Автор:

Приказ об увольнении: образец, реквизиты, ошибки

Несмотря на то, что найти образец приказа об увольнении не составляет труда, он остается одним из кадровых документов, в котором допускается наибольшее количество ошибок. В результате возникают споры, которые зачастую заканчиваются не в пользу работодателя, и он несет дополнительные финансовые и репутационные издержки.

Также смотрите:

Зависит ли перечень реквизитов приказа об увольнении от выбранной формы

Несмотря на четкое указание о необходимости формировать приказ об увольнении работника, его бланк и порядок оформления не нашли своего отражения в нормах трудового законодательства. В ТК РФ отсутствуют:

  • перечень требований к порядку составления и перечень обязательной информации, содержащейся в приказе;
  • список необходимых реквизитов и правил их оформления.

Законодатели лишь ограничиваются общим описанием процедуры увольнения. Вместе с тем, приказ о расторжении трудовых отношений относится к первичной учетной документации, отражающей определенный факт хозяйственной жизни предприятия, у которого есть четкие юридические последствия. Поэтому на него распространяются основные требования к первичной учетной документации (см. письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

Независимо от того, будет ли компания использовать унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а или бланк собственной разработки, утвержденный руководителем, приказ должен содержать обязательные реквизиты, приведенные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Выбранный бланк приказа об увольнении закрепляется распоряжением руководителя компании и на него делается ссылка в учетной политике.

Список обязательных реквизитов приказа об увольнении

При оформлении приказа о прекращении сотрудничества по любому основанию, независимо от применяемой в компании формы бланка, следует обратить внимание на корректность заполнения обязательных реквизитов. Любые неточности или ошибки при возникновении споров могут быть истолкованы не в пользу нанимателя и привести к восстановлению уволенного на работе с выплатой недополученного заработка.

ВАЖНО!
Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить об этом собственноручную подпись. Если выяснится, что за него расписался другой сотрудник, то увольнение может быть признано незаконным.

Когда сотрудника невозможно ознакомить с приказом ввиду его отсутствия на рабочем месте, об этом должна быть сделана соответствующая отметка. Если же увольнение проходит за виновные действия, либо сотрудник отказывается от ознакомления, необходимо составить комиссионный акт об уклонении от подписания распоряжения.

Крайне важно сделать в приказе отсылку к документам-основаниям для его издания, указав их реквизиты. Если при этом будут вписаны данные несуществующих документов, либо основание ухода будет не соответствовать их содержанию, то расторжение трудовых отношений проверяющие или суд могут признать незаконным.

Порядок компоновки реквизитов можно посмотреть в образце приказ о увольнении работника ниже.

Наличие печати является правом, а не обязанностью организации (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Более того, ее присутствие в кадровых документах не предусмотрено. Поэтому нужна ли печать на приказе об увольнении решает руководитель компании. Если ее использование предусмотрено уставом компании, то ее можно (но не обязательно) проставлять и во всех кадровых документах. Вопрос ставится ли печать на приказе об увольнении каждая компания решает самостоятельно.