С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он устанавливает сроки хранения документов об оплате и нормировании труда. В этой статье приводим их все в таблице. Также смотрите:
Чем руководствоваться
Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с оплатой и нормами труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.2 раздела II упомянутого приказа Росархива.
Отметим, что с 2020 года введена новая категория – «Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации».
Далее в таблице представлены все сроки хранения документов, регулирующих на предприятии нормирование и оплату труда.
|
|
|
|
| Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные): |
|
– |
| а) по месту утверждения; |
Постоянно |
| б) в других организациях |
До замены новыми |
| Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда: |
|
– |
| а) по месту утверждения; |
Постоянно |
| б) в других организациях |
До замены новыми |
| Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты: |
|
– |
| а) по месту утверждения; |
Постоянно |
| б) в других организациях |
До замены новыми |
| Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: |
|
– |
| а) по месту утверждения; |
Постоянно |
| б) в других организациях |
До замены новыми |
| Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
| Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок |
1 год (1) |
(1) После утверждения разработанных норм |
| Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
3 года |
– |
| Тарификационные списки (ведомости) работников |
50/75 лет |
– |
| Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
5 лет |
– |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет (1) |
(1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет |
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
50/75 лет |
– |
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
50/75 лет |
– |
| Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации |
5 лет |
– |
| Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий |
5 лет |
– |
