 года
Тарификационные списки (ведомости) работников 50/75 лет
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания 5 лет
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет (1) (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации 50/75 лет
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы 50/75 лет
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации 5 лет
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий 5 лет

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также  Сообщить в банк о состоянии своего лицевого счёта в ПФР заемщикам стало проще