С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он устанавливает сроки хранения документов об оплате и нормировании труда. В этой статье приводим их все в таблице.
Также смотрите:
Чем руководствоваться
Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с оплатой и нормами труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.2 раздела II упомянутого приказа Росархива.
Отметим, что с 2020 года введена новая категория – «Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации».
Далее в таблице представлены все сроки хранения документов, регулирующих на предприятии нормирование и оплату труда.
|
ВИД ДОКУМЕНТА |
СРОК ХРАНЕНИЯ |
ПРИМЕЧАНИЕ |
| Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные): | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок | 1 год (1) | (1) После утверждения разработанных норм |
| Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 3 года | – |
| Тарификационные списки (ведомости) работников | 50/75 лет | – |
| Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 5 лет | – |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет |
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 50/75 лет | – |
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы | 50/75 лет | – |
| Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | 5 лет | – |
| Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет | – |